如何在 Microsoft Excel 中添加或减去时间

如果您使用 Microsoft Excel 进行时间跟踪，您可能需要获得最终统计数据。您可以添加小时和分钟以查看您花费的总时间，或减去开始和结束时间以查看工作时间。

在 Microsoft Excel 中添加时间

您可能正在跟踪您花在任务或项目上的时间。完成该工作后，您将需要花费的总时间。无论是为您自己的记录还是为客户计费，您都可以使用公式和格式的组合来获得准确的时间总计。

将单元格格式化为小时和分钟

请注意，我们将使用 H:MM 结构来与小时和分钟的计时保持一致。虽然 Excel 应该在您输入数据时识别这一点，但您可以通过格式化单元格来确保这一点。

选择包含您的条目的单元格，然后右键单击并选择“设置单元格格式”或转到“主页”选项卡，单击功能区中的“设置格式”，然后选择“设置单元格格式”。

在“设置单元格格式”窗口中，确保您位于“数字”选项卡上。选择“自定义”作为类别。然后，从列表中选择“h:mm”或在“类型”框中输入格式。

单击“确定”将格式应用于单元格。

使用公式添加时间

如果您只有几个条目，您可以输入一个快速公式来添加这些小时和分钟。

选择您想花时间去的单元格。输入以下公式，将单元格引用替换为您自己的。

=F2+F3

按 Enter 以应用公式，您应该会看到这些条目的总小时数和分钟数。

使用 Sum 函数添加时间

如果您的时间跟踪表将包含许多条目，则使用 SUM 函数是最简单的方法。

选择条目底部的单元格。转到主页选项卡，然后单击“求和”（以前标记为“自动求和”）。

Excel 应该能够识别您要使用的单元格。如果没有，只需拖动包含您的时间的单元格以填充公式并按 Enter。

您应该看到您的条目的总小时数和分钟数。

使用 24 小时格式化时间

当您添加使用 24 小时制的条目时，您很可能会得到不正确的总数。为避免这种情况，您可以格式化包含结果的单元格。

选择包含公式的单元格。右键单击并选择“设置单元格格式”，或转到主页 > 格式 > 设置单元格格式。

在“设置单元格格式”窗口中，确保选中“数字”选项卡。选择“自定义”作为类别并从列表中选择“[h]:mm;@”，或在类型框中输入格式。

单击“确定”将格式应用于单元格。然后，您应该会看到使用 24 小时时间的条目的准确结果。

在 Microsoft Excel 中减去时间

在 Excel 中跟踪时间的另一种方便方法是使用开始时间和结束时间。这也可能适用于项目，或者可能适用于您的工作时间表。通过这些步骤，您可以确定工作小时数。

为时间格式化单元格

就像添加小时和分钟一样，最好确保条目的单元格格式正确。在这种情况下，您会将它们格式化为时间，例如 4:30 am

选择包含您的条目的单元格。右键单击并选择“设置单元格格式”，或转到“开始”>“格式”>“设置单元格格式”。

在“设置单元格格式”窗口的“数字”选项卡上，选择“时间”作为类别。选择“下午 1:30”作为小时和分钟格式。

单击“确定”将格式应用于您的单元格。

减去你的时间

选择您想要结果的单元格并输入以下公式，将单元格引用替换为您自己的。

=C2-B2

按 Enter 应用公式。

接下来，您可能需要将单元格设置为小时和分钟的格式，以显示花费的总时间。默认情况下，您的结果可能会显示为一天中的某个时间。

选择包含公式的单元格，右键单击，然后选择“设置单元格格式”，或转到“开始”>“格式”>“设置单元格格式”。

在“设置单元格格式”窗口的“数字”选项卡上，选择“自定义”作为类别。选择“h:mm”或将其输入到“类型”框中，然后单击“确定”。

然后，您应该会看到所花费时间的正确小时数和分钟数。

如果您在处理时间之外的日期，请查看我们的如何在 Microsoft Excel 中添加或减去日期！