来源:市场资讯
(来源:岩聊数字化)
我站在那儿愣了一会儿,不是觉得这东西高科技,而是脑子里冒出一个问题:住300块钱酒店的人,谁会站在大堂里定制西装?
后来回房间,越想越觉得这台机器有意思。不是这玩意有多先进,而是搞这个的人犯的错误,和我这多年见过失败的数字化项目,一模一样。
刚好最近在读梁宁的《真需求》,书里有一个判断需求真伪的框架,简单总结就是三句话:
第一,用户会不会在真实场景中主动使用你的产品。不是你觉得他应该用,是他真的会用。
第二,你的方案比用户现有的替代方案更好吗。更高效,还是更愉悦,总得占一样。
第三,用户愿不愿意为此付出行动成本。时间、金钱、学习成本、改变习惯的代价,这些都算。
这三个问题,任何一个答不上来,这个需求大概率就是假的。我用这个框架回过头来看那些烂尾的项目,和那台西装定制机,发现逻辑惊人地一致。
第一层:系统烂尾,不是执行不行,是立项就错了
这两年做数字化咨询工作,经常被请去给"烂尾项目"做诊断。
甲方说法通常都差不多,系统上线了,业务部门不用。花了大价钱,最后变成摆设。然后开始追责,是供应商不行?是IT团队拉胯?还是是业务不配合?
我进去一看,问题根本不在执行层。是立项那天就错了。
最近特别典型的就是"智能问数”这种项目。
这两年AI火了,好多企业数据中台还没玩明白,就开始搞智能问数,号称实现"一句话出报表"。领导在大会上演示,对着屏幕说一句"上个月华东区销售完成率",系统啪一下吐出一张漂亮的柱状图,台下鼓掌,觉得AI场景终于落地了。
然后呢?一线业务部门该怎么干还怎么干。需要数据分析的时候,还是让人从系统里导数据成Excel自己拉透视表。需要做经营汇报的时候,还是让助理线下做PPT。
用真需求的框架拆一下就清楚了,用户会在真实场景中主动使用吗?领导演示的时候当然好用,但那几个问题是提前调过的。真到一线用,问法稍微变一下,系统就答非所问。
比现有方案更好吗?一线用Excel虽然土,但快,五分钟拉个透视表想怎么切就怎么切。智能问数出来的报表看起来花哨,但数据对不对得先验证半天,形象作用大于实际,真的比直接从数据中台拖拉拽方便吗?
用户愿不愿意付出行动成本?要学会怎么问、问什么、问出来的结果对不对。这些隐性成本,立项的时候根本没人算过。
三个问题,全挂。数据中台的地基都没打好,就在上面盖AI的楼,塌是迟早的事。
再说个扎心的,企业决策数据,哪一级领导看什么数据,不是随心所欲的乱拍脑袋,决策模型和流程清晰,越大的领导越是只盯那几个关键指标,不是随心所欲的打开系统对着AI一通乱问。
问题出在哪?立项的时候没人认真想过两件事。谁为这个系统买单,不是谁出钱,是谁真正依赖这个系统的结果来干活。这个系统到底要解决什么问题,不是技术名词堆砌,是一个具体的业务痛点。这两个问题答不上来,后面再努力也是在错误的地基上盖楼。
第二层:就算有人能提出问题,那个问题大概率也是低频的
你可能会说,我们立项的时候确实做了需求调研,业务部门也提了需求啊。
好,那我问你,谁提的需求?
在企业里,声音最大的人提的需求,往往不代表最高频的需求。领导一句话,下面跑断腿。但领导一年用几次系统?真正每天用系统的基层员工,他们的声音谁来听?
当年我的大BOSS为了体现亲民,还要求IT牵头开发一个针对跟投项目信息披露+员工反馈的论坛,像不像各个ZF网站上的给普通老百姓反映情况的XX之声?
还有一种更隐蔽的情况。需求本身是真实的,但发生频率极低。
就拿好多公司搞的知识库来说。好多企业花大价钱上线知识管理平台,花了很长时间梳理知识分类,打标签,搞知识专家。把存放在各个地方的制度文档、项目成果都收集起来,以为系统上线就能建成"学习型组织",还有老板喊出了“靠系统靠平台不靠个人”的口号。
实际呢?上线的时候轰轰烈烈,时间一长就没人更新了。文档越积越多,搜索出来的东西过时了也不知道。最后大家遇到问题还是更依赖人,问人问同事问领导,就是不问系统。
为什么?因为知识的本质是人和人之间的传递。你问有经验的同事,他不仅告诉你答案,还会告诉你背景、适用场景、要注意的坑。这是系统给不了的。知识管理系统犯的错误,就是把"存储"当成了"流转",把"文档库"当成了"知识"。文档躺在系统里不会变成知识,就像书摆在书架上不等于你读过。
低频需求不是不能做。但不能拿低频需求的预算去建一套复杂系统。判断一个需求值不值得建系统,先看它多久发生一次。一天三次的,值得建系统。一年三次的,一个共享文档就够了。
第三层:回到那台西装定制机
再说回酒店大堂那台机器。用真需求的框架,三个问题挨个拆解一下。
先说场景。住经济型酒店的人,要么出差要么旅游。退房时拖着行李赶高铁,入住时急着拿房卡上楼休息。谁会在这个节骨眼上停下来量体裁衣?
"24小时无人值守"这个卖点,适用于高频、低门槛场景。便利店、共享充电宝、自助打印,放在无人设备里是合理的。用在西装定制上,是典型的场景错配。
再说替代方案。就算真要定制西装,机器量体比得上老师傅的手感吗?做好之后不合适谁来改?每个环节,这台机器都不占优势。
最后说行动成本。定制西装需要量体、选面料、试穿、修改,至少来回两三次。一台机器解决不了这些后续环节。用户凭什么为了一个"无人值守"的噱头,放弃更有保障的传统渠道?
三个问题,一个都站不住。这不是技术创新,是技术解决了一个不存在的问题。
三个原则,帮你绕开伪需求的坑
做了20年数字化,在甲方参与了数百场的项目立项会,结合真需求的框架,我总结了三条数字化项目立项前必须过的原则。
一、先问谁买单
不是谁提需求,是谁真正会用、会为这个系统的结果负责。如果买单的人和使用的人不是同一拨,你得想清楚到底满足谁。两个都满足不了的项目,趁早砍掉。
二、再问多高频
这个需求多久发生一次?高频需求值得建系统,低频需求可能一个表单就解决了。别拿大炮打蚊子。AI时代也一样,简单重复规则明确的事情,不要每次都要写提示词让AI来解决,RPA、脚本、手搓的小程序都是性价比更好的选择。
三、最后问有没有更好的替代方案
用户现在是怎么解决这个问题的?你的系统比他现在的方案好在哪里?如果好不了多少,他凭什么换?
说到底,真需求不是"能不能做",而是谁需要、多频繁、比现在好在哪。三个问题答不上来,省下的钱够发好几个月奖金。
那台西装定制机现在还摆在酒店大堂里。我没问酒店老板租金多少,但我猜,过不了多久它就会消失。就像那些烂尾的数字化项目一样,悄无声息地被移走,没人再提起。
但下一台机器,下一个项目,还会出现。因为识别伪需求这件事,从来不是技术问题,是认知问题。
你以为自己在创新,其实只是在重复别人的错误。
我是王岩,20年数字化实战老兵。
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