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壹人事移动考勤+电子工资条,打通你的考勤发薪全流程

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每到月底,HR的工作就开始"加码"——考勤数据要核对,加班工时要统计,缺勤迟到要核实,好不容易算完工资,还得一条条工资条发下去、催签字、回收存档。一套流程走下来,加班加到凌晨是常态,还容易出错。

问题出在哪?不是你不够努力,而是工具没跟上。

考勤管理和工资条发放,本质上是一条完整的人力资源管理链条上的两个关键环节:考勤记录→工时统计→薪酬计算→工资条发放→员工确认。壹人事平台上的"移动考勤"和"电子工资条",正好覆盖这条链条的两端,帮你把最耗时的两个环节数字化、自动化。

一、壹人事移动考勤,打通考勤管理

1、告别纸质签到,APP一键定位打卡

传统的打卡机、指纹机,要么维护成本高,要么外勤员工根本打不了卡。壹人事移动考勤支持员工通过APP进行GPS定位打卡,精准记录打卡位置和时间。对于需要频繁外出、跑客户、跑工地的员工,还支持外勤打卡定位,在哪打卡、什么时间打的,一目了然。

企业可以灵活配置考勤范围,提供多种考勤范围选择,满足不同岗位、不同办公场景的考勤需求。



2、智能排班,适配多行业复杂班次

不同行业对工时班次的要求千差万别——制造业的三班倒、零售业的排班轮休、物流行业的弹性工时,都不是简单的排班能搞定的。

壹人事移动考勤支持企业根据实际情况灵活配置考勤规则,支持不同行业对工时、班次的各种需求。同时还支持导入历史补卡、外勤、出差等数据,不会因为前期数据没录入就影响后续统计。



3、考勤组管理,一个平台管好多个团队

不同部门的出勤时间不一致?多地办公考勤规则不同?通过考勤组功能,你可以将不同部门、不同班次的员工分组管理,每个考勤组设置独立的考勤规则,一个平台就能管好全公司的考勤,再也不会手忙脚乱。

4、数据报表自动生成,一键导出不加班

月底算考勤,最怕的就是对着一张张签到表手动统计。壹人事移动考勤可以自动生成考勤日报、月报,考勤数据报表支持一键导出。出勤天数、迟到早退、加班时长,系统帮你自动汇总,直接导出就能用。



二、壹人事电子工资条,搞定工资条发放

考勤数据整理完了,工资算好了,下一步就是发工资条。传统纸质工资条——打印、裁剪、装信封、逐人发放、催签字——费时费力还容易泄密。壹人事电子工资条,让这件事变得简单。

1、Excel一键导入,3分钟发完上千条

不需要重新制表,不需要学习复杂的系统操作。你只需要把已有的工资表整理成Excel格式,然后一键导入,系统自动解析生成电子工资条。选好通知方式,一键群发,上千条工资条几分钟就能全部发出去。



2、微信、短信、邮件三渠道送达,员工多端接收

员工不用专门下载APP,也不用登录什么系统。工资条通过微信、短信、邮件多端发送,员工在手机上就能直接查看自己的工资明细。

发送后还支持撤回、编辑、再发送——发错了、金额改了、少发了一项,都能及时修正。



3、阅后即焚+密码访问,薪资信息滴水不漏

薪资保密是企业的红线。壹人事电子工资条支持设置阅后即焚功能,员工查看一定时间后工资条自动销毁,不留痕迹。同时,后台工资表栏目可设置密码访问,薪资详细信息需要验证才能查看,最大限度防止薪资信息泄露。

数据传输全程SSL加密,关键字段采用算法加密,员工访问需验证身份,多重保障让薪资数据安全无忧。

4、员工手写签名确认,阅读状态实时追踪

工资条发出去了,员工看没看?签没签?以前完全无法了解,现在系统帮你看。

企业后台可以查看员工是否阅读及确认,一目了然谁看了谁没看。员工支持手写签名确认工资条内容,签名记录可导出存档,合规留痕一步到位。

如果员工对工资条有疑问,还可以在线留言反馈

5、支持全球35+国家/地区,跨国发薪也不怕

企业有海外员工?壹人事电子工资条支持送达35+国家/地区,无论员工在哪里,工资条都能准时送达。

6、免费集成企业公众号

如果你有自己的企业微信公众号,员工的工资条页面还可以免费集成至企业公众号,员工关注公众号即可查看工资条,既提升了企业形象,也增加了员工触达的便利性。

三、考勤+工资条:一套组合拳,打通月度HR核心流程

壹人事的移动考勤和电子工资条,虽然各自独立,但拼在一起刚好覆盖了HR每月最核心的工作链条:

移动考勤帮你把考勤数据统计清楚,电子工资条帮你把工资条发明白。两个产品搭配使用,月底到月初的HR工作就能从"手忙脚乱"变成"有条不紊"。

当然,两个产品也完全可以独立使用——如果你公司已经有了考勤系统,只缺一个好用的工资条发放工具,电子工资条单独就能满足需求;反过来,如果你目前用纸质工资条没问题,只是考勤管理跟不上,移动考勤单独也能帮你搞定。

无论是移动考勤还是电子工资条,壹人事都支持免费申请试用,亲自体验数字化考勤和工资条管理带来的效率提升。

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