丹尼尔·平克《时机管理——完美时机的隐秘模式》
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本书简介:2018年7月出版,有很多书研究“做什么事”和“怎么做事”,《时机管理》这本书研究的是“什么时候做事”。科学决策需要“见机”,需要确定优先级,需要量化取舍。你肯定听说过很多道理,而《时机管理》中的研究不但告诉你道理,还能告诉你每个道理的重要程度。
个人时间的价值是由时机的把握决定的;组织的效率是由成员协调时机决定的。本书能引导你一步一步定制专属自己的方案,找到你的时机。
作者简介:丹尼尔·平克,美国西北大学文学学士,耶鲁大学法学博士,杜鲁门学者奖获得者。未来学家、趋势专家,TED大会特邀演讲嘉宾,连续四次入选“50位影响力的商业思想家”榜单。曾任美国前副总统阿尔·戈尔的席演讲撰稿人,美国前劳工部部长罗伯特·赖克的得力助手。曾出版书籍《全新思维》、《驱动力》、《全新销售》等。
在写这本书的读书笔记时,笔者曾经专门听过“得到”万维钢及喜马拉雅魏知超对英文版的解读。在中文版发行后,我在在湛庐文化同时购买了电子版和纸质版的书,同时又听了对应的音频讲解。通过大咖们的解读,使我对中文版有了更为深刻的了解,这样,我对美式的书籍如何学习有了一个初步的认识和了解,我想,通地这样点滴的积累,提升写作能力,提升认知水平,实现自己人生的进化。
本书共有6章,第一章:时机管理,基于人的管理,第二章:对每日安排进行适度控制,第三章:起点效应,当下是不是开始的时机,第四章:半途效应,你的中场战事,第五章:峰终效应,第六章:同步,群体时机的秘密。下面从五个方面进行分享。
一、时机管理的核心理念
1.为什么选择上午开会
2013年纽约大学的一项研究对2100多家上市公司26000多次的业绩会议进进行分析,结果非常有意思。早上开会,是积极乐观的,下午开会,却易消极、易怒。而这个结论剔除了行业标准及公司新闻的影响。
这仅仅是,因为上午。
如果你把财报会议召开的时间由上午改为下午,相当于把股票年收益降低1.5%,而标准普尔平均年收益率才3%。
那是什么原因呢?
2006年,卡尼曼、克鲁格的研究显示,人们从早晨开始越来越快乐,下午下降,晚上再次扬升。最终结果就是:好心情在早晨上升,下午下降,晚上反弹。如下图所示。
所以,人每天都会经历3个阶段:高峰、低谷、反弹。大约79%的人,也就是早睡早起的云雀型和第三种鸟是如此。但其余21%是晚睡晚起的猫头鹰型,他们每天好心情的经历是反弹、低谷、高峰。如下图所示。
这受人体的节律决定:高峰、低谷、反弹。你是属于那种时间类型的鸟呢?
2.两种思维类型
诺贝尔经济学奖得主、《思考,快与慢》的作者丹尼尔·卡尼曼发明的一道精典逻辑测试题目:从前有个叫琳达的女性,今年31岁,性格外向头脑聪明,大学学的是哲学,她对社会中的歧视和不平等现象非常关注,曾经参加过反对核武器的示威游行。那么,请问在下面两个判断之中,哪个正确的可能性更大?
A.琳达是个银行柜员。
B.琳达是个银行柜员,同时还是个女权运动的积极参与者。
大多数人选B。前面列举的所有特征的确都指向琳达可能会积极参与女权运动。—— 但是!从逻辑上讲,一定应该选A!
为什么:
B是A 的子集,也就是说A包含B,满足B 的一定满足A;而满足A的,可不一定满足B。
研究表明,这道题要是放在早上8、9点钟考,人们更容易答对;如果在下午大家昏昏欲睡的时候做,就会有更多的人答错。
人在上午,适合处理逻辑分析类型思维的工作。
隔壁老王是一个古董商,一天,有人给他带来一枚美丽的青铜钱币,大概就是下面这张图,上面印的是纣王,日期是公元前999的。老王只看了一眼,就把人打发走了,为什么?
答案是:纣王出生于公元前1105年,那时耶稣尚未出生(出生于公元前4年)。
得到:下午适应发散型思维的工作,解决洞察力的问题。
由此得到时机管理的核心理念。
3.时机管理为什么优于时间管理
根据你的时间类型(云雀、猫头鹰、第三种鸟),结合你的任务类型(洞察型的发散思维、逻辑型的分析思维),合理安排你的个人节律(高峰、低谷、反弹),对日程进行适度控制,就能完成专属你的时机管理。
为什么你需要选择最佳时机,因为它与我们的工作、生活息息相关。
1998年,美国有个年轻人叫布莱恩,他得了一种罕见的血液病,叫骨质增生异常综合症。骨髓造血功能出了严重的问题,血液中血小板的数量非常少。如果不采取措施,他大概还有五六年存活时间。
布莱恩还有一个选项,就是做骨髓移植。但手术非常危险。比如要找到一个匹配的骨髓捐献者,且保证骨髓移植不会出现排异反应,手术前后一年身体出现任何感染,即使是普通的感冒,都会带来生命危险。
这是一个非常艰难的决定。
而且当时他的妻子怀孕6个月。
布莱恩首开考虑的就是手术的成功率,也就是基础比率。当他反复与医生沟通后,他发现医生其实也不是很清楚,于是他决定自己研究。
第一,大多数做骨髓移植手术的病人都是60岁以上的老人,而布莱恩只有28岁。第二,骨髓移植手术在世界各地的医院都可以进行,有些医院每年做300例,且很擅长这个手术,有些医院仅30例,并不擅长这个手术。如果布莱恩去全美国最擅长骨髓移植手术的医院来做,显然能提高成功率。
最后,布莱恩摆选择上午做手术,且手术非常成功,一直到今天还活着,还成了一名大学教授。
有精确的判断,量化的分析,这才叫见机。
二、你会休息吗?
1.不休息的代价
很多学校以艰苦奋斗的名义削减了学生的休息时间和其他恢复性休息时间。理由是为了提高学生的考试成绩。但实际情况是,如果每个小时之后都有一次休息,考试成绩实际上在一天内就能得到改善。而学校管理者却误认为是学生的学习内容和学习方法出了问题。
上图显示,在一天早些时候,大约在65%的时间里,法官会做出有利于囚犯的裁决,但随着时间的推移,这个比例开始下降。到上午晚些时候,他们做出的有利于囚犯的裁决几乎降为零。
因此,一名上午9点接受聆讯的囚犯很可能会获得假释,而在上午11点45分开庭的囚犯,不管其案件事实如何,根本没有机会莉得假释。
2.休息的方法:
该如何休息呢,答案并不唯一,找到适合你自己的。
(1)微型休息
短暂的中途休息可以防止习惯化,比如每隔20分钟,看向6米以外的事物,持续 20秒,帮助你保持专注,
(2)运动起来
每隔1小时做10-15分钟的运动,比如散步、做俯卧撑,会提高能量水平,强化注意力。
(3)社交休息
与同事谈论工作以外的事情,能有效减轻压力和改善情绪。
(4)户外散步
花几分钟拥抱大自然,会让你感觉心旷神怡。
(5)彻底放空
拒绝科技产品,身心彻底摆脱工作,采用冥想、控制呼吸等方式,实现柏拉图式的恢复性休息。
3.科学的小睡
人的睡眠是有惯性的,睡了不愿意醒,而醒来昏昏沉沉的感觉又会持续很长时间,但是20分钟以内的小睡就没有惯性。
如上图所示,横坐标表示睡眠时间,纵坐标是认知能力对于睡觉之前的变化。两条虚线分别代表20-60分钟和超过60分钟的睡眠,你会发现,醒来以后认知能力先是下降,需要过一段时间后,睡眠的优势才体现出来,这显然影响工作。
而上图中20分钟的实线小睡曲线,没有睡眠惯性,醒来后就特别精神,可立即投入工作。所以作者建议小睡的时间设定25分钟为最佳,5分钟入睡,20分钟进入睡眠后醒来效果最好。
小睡也需要量化。
其实写到这里,笔者有比较深刻的个人践行体悟:我每天用完早餐后,会用20-25分钟闹钟开始一个小睡,放下所有思绪,专注自己的腹部。这段时间专门用来服务于我辛苦的胃,醒来后感觉特别好——精力充沛。
中午,我会利用20-30分钟的时间进行午休,确如平克所言,小睡后,立即满血复活,进入工作状态。我也尝过午休50分钟-60分钟,醒来后迷迷糊糊,至少需要1小时后才能进入工作状态。
早晨和中午的小睡,这个习惯已经陪伴我度过6年多的时光。
当然,如果遇到无法按时小睡的情况,比如外出旅游,我会在结束回到住地后立刻小睡25-30分钟,效果依然非常好。
为什么?个人节律——高峰、低谷、反弹,这时的反弹是通过小睡实现的。
听了我的体会,你有没有试一试的冲动呢?
核心是通过坚持进行固化,养成习惯,相信你一定会有收获的。
三、开始的时机
1.最佳的上学时间
孟子说:天时不如地利,地利不如人和。小米的雷军说:站在风口上猪都能飞起来。什么时间开始做事,到底有多重要呢?
美国一项研究对8所高中的9 000名学生跟踪了3年。这些学校将上午的课程推迟到8点35分之后,结果出勤率上升,迟到人数下降;学生在数学、英语、科学和社会研究等主要学科上获得了较高的分数,并且在州级和国家级标准化考试中取得了很大的进步。其中一所学校将上课时间从早上7点35分调到8点55分后,学生驾车导致的事故数量减少了70%。
那政府为什么迟迟不推行呢?
答案是推迟上课时间会给成年人造成不便:政府必须重新设计公交时刻表,父母可能无法在上下班途中接送孩子。
2.一步赶上不上,步步赶不上
在经济不景气时毕业,对工资产生了长期负面的影响。平均而言,那些在失业率高的年份毕业的人,即便在工作15年后,收入仍然比那些在失业率低的年份的人少了2.5%。考虑通货膨胀因素,在经济低迷时毕业给一个人造成的总成本平均约为10万美元。
一个在牛市进入到投资银行工作的人,收入比他在熊市毕业后从事华尔街之外的工作多150万美元到500万美元。
就算你能当上CEO, 因为你是在经济形势不好的年份参加工作的CEO,当初进的是小公司,后来当上的也是小公司的CEO。
时机不能决定一切,但它让你损失了6-7位数的财富。
你已经输在了起跑线上。
3.好的开始是成功的一半
给自己开始的一天赋予仪式感。比如每月的第一天,春、夏、秋、冬开始的第一天,你的生日……
什么时候你应该做“第一个”?
(1)如果你正在竞选总统,你应该争在前头,因为投票者青睐选票上的第一个名字。
(2)如果竞争者不超过5个,成为第一个能帮助你获得“首因效应”,因为人们更容易记住第一次出现的人。
什么时候避免枪打出头鸟”?
(1)如果竞争对手很多,水平基本不相上下,最后登场可以带来巨大的优势。研究显示,现场选秀最后出场的表演者90%都晋级到了下一场。
(2)如果你处于一个不确定的环境,不做第一名将会对你有利。因为这样会帮助你和决策者进一步明确竞争的标准。
(3)如果竞争不激烈,走在最后可以帮助你突显自己的与众不同。
助力你开始的四个小技巧:
(1)提前准备,不用多说,不打无准备之战。
(2)让结果说话:集中精力完成一件有意义的事情,一旦你通过证明自身卓越而获得了地位,就可以表现得更加自信。换句话说,就是打好关键一仗,显示自己的实力。
(3)储备动力:也就是终身学习。
(4)用小胜利提升士气:给自己设定阶段性目标,比如步数达到30000时,就可以奖励自己一双运动鞋。
结婚也需要择日子,这并不是迷信,是科学。
(1)等到足够老,也别太老。犹他大学研究表明,美国25岁结婚比24岁结构的离婚率低11%。但过了32岁还没结婚,离婚的概率至少在未来10年每年增加5%。
(2)待学业完成后。如果婚前接受更多的教育,夫妻双方对婚姻会更加满意,离婚的可能性也会降低。
(3)等到关系成熟。埃默里大学研究显示:约会一年比闪婚的离婚率低20%,约会超过3年再结婚的不太可能分手。这与我们的常识一致,只有互相了解,才能走得更远。
四、中年危机的真实性
1.中年危机有科学依据吗?
1965年,加拿大心理学家埃利奥特·贾克斯在《国际精神分析杂志》发表了一篇文章,通过研究莫扎特、拉斐尔等艺术家的传记,得出一个结论:在个人发展过程中,存在一些关键的阶段,这些阶段呈现出转折点和快速过渡时期的特征。其中最不为人知而又最关键的一个阶段发生在35岁左右,称为“中年危机”。
直到现在,中年危机、油腻的中年人这种论调依然的网上发酵着。
但在平克看来,不管是在实验室还是现实生活中,发展心理学家基本上没有找到支持这一理论的证据。民意测验专家在公众民意调查中也没有发现这种所谓的中年危机。
中年危机,没有科学依据。
但有意思的是,没有中年危机,并不代表中年没有问题。
中年有一个温和的低潮期。
2000年,美国4名社会学家提出出了“美国幸福感年龄分布图”。
从上图只可以看出:二三十岁的人幸福程度较高,四五十岁左右的人幸福感下降,而超过五十五的人幸福感再次升高。结果呈U形。中年人会经历一个温和的低潮期,而不是一个汹涌的危机期。53岁之后,你已经习惯了,期望值降低了,开始享受儿孙满堂之福了。
72个国家的人民幸福感或生活满意度方面,都呈现显著的U形。
为什么中间段让人泄气?
一种解释是未能实现理想的失望。你在20岁时,信心满满,觉得未来整个世界都是你的,但是到50多岁时,却发现,理想很丰满,现实很无奈。仅一个房贷已经压得让你喘不过气来。
另一种解释,2012年通过对500只大猩猩的情绪和幸福感进行打分,结果表明:中年低潮更多的是一种生物学而非社会学现象,更多的是一种不可改变的自然规律而非对环境的可塑性反应。
2.中间点的松懈
犹太教在光明节有点蜡烛的规定。蜡烛共用有44根,在持续8天的光明节晚上依次点:2+3+4+5+6+7+8+9=44.。然而,在世界各地的犹太教家庭中,光明节结束后,并没有点完44根。
这是为什么?
社会学家跟踪研究了200多位犹太教人庆祝光明节的行为后,得出一个结论:在整个光明节过程中,人们对标准遵守呈现出一种U形形式。
第一个晚上,76%的人点燃了蜡烛。第二个晚上,点燃蜡烛的人数比例下降到55%,接下来的几个晚上,点蜡烛的人不到一半。到了第8个晚上,数字重新回到50%以上。
开始和结束时刻内心的仪式感强,中间可能就无所谓了。
U形曲线的根本原因是时间一长,你就会懈怠。
一个项目团队也会经历一个长长的惰性阶段。在这个阶段内,队友之间已经比较熟悉,他们会谈论各种想法,项目却没有向前推进。日子一天一天过去。但接下来会发生一个突然的改变,团队会放弃旧模式,采纳新观点,并取得显著进展。
所以,把握好你的中场,它会迎来你行动的关键时刻。
人们做事情通常会重视开始和结束,而在中间懈怠。如果你把中场的哨声当做一个提醒,中场反而是一个重新爆发的机会。
书中告诉你战胜中期低潮的5 个方法
(1)优先处理最高目标:巴菲特和你说,做好几个重要的事情,比起做一堆不起眼的项目,更有可能使你摆脱低迷。
(2)积极寻求职业生涯的中期指导:首先你要意识到,中年低潮是大多数人都会遭遇到的,你也并不例外。其次,向有经验的人学习度过低潮期的方法。
(3)积极思维:经常回忆你的关键时刻,生子、结婚、升职等,对自己拥有的好运气,心怀感恩。
(4)给自己写一段自我同情的信:换一个角度,像对待别人一样对待自己。
(5)等待:如同一场感冒,必须在7天之后才能恢复,在这个过程中,你需要做的就是平常对待,它终会结束。
五、你的中场战事
1.跑马拉松,就是为了体验冲过终点的感觉
美国每年有超过50万人参加马拉松比赛,《2017中国马拉松大数据分析报告》指出,过去一年,中国马拉松蓬勃发展,规模赛事突破1100场,参赛人数接近500万人次,产业规模达到700亿元。预计到2020年,全国马拉松赛事场次将超过1900场,参赛人数将来到1000万人次,产业规模将增至1200亿元。
也许,你会在经过1年的训练后,某天清晨,穿好跑鞋,站在起点,完成你的首马。
是什么原因让这么多人冒着脚、腿受伤的风险来参加这么虐人的比赛?
也许,是为了给自己中年时的一个承诺。
也许,它会改变你的生活习惯。
也许,它会让你新生。
也许,仅仅是为了证明,你并未老。
但更重要的是,跑步,不是为了与别人比赛,是为了超越自己。
撞过终点线的一刹那,你重新找回了曾经属于自己的自信。
2.你喜欢那种方式过这一生
吉米出生于印第安纳州,上小学时,母亲突然死于癌症。一直到成年前,他的生活都是丰富和安稳的。高中毕业后,他到南加州大学上学,在那里迷上电影。1951年,20岁的他从加州大学退学,开始追求自己的演艺生涯。23岁演了一部很火的电影,吉米获得了奥斯卡奖提名。同年,再次出演一部电影,再次获得奥斯卡奖提名。眨眼间,在一个不可思议的年龄,他成了一个不可思议的好莱坞巨星。然而,就在他过完25岁生日后,死于一场车祸。
假如吉米20多岁时并没有辉煌成功,平平淡淡到50岁去世,你如何评价他的一生?
研究结果显示,人们对巅峰时结束短暂一生的评价往往高于在落魄时结束更长的一生。
平淡愉快的多活几年,对于一种非常积极的一生,不是增色,而是减损。
终点的感觉影响我们对事情的看法和随后的决定。
人们倾向于用短行为表现,来替代一个人长期的行为表现,仅仅是因为前者发生在这个人的生命末尾。
但,这样会扭曲我们的看法,看不清全局,这,值得我们警惕。
3.终点的意义需要你赋予
研究人员通过给受试者吃巧克力的实验进行分析:这是你的下一颗,直到尝完5颗巧克力,并给出每次品尝完1颗的评价分数。这个过程中受试者并不知道他们将总共品尝多少颗巧克力。
实验的关键在于,受试者在吃第5颗巧克之前,研究人员对一半受试者说:这是你的下一颗巧克力。但对另一半说,这是你的最后一颗巧克力。被告知第5颗是最后一颗巧克力的受试者,对这颗巧克力的喜欢程度要远高于那些不知道它是最后一颗的人。
也就是说,当受试者知道这是最后一颗巧克力时,会觉得它味道最好。
电影编剧也是最了解结局升华的重要性,他们知道传统意义上最好的结局并不总是“大团圆”。通常,就像最后一颗巧克力一样,最好的结局是苦乐参半的。
有意义结局的核心,是人类经历的一种辛酸情绪。
最美的结局让人们感到辛酸,因为辛酸传达了重要的意义。
意义,是你的感觉对它的赋予。
最后,我用一句话给你总结这本书的内涵:[自我管理-时间管理-时机管理],科学休息,保持精力,相机行动,终身成长。你需要注意的是,平克虽然没说,但管理自我是前提,也就是说自律、自省是根本,前提满足了,一切自然迎刃而解。否则,一切无从谈起。
本书的结尾语,我非常喜欢,现摘录如下,与大家一起分享:
曾经我相信可以无视一天的情绪波动,现在我相信应该随生命起伏而动。
曾经我相信午餐、午睡和散步都是奢侈品,现在我相信它是必需品。
曾经我相信在工作、学业或家庭中克服糟糕起点最好办法就是摆脱困境、继续前进,现在我相信最好的办法是重新开始或与别人一起开始。
曾经我相信终点并不重要,主要是因为我没有注意到它的存在,现在我相信中间点说明了人类行为和世界发展的一些最基本的东西。
曾经我相信幸福结局的价值,现在我相信结局的力量不在于毫无遗憾的大团圆,而在于辛酸的意义。
曾经我相信与他人同步只是一个机械的过程,现在我相信它能为我们带来一种归属感,并会给人一种目标感,揭示人类的一部分本质。
曾经我相信时机就是一切,现在我相信一切是时机。
(郑冲:长安街读书会援疆分会成员)
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本期责编:周芳霞、李雨凡
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