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一篇文带你了解房地产信息化,赶紧点进来

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信息技术的广泛应用,使信息成为重要的生产要素和战略资源,是优化资源配置、推动传统产业不断升级和提高社会劳动生产率的新动力。随着新经济的发展,信息技术与传统产业的融合对我国房地产企业的生产经营提出了更高要求。事实表明,信息化建设不再是房地产企业的效益工程而是其生存工程。

房地产信息化是指房地产企业以市场信息为基础,通过深入挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术来整合企业现有的生产、经营、设计、管理,及时地为企业的决策提供准确而有效的系统数据信息,以便对市场需求做出迅速反应,其本质是加强房地产企业的核心竞争力。

随着信息化时代的到来,房地产企业实现信息化是必然趋势。激烈竞争的现代市场经济,要求企业必须具有敏感的市场反应能力、快速决策能力和强有力的实施能力。而企业要满足这些需求,就必须建立自己的快速反应体系、科学决策体系、严密规范的实施体系,信息化建设是房地产企业在竞争中生存的必要条件。

房地产项目的建设涵盖面广、涉及部门多,有大量的信息管理和沟通协调工作,延用传统的方法来管理项目已经越来越不适应要求。同时,房地产项目投资额大、建设周期长,外部环境错综复杂,随时面临着经营风险。如何运用信息化技术改善落后的局面,帮助房地产企业提升竞争能力,实现真正意义上的管理信息化、办公自动化、决策科学化已经成为影响房地产企业发展的战略问题。

01

【信息化使房企的组织机构、工作流程进一步规范化】

信息化的管理系统使项目部各个岗位的职责、权限有了明确的界定,每个工作人员对自己的职权范围有了更清晰的认识。对各部门之间的工作流程也做出了清晰的规定,智能化的流转传递能使各工作环节衔接紧密,提高了工作效率。

02

【增加管理的透明度】

由于信息化的应用,使造假、虚报等不良现象大大减少,系统中相应的角色和权限的设置使得公司领导可以方便的查询项目各种数据报表,对项目的进度、资金、质量等情况可以做到随时监控。

03

【可实现远程管理,提高管理效率】

项目管理人员可以随时随地通过信息化系统了解项目进程,进行申请、查询、审批等一系列工作,为企业今后实现整体资源优化配置提供详实的数据基础和先进的技术基础。各个项目所提供的成本数据可以成为企业进行横向比较或编制企业内部定额的依据。

04

【可进一步优化选择,降低成本】

房地产信息化可以通过辅助管理和辅助决策,准确及时地把握市场信息,从而获得更多商机。除此之外还可以提高企业对市场反应能力,提高决策的正确性和预见性,从而大大提高企业的市场竞争力。

05

【有益于集团的发展战略】

随着房地产业的高速发展,企业信息化进程和最终效果需要支撑到集团战略的落地,具体表现为:

1、支撑多个项目的异地管控和集团式协同管理;

2、整合供应链上下游——上游实现与采购和施工单位的合作伙伴式的战略合作,下游实现客户关系管理的最大市场回报。

虽然信息化好处很多,但仍有有许多房企会感觉这些好处很“虚”,而纠结在信息化的投入、建设和管理的难度、自身能力能否支撑几个方面。其实纠结所谓投入、难度、发展能力等等,归根结底是在纠结投入产出比,即信息化到底能带来什么好处?

通过信息化建设,规范业务流程、管理标准化、无纸化办公、提高效率、节约成本……这些都已经是“显而易见”的好处。显而易见?当然无法“立竿见影”,但持续一段时间后,一定可以从流程审批效率、人均效能、管理费用率、开发效率等指标上“看得见”。

此外,信息化还有几个容易被忽略的好处。一是增强管理的延续性,管理经验、工具、数据等都固化在信息系统中,不会因为部分关键岗位人员的变动导致业务管理发生太大的变化;二是防止出错,系统内置的逻辑、关键点控制、提示等可以有效地防止在业务操作、流程审批等方面的疏忽和错误;三是减少培训工作,新员工或岗位调动之后,只需要按照系统流程进行操作就能快速熟悉业务。此外,还能挖掘更多商机,通过大量的数据积累和分析,可以将有限的资源用到目标客户、优质供应商、战略合作方上,以及挖掘客户二次营销,降低合作成本中等。

看似这些好处很“虚”,但真正落到实处后,信息化的作用是不可估量的。

这个其实是“锦上添花”还是“雪中送炭”的问题。

部分企业认为只有当行业稳定,企业快速发展成长到一定阶段后,才会进行诸如管理变革、业务流程标准化、信息化、数字化等尝试,为企业做一些锦上添花的事情。另外有些企业会选择在熊市时进行各种尝试,刺激企业通过信息化等手段提高效率、提高管理精细化程度、降低人力投入,毕竟通过一系列变革降低的管理费用率将直接转化为企业的利润和竞争力。

当企业发展顺风顺水时,“锦上添花”的事情通常难以落到实处,既然只是添点花,自然没有更大的动力和更多的投入,而且失败后还要担责任,因此最后的结果也很可能沦为“鸡肋”。而当企业面临危机时,一切有利于其生存和发展的变革尝试都会受到重视,并且坚决执行,最终的效果也将会更好。

从近年来的情况来看,在地产行业转型期,各大龙头房企在信息化方面的投入有增无减。龙湖在2013年就与全球最大的专业房地产软件提供商竞优软件开启营销费用、成本、商业运营等信息化管理系统的合作篇章,直至今年还在与竞优软件继续推进信息化管理平台的项目合作;在2018年销售额破2000亿的新城控股集团,从稳步发展到迅速扩张,携手竞优软件5年,多次地产信息化解决方案的战略合作,助力自身商管信息化驼行千里;还有中海地产同样携手竞优,致力打造中海地产全成本信息化管理平台,实现精确、高效、贯通的管控目标......

龙头房企纷纷借助科技转型,大有在行业转型期“弯道超车”的架势,信息化绝不是“锦上添花”,更有“雪中送炭”的意思。

工欲善其事,必先利其器。新年伊始,地产寒冬还将持续,现阶段再探讨信息化的必要性已毫无意义,是该下定决心付诸行动做出改变了。

竞优软件专注地产信息化30多年,为房地产及商业地产提供信息化全面解决方案,产品覆盖计划管控、项目管理、营销管理、商业运营、物业管理等,现有包括万达集团、龙湖地产、中海地产、华夏幸福、新城控股在内的6000多家企业成功应用。

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(本文图片均来源于网络)

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