文 / 三水
大家好,这里是一周进步。
我是三水,硬核PPT知识团队的成员。
正值毕业季和暑假实习季,有不少还在学校的小伙伴,应该正在为了工作、实习忙碌奔波吧?
最近呢,我正在追一部非常火的综艺节目,叫做《闪闪发光的你》。
在这个节目里,一群来自国内外各大高校的年轻、优秀的实习生们,将在一家证券公司里度过一个月的实习期,争取被录用的名额。
在这档综艺节目中,最吸引人的,估计要数里面参与实习的9位有(gao)才(yan)华(zhi)的小哥哥小姐姐们了——
感兴趣的我,去了解了一下他们的背景资料。不查还不要紧,一查吓了一大跳——这都是妥妥的“学霸”呀!
在做各种项目展示、汇报交流的时候,我已经深深地被“学霸”们敏捷的思维和过人的想法折服了。
然而,更令我佩服的,其实是他们在汇报演示时使用的PPT——
乍一看,你可能觉得平平无奇。
但换一个角度想想,这样一群高水平的“学霸”,在国内顶尖的证券公司做汇报时,所使用的PPT,为什么会是“这样”的呢?
在你的工作中,或许你也常常会碰到这样的场景。领导、工作、DDL,往往会要求你在极短的时间内,做一份有逻辑、观点突出的汇报PPT。
怎么做呢?套模板吗?我文件夹里可是也有不少库存呢——
不对,是套版式。
想要高效制作这种工作型PPT,我们只需要掌握这几个非常实用的内页版式,就可以做到“以不变应万变”,一举搞定工作型PPT!
想知道怎么做吗?往下读。
在文末给大家准备了视频版讲解,更加通俗易懂哦!
先来给大家介绍一下什么是PPT的内页。
简单来说,除了封面页、目录页、过渡页和结尾页之外的PPT页面,我们都可以称之为内页。没错,就是这么的通 俗 易 懂。
那内页是由什么组成的呢?
比如,文字、图片、图表、图标等。
这些元素排列、组合的方式,以及它们产生相互作用的结果,就是我们常常提到的“版式”了。
而今天,让我们把关注的重点,放在4个PPT的“万能”内页版式上——它们是已经被广泛应用在了许多工作汇报场合中的版式内容。利用好这四个经典版式,许多问题都会迎刃而解。
本次文章中的案例大部分来源于《闪闪发光的你》,下面出现的PPT都是初入职场的实习生(也代表着初入职场的你)可能会出现的情况。
这四大经典版式,分别就是左右型,上下型,栅格法和完全开放型。
文末有一份101页的版式福利,记得看到最后。
01. 左右型
左右型这种排版方式,可以说是最常见的。
如果你不知道用什么版式,就用可以用这个,规整地将内容左右分布,方便阅读,一般来说都不会有失误。
这页PPT就是很典型的左右型版式,要是能提炼一下字数,画面就更整洁了。
除了纯文字的排版,你也可以利用图文结合的方式,让文字观点部分更加突出。
像是这样的图片与文字相互配合,相得益彰。
当然,如果你的文案有1段以上,并且都需要给它们分别配上相应的图片,你可以这么做:
使用图文搭配的时候,需要注意一点的是,图片通常都要裁剪到合适的位置,使用起来会更美观。
顺便在这里给大家介绍3种常用的裁剪方法。
方法一:直接裁剪
选中图片,格式,裁剪,选取自己想要的部分就可以了。
方法二:布尔运算
插入一个你想要的形状,并移到图片上方。先点击图片,按住ctrl的同时点击形状,在绘图工具的格式,合并形状中选择相交,即可以得到一个你想要的形状。
方法三:形状填充
先剪切图片,点击形状后鼠标右键,在设置形状格式中选择填充,这里就选择(图片或剪切板填充)剪切板。
将图片替换成图表,也是一样的,这样的左右排版的技巧你学会了吗?
02. 上下型
这种版式就更常用了,在综艺里的汇报中几乎所有人都有用到这种版式。
把页面水平划分成两部分,就可以自由地将内容放在对应的框内。
可以试试将图片与文案上下排布开来。这样(版式1),或者这样都可以(版式2)
再者,将图片替换成与文案搭配的数据图表,这是增强观点说服力的最好方法。
有观点,有数据辅佐证明,这就是典型的工作型PPT表达。
03. 栅格法
关于栅格法,是运用辅助线,画出一些合理的隐藏线条,表现出整齐的排版效果。
像这些,实际上也有运用到栅格法的排版。通过块状的分布,让人能在满满的文字堆中,按顺序地阅读完信息。
我们可以根据内容,将文案拆分开了,形成相应的版块。
这里,和大家分享我做栅格法排版时的2个小Tips:
一是,当页面中都是文字时,可以提炼出小标题加上图标形成区分,特别是在使用栅格法排版的时候。
第二个,批量添加图标。
工作型的PPT都需要在PPT里添加一个公司logo作为水印,要怎么做才可以让不同的页面中logo的位置保持一致呢?
在母版中添加一张无背景的logo图片,推荐使用矢量图或者是png格式。
这样Logo就会出现在所有的版面里了,是不是比一页页的添加要方便很多呢。
04. 图文穿插型
除了常规的排版方式,我们还可以跳出方块的限制,图文的界限感变得弱一些。甚至我们还可以做出更大胆的尝试。
比如这张案例,使用透明底的人物图片跟形状边框做一个穿插重叠的效果,这样看起来是不是就会更加的巧妙。
比像这种出现文字与图片重合的部分,我们就可以通过图文穿插效果来进行修改,让文字部分更加清晰。
写在最后
以上,就是今天给大家总结的4种超经典的工作型PPT版式,当然,你还可以举一反三延伸出来更多的版式。
对于工作型的PPT制作,只有一个目标,清晰、准确地展示内容,就算是好的PPT。
文字版教程不够看的话,可以点开下面这个视频,看完这个视频,相信你可以又快又好地做出一份不会出错的工作汇报PPT。
喜欢这样的技巧分享视频,不妨一键三连让这个视频分享出去吧。
没错,还有福利时间!
除了这4种常见版式之外,我们还为大家专门收集了【101页的常用版式】放在了我们的干货小助手那里,根据下面的指引即可领取啦!
领取方式非常简单:
① 给这篇文章点个“在看”(谢谢啦!
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今天的分享就到这,我们再给大家分享这样实用的干货内容。
好好学习,一周进步!
我们下期见!
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