公司印章管理难度大风险多 遇事不决用智能印章！

印章风险是公司管理的重大法律风险之一，很多企业都建立了管理流程和管控办法，但企业老板对印章的管理仍然放心不下，管控尺度难以把控，印章管理疏失无法避免，由此带来的纠纷及损失不时发生。如何最大限度地减小公司印章管理的风险和损失？确保人员不会擅自用章引发各类风险源隐患？成为企业老板首要考虑的问题。

公司印章管理

公司运转的必备印章包括公章、财务专用章、法人章、发票专用章等。除了这些必备印章外，有些公司尤其是集团公司因为各种业务需要还刻有很多其他印章，比较常见的有合同专用章（有的甚至有多枚合同专用章并编有序号），还有人力资源部、行政部、采购部、销售部、工程部等部门章，项目章等。

公司印章印章越多，管控难度就越大，法律风险隐患也随之而来。因此我们需要制定一个完整、完善的企业印章管理制度及风险防控措施，避免企业发生违规用印行为，最终造成经济上的损失。

规范印章管理流程与制度

印章管理制度网上都有相关文档，这里我们只精简其中几条即可，需要的可以前往文库网站当中下载，结合自身实际情况进行适当修改、删减等。

印章使用流程中需包含以下条件：

1、要有申请人，要有明确的使用单位和经办人；

2、要有批准人，按照公司管理权限，经批准人批准后用印；

3、要有时间，既要有用印的时间记录，用印文件上更要载明该文件的签署日期。

4、是做好用印台账，详细记录用印单位、用印人、批准人、相对方、用印时间、用印数量等。

5、要做好文件备份，除涉密文件外，一般用印后的文件均须备份存档。

印章风险防控措施？

印章风险来源绝大部分是个别人员未经授权擅自使用公司印章造成的，为了避免人员越权用章，思格特小编建议企业应用智能印章管理系统，通过智能印章系统重新分配用章权限，实现分权管控模式。以思格特智能印章机为例，企业将公司印章安装其中，人员想要盖章就必须通过指纹识别或账号密码方式登入系统当中，进行用印申请的提交，然后再由管理人员审核，否则无法启动设备进行盖章操作，有效的避免了人员私盖、偷盖擅自是盗窃印章行为的发生。