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Excel中提供了多种快速填充数据的功能,掌握这些技巧便能轻松输入相同和有规律的数据,在一定程度上缩短了工作时间,有效地提高了工作效率。
一、实战:在医疗费用统计表的多个单元格中填充相同数据
如果需要在多个单元格中输入相同的数据内容,此时可以选择多个单元格后同时输入内容。
二、实战:在医疗费用统计表中连续的单元格区域内填充相同的数据
在表格中填充相同数据,而且这些单元格是连续的区域时,则可以通过这样3种方法进行填充。
(1)通过鼠标左键拖动控制柄填充
(2)通过鼠标右键拖动控制柄填充
三、实战:在医疗费用统计表中填充有序的数据
在Excel工作表中经常需要输入一些有规律的数据,如等差或等比的有序列数据。对于这些数据,可以使用快速填充数据功能。
常用的方法有3种:
(1)通过鼠标左键拖动控制柄填充
(2)通过鼠标右键拖动控制柄填充
(3)通过对话框填充
(3)单击按钮填充
例如,使用填充功能在医疗费用统计表中填充等差序列编号和日期。
四、实战:通过下拉列表填充医疗费用统计表数据
当在单元格中输入的起始字符与该列中已有的录入项相同时,Excel会自动填写之前输入的数据。这一功能被称为记忆式输入法,非常适合Excel表格中数据的输入。
五、实战:将产品介绍表中的产品型号定义为自定义序列
当在单元格中输入的起始字符与该列中已有的录入项相同时,Excel会自动填写之前输入的数据。这一功能被称为记忆式输入法,非常适合Excel表格中数据的输入。
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