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“问诊”服务短板 “献策”业务提升——厦门市不动产登记中心深入开展“我陪群众走流程”活动

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本文转自:人民网

人民网厦门5月12日电 “对窗口人员的服务是否满意”“总体满意”;“有什么意见或建议”“建议缩短办理时长,流程优化”“建议精简材料”“建议系统优化升级”……今年以来,在厦门市政务服务中心的不动产登记政务服务窗口,时常可以见到这样的一幕:在市民群众办完业务后,厦门市不动产登记中心“办事体验团”会主动与群众沟通,询问服务满意度,认真倾听市民群众的意见建议。

“我们每周都要开展一次‘陪群众走流程’活动。”厦门市政服务中心窗口工作人员介绍,一段时间以来,厦门市不动产登记中心及分中心相关负责人深入政务服务一线,全程陪同企业和群众办理各类业务,沉浸式体验办证全过程,精准捕捉企业群众办事堵点难点,“问诊”服务短板,“献策”业务提升。


厦门市不动产登记中心及分中心相关负责人深入政务服务一线。

“中心坚持以人民为中心的发展思想,以‘我陪群众走流程’为有力抓手,推动中心、分中心负责人走进窗口一线,以普通群众身份体验办事流程,从企业和群众视角找准政务服务的发力点和落脚点。”厦门市不动产登记中心负责人介绍,针对线下案件,该中心体验团的“常规操作”主要是:在政务服务一线窗口,了解政务服务大厅的功能分区、窗口设置、人员配置、自助查询机和自助缮证机的操作流程和使用频率;随机跟随现场群众,体验新建商品房分户转移登记、存量房转移登记、抵押权首次登记等高频业务办理流程,“重点关注等候办理时长、申请材料清单、一窗受理、并行办理、数据最多采一次、一次性告知、快递寄件等与群众密切相关的问题。”

针对“全程网办”案件,体验团则关注体验优化升级后的拆迁安置房分户转移登记、二手房转移登记“高效办成一件事”及“云窗口”服务,围绕线上入口、界面操作、流程设计、电子证照调用、无证明省份、电子印章申请等方面,采取“全程陪办+自主体验”模式,亲身感受“全程网办”案件办事的便捷度和顺畅度,“全面排查梳理系统卡顿、材料繁琐等堵点卡点,全方位收集群众需求和建议”。

尤值一提的是,“我陪群众走流程”活动不仅仅局限于办事窗口,厦门不动产登记中心还主动将政务服务延伸、下沉。日前,在开展农村不动产登记过程中,听闻翔安区新圩镇凤路村黄光社一名残障人士,需要办理农村不动产遗失补证和增加配偶名字作为产权人,工作人员便携带材料,主动上门帮其完成身份核验、信息确认、材料填写等全流程。

“用实际行动诠释便民服务理念。”工作人员介绍,针对办事群众年事已高、行动不便等特殊情况,全市不动产登记部门的上门服务已成为常态,而这得益于厦门市不动产登记中心深化运用“四下基层”工作方法和制度,持续推动政务服务提质增效,真正实现“干部多跑路、群众少跑腿”。


陪同企业和群众办理各类业务,现场沉浸式体验办证全过程。

在“走”中找堵点,在“陪”中优流程。据悉,今年以来,厦门市不动产登记中心在开展“我陪群众走流程”活动中,累计已发现各类办事堵点、难点8个,通过“分类梳理问题、分级推进整改、结果及时反馈”闭环机制整改各类问题8项。

此外,该中心还全面推进“云窗口”“数字登记”“智慧登记”落地实施,迭代优化“一窗受理、并行办理”协同机制,实现“两小时办结”“跨区通办”,持续推动政务服务从“能办”向“好办、易办”转变,进一步提升企业群众办事的获得感和满意度。

厦门市不动产登记中心相关负责人表示,该中心将持续深化“我陪群众走流程”活动,以实际行动与群众期盼同频共振,真正把民生清单写进百姓心坎里。(文/余乃鎏 温小滨 图/厦门市不动产登记中心)

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