出口货物参加展会?了解一下ATA单证册「通关监管」ATA单证册Q&A

ATA 单证册申办详细图文指南（2026 最新・一步一图）

ATA 单证册（货物通关护照）是出国参展、展品 / 设备临时进出口的免税通关神器。以下是中国贸促会系统完整申办图文步骤，照着做即可。

一、准备材料（先备齐）

1. 必备文件

• ATA 申请表（系统填写打印、签字盖章）
• 中英文货物清单（HS 编码、货值、数量、用途）
• 营业执照复印件（盖公章）/ 个人身份证
• 展会证明（展位合同 / 邀请函）
• 担保金 / 银行保函（展会通常货值 1%）

2. 材料样例

▲ ATA 单证册申请表（打印后签字盖章）

▲ 费用通知单（缴费用）

二、在线申办：系统操作全图解

1. 官网注册

官方系统▲ 注册页面：填用户名、密码、邮箱→验证邮箱

2. 登录系统

▲ 登录页：用户名 + 密码 + 验证码

3. 进入申办

▲ 系统首页：点击「申办单证册」

4. 填写持证人信息

▲ 企业信息：统一社会信用代码、地址、联系人

5. 填写单证册信息

▲ 目的国、用途（展览会）、有效期（1 年）

6. 填写货物清单（关键）

两种方式：

• 在线逐条填
• 下载 Excel 模板→填好→导入系统必填：品名、型号、HS 编码、数量、USD 货值、品牌、用途（展览用）

7. 提交预审

• 提交后1–2 个工作日预审ATA
• 审核通过：打印申请表、清单、缴费单→签字盖章

三、缴费 & 提交纸质材料

1. 费用（2026）

• 手续费：200 元 + 货值 0.2%
• 担保金：货值1%–5%（展会常用 1%）

2. 提交材料（现场 / 邮寄）

1. 申请表（签字盖章）
2. 货物清单（签字盖章）
3. 营业执照复印件（盖章）
4. 展会证明
5. 缴费凭证
6. 经办人身份证

3. 出证

• 审核通过：3–5 个工作日出证ATA
• 领取：绿色封面正本一套（黄 / 白 / 蓝联）

四、完整流程流程图

五、使用通关（四步）

1. 中国出境：交黄联→海关盖章→放行
2. 瑞士进口：交白联免关税→入场
3. 展后复出口：交白联→离境
4. 回国核销：交黄联→核销→退担保金

六、关键提醒（避坑）

• 时间：展前4–6 周办理最稳妥
• HS 编码：必须准确，否则海关扣货
• 用途：展品严禁销售 / 赠送，否则补税 + 没收担保
• 有效期1 年，不可超期
• 核销：回国必须核销，15–30 天退担保金

七、常见问题

Q：个人参展能办吗？A：可以，用身份证 + 展会函 + 清单 + 担保金。

Q：担保金多久退？A：正常核销后15–30 个工作日全额退还。

Q：瑞士参展能用吗？A：完全适用，欧盟 / 瑞士全通用。