一页纸，两个表格，你也能学会的极简思考法

网上有句很戳心窝子的话：为什么道理都懂，但你不会采取行动。你有想过这是为什么吗？

就拿早起这件事来说，你始终处于明日复明日的状态，是你不知道早起的好处吗？

不，你知道很多早起的好处，那么为什么不行动起来呢？

原因在于，一是你有很多朦胧的想法，只是不知道该怎么做；二是你没有找到让自己早点的重点是什么。这些客观问题的存在，让你不知道该怎么做，从而导致了你迟迟不采取行动。

如果把这些想法整理成“一页纸”，会有怎样的改变呢？

丰田汽车有一个规定，不管是计划书、报告还是会议纪要，都需要整理成一张A3或A4纸。但是具体“一页纸”的具体规定应如何书写，没有明文规定。

曾在丰田工作过的浅田卓，运用“一页纸”整理方法，不仅将每年400小时的加班时间缩短到0小时，还参加了日本业绩第一的项目。

离开丰田后，他继续研究“一页纸”，并建立起一套自己的体系。在《丰田一页纸极简思考法》这本书中，他介绍了“一页纸”体系的两种整理思维框架，即“Excel1”和“Logic3”。同时，结合实际工作中的不同场景，他还介绍了这两种框架的实际用法。

可以说，通过阅读这本书，让我获益匪浅。所以，也希望你们通过阅读这篇文章，也能有所收获。

三个小贴士——超简单的总结技能

刚入职一家新公司时，我们在开会中很容易摸不着头脑。此时，如果领导让你做会议纪要，那更是难上加难。

浅田卓刚进丰田时，就遇到过这种情况，他不知道该如何总结刚才开会的内容。因为，丰田的“一页纸”没有一个固定的规则或形式，当时公司没有人能用语言将这种方法整理出来。

不过好在，丰田员工的日常业务中出现了“思维整理=总结小贴士”的做法。

在书中，浅田卓详细介绍了这三个小贴士。

首先是，明确对象——读者是谁。举个例子，我为什么要写《丰田一页纸极简思考法》的书评，假设前提是让读者能学会丰田一页纸的整理方法。

为了满足这个前提，我会问自己几个问题：读者想知道什么？我该如何写？我要以什么样的顺序写？

根据这几个问题，我不仅理顺了这本书的架构，同时这篇书评的框架也有了，你们在阅读时也能对文章结构一目了解，知道自己能收获什么。

同理，通过向别人解释说明，而不仅是为了自己，可以让你在为了他人进行总结时整理自我。

总结来说，以“让别人理解”为前提，就能看见“总结”的方向，从而更好地对信息进行选择和筛选，进而再去整理。

第二个小贴士：明确目的——你希望读者有何反应或行动。我希望大家看完这篇文章后，能将用“一页纸”方法灵活运用于自己的工作和生活中。

因此，我需要在这篇文章中传达出亮点来让你们有所收获。这样做，也能让这篇文章的脉络更清晰，干货更多。

第三个小贴士：行动起来吧。如果因为一项任务有难度而不去做，那么这个任务永远不会有任何进展；又或者是，为了让任务变得十全十美而迟迟不动手，那么这个任务会因此而停滞不前。

所以，为什么不行动起来呢？不行动怎么就知道不行呢？

此刻，如果你有要改变的想法，那么不妨按照浅田卓介绍的“Excel1”和“Logic3”这两个具体实践方法，可以让你分分钟轻松行动起来。

Excel1——整理思维的基础

在正式开始行动之前，先准备一张纸和三支不同颜色的笔。

第一步，用绿色的笔画框架。可以画8个格，也可以是16个、32个、64个，视需要总结的信息量而定。需要注意的是，格子不要画得太大，因为小的空格更易填写，也不会让人有压力。

第二步，在左上角的第一个格子填写日期和主题，明确目的。比如，写一篇《丰田一页纸极简思考法》的书评。

第三步，根据主题，用蓝笔将能想到的关键词都填入空格内。特别要注意的是，在这个过程，填写空格的关键不在量，而在于质。

第四步，以整理过的信息为基础整理思考，用红笔书写。当填写完关键词后，下一步就是整理思考，比如最重要的三件事是什么；按照重要程度如何排序，等等。然后写下答案，将回答用红笔圈起来。

Logic3——总结，知晓，传达

在职场中，不管你有多好的想法，如果不能传达给对方，那么你做的就是无用功。此时，你可以使用“Logic3”，将想法简单易懂地传达给对方。

其具体使用方法如下：

第一步，用绿色笔画框架。

第二步，左上角空格用绿色笔填写日期和主题，然后写“1P？”“Q1？”“Q2？”“Q3？”，标注箭头并排序。

“1P？”：是指1Phrase，即用一句话总结的话。用红笔书写。

“Q1？”“Q2？”“Q3？”：需要思考的三个问题。用绿色笔书写。这里需要注意的是，可以从“What”“How”“Why”三个角度切入，并且尽可能将事情整理到这三点以内。

第三步，用蓝色笔填写这三个问题的答案，尽量将答案控制在三个以内。

此时，“一页纸”整理方法体系就很清晰了，制作资料前的“思维整理”是决定消息能否传达清楚的关键。

“Excel1”帮助你把脑海中密密麻麻的想法进行有条理、有逻辑的整理，“Logic3”则是帮助你把信息清晰简洁地传达给对方。

这两种方法，适用于工作和生活中各种大大小小的场景。

用“一页纸”制作会议记录

现如今，不管是大公司还是小公司，总有开不完的会。但是，如何才能做到认真听并真正理解呢？

在《丰田一页纸极简思考法》中，浅田卓讲到了可以用“Excel1”整理会议内容，用“Logic3”制作会议记录。其具体方法如下：

第一步，用绿色笔画“Excel1”框架。

第二步，用蓝色笔记录会议中的发言，填入空格中。

第三步，用红色笔将发言中的重点信息画圈。

第四步，总结。用一句话总结今天的会议或者用三个重点来总结。

第五步，用绿色笔画“Logic3”框架。

第六步，填写三个问题，如：为什么要开会？会上都说了些什么？今后的计划是什么？

第七步，填写上述三个问题的答案。

第八步，填写总结句，即“1P？”。

用“Excel1”整理会议的好处是“一览性”，即一张纸就能知道这场会议说了什么；而用“Logic3”制作会议记录，可以让没有参加会议的人也能看懂。

用“一页纸”制作一天的工作计划并学会排序

在职场中，当老板问起你某件事怎么没做时，有的人一脸懵地回答：“我忘记了。”

卡耐基曾在《人性的弱点》中说过：“写下来，许多问题就能解决。”然而实际情况是，很多人根本懒得写。

如果你想要改变，不妨从现在开始。

第一步，用绿色笔画“Excel1”框架。

第二步，用蓝笔在空格内填写要做的事情。

第三步，用红笔进行排序。

此时，你可以问自己这样三个问题：最重要的事情是什么？最紧急的事情是什么？可以找其他人做的事情是什么。其目的是，你会发现真正要做的事情，通过文字就能体现出来。

根据这三个问题，在你的表格中找到答案，并分别做上记号：给重要的事情画“○”，给紧急的事情画“△”，给交给他人做的事情画“/”。

这样做的好处是，能让你合理地安排好时间，让事情变得有条理，不会出现漏做或者拖拉的现象，同时能让你从工作中找到成就感、满足感、轻松感。

写在最后

一句话总结《丰田一页纸极简思考法》：“一页纸”思维整理法，让我们通过写的方式，把脑海中模糊的、混乱的想法具体化，这个方法适用于适合场合。

简言之，“一页纸”让我们不断地行动起来。

如果此时你一个想要达成的目标，不妨试试“一页纸”。

@驴小驴树洞 一起读一本书，一起学以致用吧~