说来惭愧,作为一名产品经理,很多时候,我做的事情,却是售后的活。
别人家的公司我不知道,我只能说我目前所在的小公司,确实是这样的情况。
因为我们公司没有专门的“售后”岗位,只有一个运维,而且还是事情特别多的那种。
所以,很多时候,用户遇到使用问题,都是直接来找我这个“产品经理”反馈。
可能在他们眼里,产品的问题就应该找产品经理,这是理所当然的事情吧。
正常来说,一般的公司都会有专门的岗位来负责售后相关的事情。只是岗位可能会有不同,有些公司是客服,有些公司是售后,有些公司可能是运维。
但是存在即合理,每家公司都有它存在的道理,也自有其运行的规律。
我们公司,没有上面说到的那些岗位,想必也一定有它合理的地方吧。
有问题,直接找产品经理,虽然够粗暴,但是也有好处。那就是可以让我能够一直身在一线,能够听见炮火声。
这一点真的很重要。
不深入用户场景,其实是很难做出好产品来的。好的产品经理,也一定是深入了解业务的。
这就不禁让我想起了我的上一家公司,那个时候,我只是一个“办公室产品经理”。
那个时候,我是接触不到真实用户的,所有的需求来源都是老板和实施团队。
这样的好处是能够静下心来好好做产品,但是坏处也是显而易见的,不能掌握一手需求。
这对产品经理来说,是非常可怕的事情。
不能够直接面对用户,也就不能够了解到真实的使用反馈。
做产品,如果连用户画像和使用场景这两个关键内容都不能亲自体会,长远来看,是做不出好产品的。
特别是做B端产品的产品经理,我们自己是没有使用场景的,仅凭自己的想象和经验,是无法共情的。
比如,我就无法想象一个空调的维修师傅要怎么处理工单、怎么申请维修备件、怎么提交材料。
这些都是我们不熟悉的场景,只有通过与用户的沟通,才能够了解他们的痛点,才能够解决他们的问题,才能够提供更好的解决方案。
但是,我又要说但是了。如果用户能够直接找我们,真的把我们当做“售后”,那也会影响到我们的工作效率的。这也不是我们作为产品经理所希望看到的情况。
毕竟,术业有专攻,不同的岗位和工种,所提供的服务是不同的,所需要的能力也是不同的。
那么我想,为了避免真的成为售后,我还是可以做些什么努力的。
1.BUG及时处理
有BUG就立马解决,1个人问你是问,10个人问你也是问,不要让问题拖下去。拖得越久,耗的时间就越久。
比如我们做门店管理的系统,客户有几百家,如果每家都来问一下,就会特别浪费时间。
所以,如果有问题,就立马解决,最好不要有什么临时方案,用户越多,越不能拖。
2.准备知识库
其实,只要时间久了,你会发现,用户的问题基本都是重复的。
所以,建立标准的知识库,整理好标准的QA,节省大家的时间。
一个问题,你来问,我回答一下,他来问我回答一下,那几百个来问呢?每个人都回答,那还不把我自己累死。
二八法则永远适用,就是80%的人,遇到的基本都是相同的问题,把这些相同的问题做好标准答案,省时省力。
3.明确职责
按照惯例,我们公司的售后工作,应该统一都是由“运维”的同事进行负责,而我负责的是提供产品使用说明。
一般流程是:产品上线后,我会和运维的同事介绍一下具体的使用流程,同时也会提供一份详细的用户使用文档,方便他们后续查看。
正常情况下,功能上线交付后,我就不会再花过多的精力在上面了。等过段时间,我会再收集一下对产品使用的反馈,方便下次的改进,循环往复。
所以,后续我会和部门领导沟通好,将售后的工作明确清楚,不要两边都做,到最后就是两边都做不好。
其次,后续如果再有用户来找我,我也要十分清楚的告知对方,这个应该去找运维,而不是直接找我。适当的拒绝,有时是为了更高效的工作。
总之,凡事都要有度,做好自己的本职工作,才是核心。
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