如何在 Microsoft Outlook 日历中使用 Board View

如果您喜欢 Trello 或 MeisterTask 等看板组织方法，请尝试使用 Outlook 日历中的看板视图。只需单击一下，您就可以查看您的日程安排、便笺、未完成的任务、重要文件等。

截至 2021 年 9 月撰写本文时，董事会视图仅在 Outlook 网页版的日历中可用。有了它，您可以创建不同的看板、为每个看板添加您想要的内容、调整大小或移动项目，并在一个方便的位置查看您最重要的项目。

目录

在 Outlook 中打开看板视图
添加或删除看板上的项目
重新排列看板
调整大小或自定义项目
创建、编辑或删除看板

在 Outlook 中打开板视图

访问Outlook.com，登录，然后像往常一样单击左侧的日历图标以查看您的日程安排和活动。

使用右上角显示当前日历视图的下拉按钮，选择“Board”。

然后，您将看到默认的看板视图，其中包含 Microsoft 已放置的一些项目以帮助您入门。这些可能包括您的日历、任务、笔记和提示。这些项目是交互式的，因此您可以执行创建日历事件、标记任务完成或记笔记等操作。

在板上添加或删除项目

您可以在板上添加和删除项目，以使其最适合您。

要添加项目，请单击左上角的“添加到板”。单击底部的“全部显示”以查看所有可用项目。您可以添加链接、文件、位置、时钟和天气等内容。

当您选择要添加的项目时，它将出现在您的板上的空白处。只需将其拖动到您想要放置的位置即可。

要删除项目，请单击其右上角的三个点以打开更多选项。然后，选择“从板上删除”。或者，选择该项目并在工具栏中选择“从板上删除”。

重新安排你的董事会

您可以随心所欲地组织您的董事会。只需单击要移动的项目，将其拖动到板上的新位置，然后释放。当你移动一个项目时，你会注意到一个模糊的背景。这可以帮助您整齐地排列物品。

您还可以移动一组项目。在单击每个项目时按住 Windows 上的 Ctrl 或 Mac 上的 Command。您会看到每个项目的边框变为蓝色。全部选中后，只需拖动即可移动组。

此外，您不仅限于使用您看到的空间。您可以将项目向右或向下移动到底部。只需缓慢拖动将项目移动到屏幕外的位置，屏幕就会移动。

然后，要查看这些项目，请单击并按住板上的空白点。你会看到你的板子的轮廓出现在右下角。拖动屏幕，直到大纲显示您要查看的项目。

如果您想将物品固定在板上的位置，您可以锁定它们。这可以防止您意外移动某些东西。打开板右上角的锁定项目切换。

调整大小或自定义项目

您放置在板上的许多项目都可以调整大小。所以你可以让你的笔记更小，你的日历更大。单击项目右上角的三个点并选择“调整大小”或选择项目并单击工具栏中的“调整大小”。

然后向内或向外拖动一个角或边缘到您想要的大小。

您添加到看板的一些项目提供了额外的选项。例如，如果您显示日历，您可以选择日程、周或月等视图。对于时钟，您可以更改颜色，对于笔记，您可以设置截止日期。

单击板项目右上角的三个点以查看所有可用选项。或者选择项目并查看工具栏中的选项。

创建、编辑或删除板

如前所述，您可以创建其他板，而不仅仅是使用默认板。这是该功能真正派上用场的地方。您可以为家庭、工作和学校创建板，每个板都有自己的一组有用的项目。

要创建板，请单击右上角的板下拉箭头。将光标移动到 Board 旁边的箭头，然后选择“New Board”。

为您的新板命名，然后单击“创建”。

然后，您将有一个新的板来安排和定制。使用顶部相同的下拉框在板之间快速切换。

您可以通过更改名称来编辑您创建的板，或删除不再需要的板。单击右上角的 Board 下拉箭头，然后单击 Board 旁边的箭头。在板的右侧，单击铅笔图标进行编辑，或单击垃圾桶图标将其删除。

注意：您不能编辑或删除默认板。

Outlook 日历中的板视图提供了您想要查看的所有项目的有用概览。无论您是想查看天气还是将任务标记为完成，这都是一个了不起的功能。