美国公司文件越南驻美国领事馆认证北京办理流程

美国公司文件越南驻美国领事馆认证北京办理流程。

在美国成立注册公司之后，在美国境外一其美国公司的名义进行的商业行为等是需要提供美国公司商业文件的，其美国公司商业文件是不能直接在其境外使用的，需要办理相关的公证认证手续之后方能被认可。

如何办理美国公司章程、公司存续证明、银行资信证明等公司商务类文件领事公证认证？这是一直困扰国内一些在海外开办的海外公司，在国内使用这些商业文件的时候，想要到国内政|府的认可，那么就必须得进行这些类型的商业文件领事认证。，才被中国政|府认为是有效的文件。首先了解一下美国公司商业文件的几种类型。

常见的美国公司商务类文件类型

公司注册证书Articles of Incorporation，

公司存续证明Good standing，

银行资信证明Bank letter

公司规章细则 Corporate Bylaws

公司决议Adoption of Corporate Resolution

董事会决议Board Resolution

会议纪要Minutes of Meeting

一般情况下来讲如果美国公司在越南开设分公司，会要求至少提供美国公司章程认证、美国公司存续证明认证、银行资信证明认证。

如果涉及到股东在中国的民事诉讼等，除了提供公司章程、存续证明、资信证明以外，涉及到纠纷的还需要对公司决议、董事会决议、会议纪要等商业文件进行认证， 在很多情况下还需要将民事诉讼状Civil Complaint办理三级认证。

公司章程在您最初注册公司的时候已经在州务卿备档，您只需要您在公司注册地所在的州务Corporation Division处申请核证副本（Certified Copy）即可。申请到核证副本后可委托办理美国国务院认证以及越南驻美大使馆或领事馆认证两个步骤。

银行资信证明用来证明公司在银行账户的活动及有效性，您需要去开户行申请Bank Letter并要求银行的公证员（Notary Public）将Bank Letter做公证。美国公司规章细则认证 Corporate Bylaws, 美国公司决议认证 Adoption of Corporate Resolution, 美国公司董事会决议Board Resolution这些文件需要找当地公证员公证，公证好的文件就可以委托我们代办后续的三级认证步骤：地方法院认证-州务卿认证-美国国务卿认证-越南驻美大使馆或领事馆认证。

美国公司商业文件认证的步骤

1.首先把资料准备齐全委托美国当地的公证律师或公证员对公司文件进行公证

2.其次把公证好之后的公司文件送往美国州务卿办理认证

3.最后把文件送往越南驻美国使馆办理领事认证

一般情况下商业文件认证办理时长为25个工作日左右。

美国公司文件公证认证注意事项：

1、美国是属于海牙国家的，其公司文件公证认证依据其使用的国家的地区的不同，办理的流程也是有却别的，在海牙国家使用只需要办理海牙认证即可，在非海牙国家使用需要办理三级认证也就是公证认证手续。

2、越南领事馆是有权要求申请人提供额外的证明文件。

3、越南领事馆只受理经过其州务卿认证过之后的文件，公证律师公证--州务卿认证--领事馆认证办理流程是固定形式，其办理机构只承认上一级确认过之后的文件。

4、公司文件中通常会含有两页以上的文件，在办理公证时公证律师会把文件固定，经过固定之后的文件是不能擅自拆换的，文件上的内容也是不能随意涂改，否则文件将会被视为无效，下一级办理机构会拒绝受理该文件或者是相关部门不承认该文件。

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