一、AI一键创建填表,十秒生成 开学信息统计不需要手动设计表格和文案,接龙管家的AI创建功能,把这件事变成了一句话的事。打开小程序,点“AI创建”,输入收集要求,AI在十秒钟内自动生成一张完整的采集表单,还可继续和AI对话对表单进行修改,直到你满意为止。
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如果不想自己设计,接龙管家也有各类新生信息统计模板,搜索关键词一键套用即可。甚至可以将学院下发的Excel文件直接上传,AI会自动识别并转为线上可填写的表单。
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二、瀑布流填写,操作丝滑保护隐私
传统填表方式最大的问题是:信息谁都可以看,像身份证号、家庭住址、联系电话这类信息,一旦泄露,可不是一件小事。
接龙管家采用瀑布流填写方式,每人在手机上竖着滑着填,还可以设置一题一页,彼此互不干扰。开启“参与人之间互不可见”的隐私设置,每位新生只能看到自己提交的内容,只有辅导员能在后台查看全部数据,避免了隐私泄露。
学生点开群里链接就能填,不用下载APP不用注册,手机上点几下,全程不到两分钟。
三、实时查看统计进度,谁填了谁没填一目了然
班委导员通常需要把全班或者整个学院的信息收齐才算完成工作,如何快速知道谁还没填?教你一招:发布前导入学生名单,系统自动追踪提交进度,已提交的学生名字变绿色,没交的保持灰色。还有实时的进度提醒,谁没填一目了然。
想要赶时间快点收齐,点一下“通知未填表人员”,一键向未填写的学生发送提醒,不用在群里反复@所有人。
四、一键导出数据表格,整理从几小时变一分钟
全部收齐后,点“导出数据”,所有文字信息自动汇总到Excel表格里,图片等数据自动导出成压缩包,还能按学生姓名自动命名。整理时间从几个小时压缩到一分钟,可以直接交给学院或存档。
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五、各类格式信息都能统计:电话、地址、文件、图片
群里收信息最头疼的就是格式不统一,有人发Word,有人发图片,有人发PDF。别担心,接龙管家支持文字、图片、音频、视频、Word、PDF、PPT、压缩包等二十多种格式,一条接龙就能把所有类型的材料收齐,再也不用分好几次发不同的填表了。
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