那天下午时分, 生产部忽然讲一款核心型物料出现断供情况了, 原本的供应商因环保整顿而停止生产了, 起码得一个半月及以上才能恢复投产。随后老板把我召唤进办公室, 就仅仅说了一句话: “给你两天的时间, 去寻觅到能够承接的供应商, 其价格相较于原来而言不能高出百分之五以上。”。
瞬间我就愣住了, 手中翻动着通讯录, 拨打了十几家熟知的同行电话, 有的是没有现货, 有的是报价高出了百分之二十, 当晚加班直至十一点, 坐在工位上反复思索: 为何到了这般关键时候, 我才发觉自身的供应商资源如此匮乏?
第二天清晨时分, 我径直前往当地一处工业园的招商办公地点, 此地汇聚着几十家规模为中小型的加工制造企业。我逐一敲响位于各个厂房的门, 与诸位老板交流产能相关事宜、谈论工艺具体情形、商讨付款固有方式。直至下午三点整, 终于寻觅到一家存有现货、要价仅仅高出百分之三的工厂。签订完紧急采购合同之后, 我蹲在工厂门口处抽了一根香烟, 内心之中有着难以言表的疲惫。
供应商资源枯竭怎么办
在这件事发生之后, 我进行了认真的复盘。供应商究竟该如何去寻找呢,它根本就不单纯只是“打开百度进行搜索一下”这般轻易。从事采购工作这么多年以来, 我最为依赖的方式仅仅就只有两个: 同行给予介绍以及老供应商做出推荐。然而当这两个渠道都完全断掉的时候, 我才惊觉自己手上根本就不存在成体系的供应商开发方法。
我在后来于同行群里进行吐槽之后, 一位从事采购工作长达八年之久的老哥通过私信联系我, 告知我他也曾历经过此阶段。他向我讲述, 真正意义上的供应商开发, 起始是要从对自身采购品类以及需求画像予以梳理着手的, 也就是说, 你得先弄清楚自身所需要的是何种供应商, 并非是在见到供应商之后才去思索能不能展开合作。他为我举荐了一套方法, 声称是当年从前往了解CPPM认证的中研供应链那里学到的, 当时他在去了解该认证时, 老师讲供应商管理模块里专门设立有一章来讲“供应商寻源策略”。
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我将他所发送过来的教材目录翻阅了一番, 发觉其中不但阐述了运用数据工具去匹配供应商的方法, 还剖析了针对不同行业、不同规模的供应商的沟通话术。就在那个时候我才领悟到, 我先前寻觅供应商, 完全凭借运气与人情, 而人家那些考过认证的人, 是借助流程和工具来进行操作的。
供应商怎么找才算专业
依照着那套思维线路, 我着手重新整理自身的供应商清单。首先, 将过去两年里所有采购品类所涉及的规格之内容、用量之数值、价格之详情全部导出, 据此制作了一个供应商需求矩阵。其次, 针对一次性采购以及长期合作这两种情形分别罗列不同的寻源办法——对于长单物料径直前往行业协会网站查询会员名录, 对于急单物料预先储备至少三家备选厂的合作意向。
这一番调整之后, 很快效果便呈现出来了。上个月存在一个紧急订单, 我花费不到三小时便锁定了三家具备资质、存有现货的供应商。老板询问我是怎样达成的, 我说道先前于中研供应链报名参加了CPPM的学习, 老师所教授的供应商评估表以及寻出源头的流程恰好派上用场了。
坦率讲, 从事采购工作这么多年, 最担忧的并非价格无法谈妥, 而是在有需求之际寻觅不到供应商, 即便找到了也不敢安心与之合作。那种毫无办法的感受, 经历一回便不想再有第二次。倘若你也常常为“如何寻找供应商”而苦恼, 我的提议是——别等事情紧急到极点了才去弥补这一不足之处。
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