汕头市澄海区溪南东社造纸厂第二季度述职大会在隆重的颁奖仪式中圆满结束。本次述职考评秉持公平、公正、公开的原则,由三位专业评审全程严谨点评、综合打分,最终评选出综合分数前三名的部门。标杆引领前行,榜样凝聚力量,三个部门在日常工作中沉淀的高效工作方法、扎实履职作风与务实攻坚思路,极具学习借鉴意义,为全员树立了奋进标杆,激励全员对标先进、共促提升。
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第一位:行政中心
行政中心的陈树金作为代表上台获奖,靠的是“把目标拆解下去,把人心聚起来”。第二季度,行政中心围绕预算目标推进各项工作。不止是简单地把任务派下去,而是团队一项项对标培训时学到的标准,该管控的管控,该落地的落地。在工作推进中,行政中心坚持阶段性复盘,指标进度实时跟踪。团队里谁做得好、哪个案例值得借鉴,及时挖掘出来,在内部做分享。不是只靠制度压人,得让员工知道“这事为什么要这么做”,大家才愿意跟着一起干。推进过程中,遇到指标不均衡、动作不到位的问题也出现过。行政中心的部门长宋裔东带领团队一起复盘找根因,把责任细化到人,再借鉴优秀案例调整做法。在本季度述职会前,行政中心顺利完成了各项目标,也把公司文化“富脑袋、涨口袋、强后代”的要求真正落到了日常工作中。
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第二位:纸箱业务部
第二位上台领奖的是纸箱业务部的部门长叶雪英。她把总销量、常规销量、回款、新客户开发、库存、准交率等22项考核指标,拆解细分到每天该干什么。每天下班,她先核对当天的接单、出货、回款数据;每十天开一次业务复盘会,每月再对标一次季度目标,测算达成率。通过这样的模式新客户销量超预算7倍,这些数据的背后,是一天天有计划持续跟进的。更难得的是,她的数据每一项都有客户订单和车间排产的事实支撑。其中呆滞库存、采购损耗两项指标达成率超过160%。
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第三名:制造中心计划部
第三位由计划部的欧逸虹上台领奖,她对于工作的平时的做法通过每天提数据、保计划、盯复盘分数。产量类指标,她每天梳理订单结构,提前规划合理门幅合并排产,下班统计实时米数,第二天上班一早会根据缺口进行调整。同时交付和物流她也盯得很紧。每天核对订单交期,设备停机、原纸缺纸提前调整排产,订单交付率稳定在99.5%以上。她还和储运的同事一起优化配板装车,每天核对装载率、配送里程,物流指标一直稳在达标线以上。有一次她在分析数据的时候发现超标,感觉自己在写“现象”而不是“原因”,就去请教老师。老师告诉她,要把影响数据超标的事情列出来,再一层层往下拆:是技能不熟、备件不足,还是刀片质量、操作规范的问题?她把这套方法用到了后面的复盘中,分析质量明显不一样了。从每日动作,到半月纠偏,再到月末收尾、季度末查漏补缺,她把5W1H的大计划拆成了一项项具体动作,当天事当天闭环。本季度下来,计划部不仅指标更稳,复盘分数也提了上来。
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领导讲话
总经理林惠添在本次季度述职对各中心总监提出了两点要求:一是自己要带头学习、推动老师指导的项目;二是要用同样的标准和方法去评价、指导下属,把团队带起来。这既是评价下属,也是检验总监自己有没有真正改变和提升。同时林总指出此次由老师指导评价,代替传统的述职形式,效果比以往更好,也让大家更清楚地认识到述职的价值和定位。
榜样如灯,照亮奋进之路。第二季度述职以先进部门为榜样,树立了可复制、可落地的工作范本。未来,汕头市澄海区溪南东社造纸厂将持续精进管理方法,稳步冲刺下一阶段各项目标,携手共创企业高质量发展全新篇章!
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