北京
我给办公室已经开过多次科技查新报告，关于查新费用的报销问题也走了无数次流程，所以今天跟大家做个详细的说明。
如果你现在也在开科技查新报告，并且在考虑如何报销费用、需要什么材料，
那相信读完这篇文章你就完全清楚啦。
1.科技查新报告的费用能否报销？怎么判断？
2.报销的时候需要哪些资料？发票/合同/明细都要吗？
一、科技查新报告的费用能否报销？怎么判断？
科技查新报告是可以报销的哦～但有一些前提！
因为并不是随便开一张报告就能立马拿回单位报销。
财务还要看经费性质和报告用途。
所以咱们想要判断是否能报销，有两个方法：
1.看经费预算里有没有列明“查新检索费”或“科技信息服务费”等类目。
大多数项目，比如说国家自然科学基金呀、省市重点研发计划的预算表中都会明确列出这一项。
企业研发费用加计扣除、高新技术企业认定等也基本允许列支～
但如果经费是个人课题、没有立项号，那就不能报销啦……
2.看报告开具的场景。
比如项目验收、科技成果鉴定、专利申请前评估等官方场景，都需要提供正规查新报告，费用自然由项目组承担啦。
但如果只是想查某个方向“有没有人做”这类无任务书、无合同号的情况，财务肯定不认的！
所以判断步骤很简单呀：
先翻预算表，再看报告用途。
如果实在不确定，咱们也可以直接咨询财务处或科研秘书处，他们更有经验的～
但一定要提醒大家哦，能报销的查新报告，必须由正规机构出具！！
我用的是掌桥科研【科技查新】：
当时选择也是因为他们的报告由国家一级科技查新资质机构出具，且报销凭证特别齐全，后面我会列清楚。
如果你们需要开具报告，也可以选择掌桥科研【科技查新】哦。
二、报销的时候需要哪些资料？发票/合同/明细都要吗？
是的哦，这些都是要的，而且缺一不可。
之前我就有个同事只拿了一张发票去报销……自然就被财务打回来了……
其实财务是需要有非常多的明细，才可以帮助我们完成报销流程的。
1.发票是最基础的支出凭证啦。
但咱得区分一下增值税普票和专票的差别。
普票是适用于大多数科研经费报销的，专票可以抵扣进项税，这个咱们咨询一下自己公司财务。
需要开专票就开专票，需要开普票就开普票。
掌桥科研【科技查新】两种都可以开，咱想要哪种直接申请就行。
2.合同和委托协议。
好多人可能不知道，科技查新是需要合同的！！
而且财务需要看到咱们和查新机构之间有正式的约定，而且要把服务的项目等等都写清楚，并且有盖章签字等等。
没有盖章的合同可是无效的哦，这种财务肯定不认啦……
给你们看一下掌桥科研【科技查新】的电子合同，这个就非常正规。
3.还要有费用的明细单。
这个就是证明咱们到底花了多少钱，财务肯定是要和我们的申报金额来做好对应的嘛～
而且大部分正规的明细单上也会列出查新点的个数和检索的数据库范围等等。
等到财务核对完内容是否一致之后，才会给大家完成报销。
只要以上这些内容缺一项，很有可能就会被退回来。
所以大家一定要记清楚哦！！
如果还是不太明白，也可以提前咨询财务，或者是咨询查新机构的工作人员。
我用的掌桥科研【科技查新】有提供一个特别好的服务，是一对一的客服！
我们可以在准备完成科技查新报告时就提出需求～
把你需要所有的报销凭证以及查新相关的内容都和客服沟通清楚，他们也会为大家提供非常专业的建议。
而且掌桥科研【科技查新】在效率方面也做的非常到位！常规情况下五个工作日就可以给大家开出来，加急的情况下最快当天就能出报告了，而且在周六周日也可以为大家提供服务。
如果咱有特别紧急的项目结题、职称评审任务，直接联系客服老师就可以申请了。
再加上又是国家一级科技查新资质机构出的报告，报告权威性、正规性也都做的很到位。
甚至在开完报告之后都能提供很多服务，比如说查新不通过我们可以申请全额退款，以及所有报销凭证都可以打包发给大家。
所以有这样的好平台来开具科技查新报告，还是挺省心的啦～
而且这种正规权威的平台，也能在合同、委托书等报销凭证方面准备得更齐全，大家想要做查新费用的报销就会更加顺利咯！
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