(原标题:编辑部的故事 用细节打造高效办公空间)
在一个阳光明媚的早晨,我高高兴兴上着班,编辑部的财神爷突然跑来跟我说:“为了让手机组的同事坐在一起,你要把工位搬到那个角落里。”这手机产业真是牛,把PC厂商挤压到生存都是问题了不说,连工位我都保不住了...不过财神爷发话了也不能不听,于是我就乖乖地来到了这个角落里。就着换工位的新鲜劲,本期故事就来教教大家怎么优化办公空间。
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双屏办公并不是什么新鲜事,但依然有很多人因为成本、硬件、空间等等原因只用一块屏幕甚至只使用笔记本自带屏幕工作。根据美国犹他州立大学的测试报告来看,同样的任务,用两个20寸显示器的速度比用单个18寸显示器提高44%,效率提升非常明显。
具体到使用当中,双屏幕的好处在于可以减少任务切换的次数,以我的23英寸竖屏+24英寸横屏为例,在保证每个程序有足够多的可视面积基础上,我可以同时看到左边竖屏中至少一个网页和两个聊天窗口,右侧横屏则可以放置两个大面积的窗口(一个编辑器+另外一个网页等),所有的这些内容我只要动动眼睛或者脖子就可以看到。
而假如我只有一块屏幕,我就需要频繁切换窗口来满足我获取消息、与人沟通、输入文字的工作需求。
所以如果有条件,两块屏幕能够大幅度提升你的工作效率。
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无论你有几块屏幕,显示器底座将会对你的健康产生一定的正面影响。
现代人工作繁重,每天对着电脑的时间可能比睡觉的时间都多,如果显示器不够高,长期低头弯腰看电脑对颈椎有很大的伤害。屏幕底座的最大作用就是将显示器抬高,让你的视线变高,这样就可以实现平视甚至仰视显示器,使颈椎不再受到压迫。
除了保护颈椎之外,屏幕底座还能扩展出一部分桌面空间,让桌面更加整洁。
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显示器底座的高度是固定的,也不能给显示器带来更多的使用角度,这时可活动屏幕支架的优势就展现出来了。
可活动屏幕支架一般至少有三个活动点,通过这三个点用户可以自行调节屏幕的方向、高度和角度,基本上能够实现你所需要的任何使用角度。
图中是孟伟同学的支架,我还没有选好这个设备...
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如果你是笔记本办公党,一个合适的笔记本支架也会让桌面变的更加整洁。我们一般推荐立式支架,因为它的占地面积小、有利于笔记本散热。
我的方案是更省钱的“铁筐”,相比立式支架,它不仅能够节省有限的桌面空间,还能够扩展一部分空间来放东西。
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我在支架背面放了笔记本的电源、笔记本散热器、移动硬盘,每一样都非常实用。
电源适配器:每一个需要把笔记本带回家的笔记本党都要有两套电源适配器,这样回家时就无需带着电源,背包更轻,也免去了电源忘在家或者忘在公司的烦恼。
笔记本散热器:有散热器的电脑运行会更加稳定。以我的Mac为例,如果不开散热器的话,下午电脑就会有明显的卡顿,开着散热器的话,高强度连续工作一天都没有任何问题。
移动硬盘:现在的轻薄本一般都采用单固态硬盘设计,而固态硬盘成本较高,所以容量都不大,必须配合移动硬盘才能满足存储需求,这样就不用隔三差五因为容量不够而删掉那些本不该删掉的文件了。
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笔记本的键盘手感虽然一天比一天好,但相对于外置键盘,它依然有所局限,所以一把适合自己手感的外置键盘对提升工作效率非常有帮助。
我的选择是来自雷蛇的黑寡妇竞技版,主要是比较喜欢雷蛇的设计和87键排列,小巧不占地儿,个人感觉雷蛇的绿轴比原厂青轴更舒适。缺点就是噪音太大了...
机械键盘党一定要配合使用掌托,因为键盘的高度比薄膜键盘高,没有掌托的话用起来会很累。我不喜欢那些不知道是真是假的所谓实木,感觉记忆棉材质要舒适得多。
其实我更推崇无线键盘,没有了线缆的束缚,桌面会更加整洁,用起来也更加自由。不过目前用心做无线键盘的厂商太少了,选择着实有限。
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如果不玩儿游戏的话,更推荐大家使用蓝牙鼠标,市场上有很多不错的选择,少了根线用起来会更随意。
但无论是有线还是无线,建议大家选择适合自己手形的产品,惯用右手就买右手人体工学设计产品,惯用左手就买对称设计,键盘鼠标这种东西买贵点肯定不吃亏。
我给鼠标也配了一个记忆棉腕托,主要是有一阵子因为用鼠标太久导致手腕特别疼,趁着买键盘掌托的时候就一起凑单买来了,有点高,但是很舒服。
鼠标垫没太多学问,办公用的话别买太小的就行了。
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有线键盘和有线鼠标除了会让桌面变的更凌乱之外,一般不会给日常使用带来太多负面影响,毕竟线的长度基本可以让设备在整个桌面活动。而耳机则不然,一般的耳机从头到尾的长度在125厘米左右,但双耳到电脑的距离可不是仅仅固定在125cm,而且人的头部会经常活动,我用有线耳机的时候就经常出现一转头耳机线就不够长的情况,一怒之下入了SONY的无线耳机。
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接口太少是笔记本办公党的另外一个痛点,几个USB接口分分钟就能占满,所以USB HUB是必备的一个配件。
我目前的方案用了两个四口USB 3.0 HUB,因为第一个是同事离职时候送的,所以就用下了。建议大家一次性购买那种自带供电的7口或者10口USB 3.0 HUB,对一般人来说都够用了。这么多口的分线器一定要买自带供电的,否则有可能出现供电不足的情况。
公司的无线网络不稳定,所以我自己买了个路由器,利用有线网自建了一个无线网络,比公司的更稳定一些。不过我选的设备比较渣,用了一年多后它的稳定性也差了很多。
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所有的电子设备都需要电源驱动,工位上一定要配备一个多孔位插线板,让它能够同时给你的所有设备供电。线材长度不必太长,我的选择是1.8m。
除了插线板外,一个多孔位USB充电器也很重要,这样你就不用同时携带N多个充电插头了,只要有对应的数据线就可以,建议大家购买支持快充的USB充电器。
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所有有线设备共同的难题就是线缆的整理,如果放任线缆自由生长,一整个桌子都放不下它们,显示器的电源线、信号线等可以缠到显示器支架上,但还是建议大家使用理线带来整理它们。
当然今天的内容并不是优化办公空间的全部,如果你有一间自己的办公室,也不用像我这样优化空间了,哈哈。下一次我会从软件的角度来继续这个话题。
好了,这就是本期《编辑部的故事》的全部内容,更多精彩更多欢笑更多爆料尽在《编辑部的故事》。查看往期精彩内容请点击栏目主页,关注新浪微博泡本记与泡泡网编辑们进行互动交流,把你想知道的真相告诉我们,我们将竭尽全力帮助你。
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