公证赋能出海路 便民利企助远航

（来源：廊坊日报）

转自：廊坊日报

本报记者 李新苓

留学生王某拿到英国某高校录取通知书时，距离材料提交截止日期仅剩9天，且因白天上课无法线下办理。廊坊市光明公证处依托公证云线上平台，线上完成材料上传、实名核验、视频谈话、电子签字，开通留学加急绿色通道，2个工作日出具公证书，一站式代办海牙认证，全程7个工作日将全套文书邮寄送达当事人，保住入学资格。这是廊坊公证行业以专业暖心涉外公证服务解决群众急难愁盼的生动一幕。

涉外公证是群众跨境生活、企业扬帆出海不可或缺的“法律通行证”。近年来，廊坊市公证行业不断创新服务模式，全面推行“公证+翻译+海牙附加证明书/领事认证”一体化联办机制，不断破解跨境办事流程繁琐、国别规则复杂、材料缺失难办理等堵点难点，精准服务群众跨境出行、企业海外布局。今年以来，全市累计办理涉外公证3000余件，业务覆盖出国留学、境外定居、海外融资、跨境投资、国际贸易等领域，以高效、精准、有温度的公证法律服务，护航群众逐梦远方，助力本土企业开拓全球市场。

柔性取证破难题 暖心服务办好群众涉外公证

针对群众涉外办证中普遍存在的年代久远档案缺失、历史资料断层、异地跑腿不便等问题，全市公证机构坚持便民导向，灵活运用证据补全机制，主动核查取证、靠前服务解难，切实把民生小事办实办好。

市民徐女士因海外定居急需办理出生公证，但因其出生于20世纪70年代乡村，无原始出生医学证明，户籍档案几经更迭，派出所无法出具相关证明，办证一度陷入困境。廊坊市正大公证处公证员制定双重取证方案，依法调取当事人完整人事档案锁定出生信息，同步对接出生地村委会核实原始出生事实，两份材料相互佐证、闭环补证，快速出具合法有效的出生公证书，顺利保障其出境行程。

在此基础上，全市公证行业持续完善便民举措，全面推行线上预审、容缺受理、加急出证、邮寄送达、海牙认证代办等服务，有效解决历史资料缺失、异地办事不便、办证时限紧张等群众高频难题，让涉外公证更省心、更高效、更有温度。

全链服务提质效 精准赋能企业跨境出海发展

围绕企业境外注册、跨境投资、海外融资、外贸通关等核心需求，廊坊公证行业打破传统单一办证模式，构建“前置预审、双语翻译、加急出证、认证代办、全程托管”全链条闭环服务，精准破解企业涉外法务薄弱、对国别规则不熟、办理周期紧张、文书易被驳回等痛点，全力护航企业“走出去”。

河北某金属制品有限公司计划将沙特利雅得分公司改制为全资境外子公司，当地工商部门要求15日内提交全套公证认证文书，且对股权表述、文书版式、阿拉伯语译文有着严苛标准。廊坊市正大公证处第一时间启动涉企加急服务，逐条开展合规预审、修正材料瑕疵、精准匹配双语翻译，全程代办领事认证，仅用9个自然日完成全部流程，较传统时限压缩一半以上，顺利通过沙特官方审核，保障企业海外架构升级顺利落地。

廊坊某新能源科技企业筹备德国子公司注册，廊坊市光明公证处为其提供“公证+翻译+海牙认证”一站式服务，严格前置资质审查、规避域外法律风险，全程7个工作日办结全部手续，办理周期缩短近三分之二，助力企业抢抓欧洲新能源市场机遇。

同时，公证服务持续延伸至国企海外融资、国际贸易通关等更多领域。河北某地质勘查有限公司赴摩洛哥开展海外融资业务，因企业存在多层股权架构，廊坊市光明公证处公证员通过穿透式审查，逐层厘清权属关系，依法出具受益人声明公证并代办海牙认证，顺利通过境外银行合规审核。针对土耳其外贸企业文书格式不符、无法提货的难题，廊坊市正大公证处公证员主动对接中外双方协调规范材料，依法办理签名印鉴公证，成功打通国际贸易堵点，保障跨境贸易顺利开展。

全市公证行业通过定制化、专属化、全流程涉外服务，有效解决企业境外经营合规难题，大幅降低企业时间成本、人力成本和试错成本，为本土企业拓展海外市场提供坚实法治保障。

优化机制强根基 全面夯实涉外公证服务能力

廊坊市公证行业以提质增效为抓手，不断完善制度机制、优化服务流程、补齐专业短板，全面提升涉外公证法治化、标准化、专业化水平。

针对数字化改革带来的新问题，我市公证行业主动破解电子证照跨境认证难题。此前，我市部分企业在办理乌干达境外公司注册时，因人社系统全面启用电子社保证明，无法提供传统纸质材料，导致涉外认证受阻。廊坊市光明公证处公证员提前对接外事部门核实采信标准，规范完成电子证照公证流程，成功帮助企业实现电子材料域外合法使用，顺利完成海外公司注册。

全市公证行业持续深化流程改革，严格落实全省涉外公证联席工作机制，实现涉外公证、翻译、认证“一窗受理、一站办结”，精简办证材料、压缩办理时限。同时，持续加强涉外人才队伍建设，常态化组织公证员参加全国涉外公证、海牙规则、国别法律规范、双语文书制作等专项培训，不断提升复杂涉外案件处置能力。

下一步，廊坊市公证行业将持续对标高水平对外开放需求，不断升级涉外公证服务体系，持续优化便民利企举措、细化国别专属方案、强化全链条服务保障，以专业精准、高效便捷的公证法律服务，持续护航群众跨境出行、助力廊坊企业深耕全球市场。