有这样一个比喻:不懂财务的老板带着公司在市场上和其他公司竞争,就像一个不自量力的人,拎着把特大的刀和别人打架,除了运气特别好的时候能砍到别人,大多数的时间是先砍到自己的。
中国大部分中小企业,经营者或管理者都是从营销起家,本身不熟悉专业的财务知识,甚至一窍不通。但是企业规模的一步步壮大,对这些老板的“财务技能”提出了要求。
所谓术业有专攻,非财务出身的老板,太专业的没时间学,同时也没必要。只需把握以下5个方面就够了。
、看懂财务报表
货币资金:企业能动的现金,现金的流入,对企业经营者来说很重要。老板要充分利用现金,不能闲置,更不能短缺。
应收/应付账款:别人欠你和你欠别人的钱;
存货:仓库里的东西;
应付职工薪酬:所有员工的工资福利;
成本和费用:首先要分清两者的关系,成本是要收入配比结转的,费用是当期发生的。因此,老板要重视个人借款挂账的情况,这是占用公司资源。要关注有没有为了提高业绩,把费用当成本核算的情况。
需要注意的是,未分配利润未必是老板最后能拿到的钱,净利润才是最后给老板分的。
二、内部控制
内控的本质就是相互牵制、相互制约。部门、员工之间既要通力合作,又要相互牵制。比如会计和出纳是两个不同的岗位,出纳管钱不管账、而会计管账不管钱。
三、三大税种
税种有18种,但企业并不需要把所有的税都交一遍。一般而来,企业要缴的税费大约6-10种。对于老板,三大税种必须要懂。
增值税:对商品增值部分征税,所以才有抵扣一说;
企业所得税:有利润才交,亏损时是不需要交的;
个人所得税:工资、分红、劳务收入等计算方式都不同,税率也不尽相同。
四、公司的钱并不是个人的钱
首先,要理解法人具有独立财产权。所谓法人并不是一个具体的人,它是指公司这个主体,老板、股东把资金、货物、实物资产投到公司之后,这个财产就形成了公司的财产,公司享有法人财产权。因此,公司资产不能跟老板个人资产混为一谈。
五、税务风险
老板要知道税务红线在哪里,像虚开发票、买卖发票、骗出口退税,隐藏大额收入和偷逃税……这些都会危害到企业的安全。每年因虚开增值税专用发票锒铛入狱的老板不在少数。
当然,作为一名财务人,也要学会跟老板汇报。如果你碰到一位不懂财务的老板,可以从四个角度跟老板汇报。
第一:正确区分利润和钱;
第二:为什么钱会越花越少;
第三:账上有钱,为什么总感觉缺钱;
第四:怎么向老板说清楚?
财务和老板沟通中最易出错的话:
出现频率最高的十句话(排名不分先后):
1、你不懂财务不要瞎指挥;
2、这不是财务部分内的事;
3、他们业务(如销售)怎么样;
4、哎呀出麻烦了;
5、这样不行,不行;
6、我不知道。
7、我很忙,我没有时间去做;
8、老板净给我找事;
9、老板你说怎么办,我就怎么办;
10、嗯。啊。(说不清楚,没有逻辑)。
分析:以上十句话反映了财务经理人的心态有问题,沟通没有技巧。
分析1、沟通心态分析:
上述语言背后的心态:财务工作细致繁琐,各种业务形成的财务结果,最终由财务来承担,因此,对工作没有兴趣,感觉很累,财务想先把责任推出去。和老板沟通中,情绪只能带来负面影响,而和老板沟通中,最重要的是心态,要关注问题出现在哪里,要培养不卑不亢的态度。
分析2、沟通方法问题:
财务专业的方法,和专业能力、素质有关,也和沟通有关。如果对问题有把握,就不会抓狂,只有控制不住了,才会爆发。心态背后是财务需要专业、业务技能的提升,你的经验、阅历足够强,你的心态就会平和。成功人士同样面临着这些问题,甚至更多的问题,但他们的阅历、能力提升了,很多事情的处理就轻松很多。
分析3、反映客户思维导向:
谁是你的老板,你为谁服务?如果工作中财务流程如报销繁琐,你有没有考虑改善流程,创造价值?财务要兼顾服务和控制,找到平衡。
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