离职证明怎么写才规范？一文讲清格式、要点和风险

信息来源：中华人民共和国劳动合同法、人力资源社会保障部官方用工规范指南、各地劳动人事争议仲裁委员会通用标准

离职证明是离职时必须拿到的一份文件，不是一张废纸，更不是随便写几句就能用。它关系到你下一份工作入职、社保转移、公积金办理、失业金领取，甚至影响劳动仲裁维权。很多人离职时稀里糊涂拿到一张不规范的证明，等到用的时候才发现到处是坑，今天用大白话把离职证明怎么写、必须有什么、不能有什么、踩坑怎么办全部讲清楚，实用、直接、能照着用。

首先明确一点：离职证明是法律规定公司必须开的，只要你和公司解除或终止劳动合同，单位就有义务在15天内出具，不得以任何理由拒绝、拖延、刁难。不出具离职证明导致你无法入职、无法转社保，你可以直接投诉，公司要赔偿损失。

一份合法、能用、不会被新单位退回的离职证明，不是随便写“某某已离职”就行，必须包含法定必备内容，少一项都可能是无效证明。第一是双方基本信息，包括你的姓名、身份证号、公司全称、统一社会信用代码，这是确认身份和劳动关系的基础，缺了新单位不敢收。第二是入职时间和离职时间，必须精确到年月日，这是计算工龄、社保缴纳时长的关键，社保转移、新公司入职都要核对。第三是工作岗位，要和你劳动合同上的岗位一致，不能随便乱写，避免影响下一份工作背景调查。

第四是劳动合同解除/终止的原因，这一项最容易出错。法律允许写的是两种：协商一致解除、员工主动辞职、劳动合同到期、公司辞退等，但不能写负面评价，比如“严重违纪”“能力不足”“被开除”这类话，公司无权写进离职证明，如果你发现有，可以要求重开，公司拒绝属于违法。第五是公司盖章、开具日期，离职证明必须盖公司公章或人事专用章，部门章、财务章一律无效，没有盖章等于白纸一张。

很多人不知道，离职证明里有些内容绝对不能出现，一旦写进去，你有权要求公司修改。比如不能添加对你工作能力、业绩、品行的负面描述；不能附加未完成的工作、未结算的款项、保密协议以外的限制条件；不能写虚假离职原因。这些内容不仅违规，还会影响你找工作，遇到这种情况直接跟HR提出重开，不用妥协。

接下来给大家一个标准通用模板，可以直接保存对照用：

离职证明

先生/女士：身份证号XXXXXXX，于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日在我公司担任XXXX岗位职务。现因XXXX原因，双方劳动关系已正式解除。工作交接已完成，双方无任何劳动争议。

特此证明。

公司名称（盖章）

XXXX年XX月XX日

这个模板简洁、合规、全国通用，入职、社保、公积金都能正常使用，不会被卡。

再讲大家最容易遇到的几个实际问题。第一，公司不愿意开正规证明，只给一张手写纸条怎么办？答案是拒绝接收，要求按法定格式出具并盖章，公司拒不配合，直接向当地劳动监察大队投诉，一投一个准。第二，离职证明丢了怎么办？可以联系原公司申请补办，公司有义务配合，不能拒绝。第三，为什么新公司一定要离职证明？一是确认你已和上一家公司解除劳动关系，避免双重用工风险；二是用于背景核查、社保接续，是正规企业入职的必备材料。

还有一个很多人忽略的知识点：离职证明的时间很重要。法律规定解除劳动合同后15天内，公司必须出具并办理社保、档案转移，超过15天属于违规，你可以维权。不要觉得离职了就和前公司没关系，离职证明是你保护自己权益的最后一道关口，一定要拿到、拿对、拿规范。

现实中，有人因为离职证明少了身份证号无法入职，有人因为岗位写错无法通过背调，有人因为公司乱加评语被迫重新开证明，这些麻烦本来都可以避免。离职不是一拍两散，而是把手续办清楚，不留尾巴、不埋隐患，这才是最稳妥的做法。

找工作不容易，社保、工龄、入职每一环都不能掉链子。把离职证明搞明白，不被公司坑、不被流程卡，才能安安心心开启下一份工作。

你在离职时有没有遇到过离职证明不规范、公司不给开的情况？最后是怎么解决的？