有钱没钱，办会过年

作者|刘小土

编辑|李春晖

1100万办一场年度活动，你感觉是多是少？反正硬糖君觉得挺多的，起码比网上那些“领导让5000块把周杰伦请过来”听起来靠谱多了。

然而时间倒回四年前，相同的活动轻轻松松批到1600万预算。关键是，钱一年比一年少，领导的预期却一年比一年高。不止一位公关朋友和硬糖君吐槽，如今最棘手的不是没钱办事，而是花小钱办大事——退一步宾主尽欢，进一步轰动全网，一千万恨不得做出一个亿的动静，只恨自己不会无中生有。

要是公司自己的年会，没钱就不办了，打工人也乐得免役“彩衣娱亲”。但答谢会、年度盛典、平台晚会不一样，这些是对外的。尤其是连续举办多年的大型活动，一旦取消，容易引发外界猜测，甚至动摇投资市场的信心。到时候老板没有安全感疯狂作妖，吃苦的还是普通打工人。

于是乎，以前办会拼财力，现在办会拼心态。甲方想白嫖、乙方要糊口，彼此拉扯、相互嫌弃，却又不得不维持一种微妙的平衡。在这场年终劫里，酒店、策划、传媒、营销等行业打工人纷纷就位，倾情上演一出琐碎又刺激的职场剧。要我说，《年会不能停2》就该拍这个才对！

酒店的日子不好过

办一场公司活动，差旅是硬成本，再怎么节省也难压缩。这是不是意味着，酒店业受降本增效的影响要小一点？

实则不然。三亚海棠湾某酒店经理汪妍（化名）告诉硬糖君，现在办会公司数量锐减，生意最惨的时候，四个多月只接到一场大型会议，还是以极低报价完成竞标。

“冬天来三亚办活动的客户多，但凡有点名气的酒店，最近两个月应该都接到了大大小小的活动。全年营收压在这一个季度，气温再回升一点，又没什么生意了。”汪妍说。

大客户主要是北方的公司，其中保险、科技、互联网领域居多。1月硬糖君也在海棠湾参加了一场年度盛典，公关调侃：“听说在三亚办，嘉宾都比往年积极，接待人数多了20%。尤其是北方的媒体老师，对三亚有一种莫名的喜欢和向往。”

站在公司角度，选择三亚办会其实没什么性价比，甚至可以说成本更大了。粗略估算，相同时间从北京出发，飞长沙、三亚的机票单张价格相差上千元。硬糖君私下聊天八卦，不少公司选择三亚的理由竟然是，“预算一年比一年少，今年如果再不来办一次，以后都没可能了。”

这也正是三亚的酒店、或者说所有宴会酒店的隐忧。汪妍早察觉到，长期稳定合作的客户正在慢慢流失，“这要是不办了，我们也没办法，烦的是人家更愿意选择去国外。”

其中东南亚是“性价比之王”。办会成本不会太高，还能顺应“文化出海”大势，招商效果立竿见影。如果再申请到政府补贴，又节省出一笔钱。也就是说，三亚办会的气候优势正在不断削弱。

即便如此，汪妍所在的五星级酒店日子已经算好过了。相较普通酒店，高端酒店的运营和管理更成熟，有机会承接人数两三千的大规模活动。这意味着，餐厅、会议厅、户外草坪等场地能够灵活组合，争取更高的全包价格。“光提供住房服务，价格太透明，几乎没有喊价空间。”

在三亚随手拍到的会议班车表

其他网红城市的酒店也在变得冷清。绝大多数网红城市只要去过一次，人们也就祛魅了。长沙、成都这些地方或许还能拼一下内容运营能力，吸引游戏、动漫、文娱等领域公司前来办会，但盘子也是越来越小。

客户的预算少了，要求却越来越刁钻奇葩。用汪妍的话说，虽然没挣钱，但起码累到了。以前办一场娱乐盛典，试衣间都要准备好几个，按嘉宾咖位分配资源。现在客户为了压缩场地费，会让明星、网红、主播按时段使用，能凑合就绝不提供特殊待遇。

汪妍对接过最抠门的团队，活动签到时间正好赶上饭点，对方觉得酒店自助晚餐太贵，想找外包团队做盒饭送过来，提出借用餐厅让嘉宾吃盒饭。

乙方觉得甲方穷且益奸，甲方当然也是牢骚满腹。有公关朋友和硬糖君吐槽，现在办个活动酒店都要求12点之前退房，多半小时都要加收费用，“简直掉进钱眼里了。”

车队也搞粉丝经济

如今的公司没钱、也不愿花大钱办会，提供车队服务的司机最门儿清。司机师傅李承轩（化名）观察到，近两年大量晚会、盛典从体育场转移到了体育馆，“别看只有一字之差，成本可能相差好几百万。”

李承轩的车队主要对接明星团队。以前，那些群星参与的大型晚会、盛典，活动现场和住宿酒店通常不会离太远，一般过几个红绿灯就到了，这样能尽可能减少私生饭、狂热粉丝追车。

“现在好像不考虑这么多了，两地相距几十分钟车程挺常见的。”李承铉想想，又补充道：“也可能是以前包车按小时算钱，现在基本按天结算，客户才不管开车远不远，可能我们一天下来脚不着地，人家才觉得这钱花得值。”

当然，这年头还能在体育馆办活动的公司，实力已经不容小觑。前不久，朋友的公司想办一场年终答谢宴，让硬糖君帮推荐一些合适场地，其中有些老板甚至主动提出愿意提供免费茶歇，用来置换合作伙伴的宣传机会。没想到，这场活动最终选择放在电影院，理由只有一个——“更便宜”！

当客户对成本变得异常敏感，很多不方便的情况也就出现了。比如，主办方乘车情况的控制变得前所未有的严格，基本卡着预算规划用车数量，不会多订几辆车以备不时之需。“以前座位大概坐满就走，现在宁愿大家在车里干等，也要满员才安排出发。”

李承轩遇到最尴尬的情况是，有位明星临时决定要带助理、摄影、化妆师等成员，远远超过提前报备的乘车人数。“对接人也不出面，偷偷发信息让我们别管那么多，只管按照提前沟通的情况安排用车。艺人团队一直让行个方便，话里话外暗示可以跟司机安排合照，到最后还是自己包车去了活动现场。”

普通人结婚都要讲车队排场，活动用车自然也十分讲究品牌，而且“阶级性”更强。迈巴赫、考斯特、雷尔法等车型，对应的是不同的嘉宾级别和服务场景。普通打工人跟道具车、器材组相同待遇，选一辆江淮瑞风塞进去即可。甚至连粉丝心里都有这样的鄙视链，什么埃尔法是明星的移动头等舱，白色比黑色还要更“高贵”一点。

但现在，多数活动只需安排一辆传统豪车当红毯接驳车镇场子，嘉宾出行统统新能源品牌商务车，乘坐舒服性价比高。李承轩告诉硬糖君，他之前接待一个小明星，服务要求是“贴车标”。本以为是有什么汽车代言在身，其实人家只是觉得品牌太低端，担心被粉丝、狗仔拍到掉价。

活动用车需求少了，李承轩的车队只能努力开发新业务。没有正经生意的时候，他开始尝试给粉丝提供明星同款商务接待，还准备增加应援大巴业务线。不过，这些服务只在北上广深、长沙、成都这些娱乐气息浓厚的城市受欢迎，在低线城市较难推进。

他这次业务拓展，还是短视频上“站姐陪拍”给的灵感。客户没钱了，但粉丝有钱啊。这是不是意味着，酒店、车队等相关行业，都能往粉丝经济再进一步，飞入寻常百姓家？这是很多打工人正在思考的问题。

业务的排面，端水的艺术

在住宿、出行上再精打细算，省下来的成本也相当有限，根本追不上预算下降的速度。这种情况下，打工人必须在内容、传播、营销等方面猛下功夫，才能勉强填上几十万、上百万的成本“差价”。

包办活动能不能挣到钱，策划张依然（化名）有一个简单粗暴的判断标准，那就是定明星、嘉宾出场费的时候够不够大方。“明星咖位稍微小一点，成本就能省下来几十上百万。如果参加一场活动，上台的都是过气老演员、新生代音乐人、十八线小偶像什么的，基本可以确定，地主家没有余粮了。”

明星就是流量，没有当红艺人站台，活动热度自然大不如前。为了尽可能放大办会声量，大家的普遍做法是把战线拉长，提前半个月、甚至一个月就开始预热。“线上物料成本低，内容传播性更好，万一命中个自然热点，不说接住泼天的富贵，至少也能交出一份漂亮的成绩单。”

活动现场当然仍是重头戏，策划也得不断寻找创意。比如现场布置再简陋，也一定要多做几个出片场景，尽可能让到场的人打卡拍照。张依然参与的一场时尚盛典，考虑到成本问题，场地选择在偏远古镇。但他们在现场搭建了大量国风置景棚，没想到最后明星团队出片效果很好，反而成了这场活动的最大亮点。

硬糖君之前参加的一场盛典，主办方也是在酒店沙滩摆满宣传立牌，真正做到了一步一景，还吸引到不少酒店住客前来拍照。几十块钱的物料，就能让人心甘情愿帮忙宣传，打工人也是“诡计多端”。

除此之外，活动策划们还会在红毯、后台等互动场景大做文章。这些年我们看到的吃火锅、打麻将、送礼物等晚会名场面，任粉丝再怎么吹活人感、松弛感，最初可能都是低成本办会的“灵光一现”。

最让打工人心累的，还是要给业务“端水”。尤其在大公司，有些部门花钱，有些部门挣钱，大家都想在年度活动好好吹一吹自己，让老板龙心大悦，把职位、奖金提一提，再不济躲开下一轮裁员也好。

以前的年度盛典，是让明星、主播、网红上台唱唱跳跳；现在的年度盛典，策划恨不得把公司所有业务都塞进去。“通稿都要准备好几份，每一篇文章都有不同侧重点。现场主持人多说一点这个业务，那大屏就得多给其他业务一点镜头。尤其要让盈利部门的领导开心，来年才会多多支援。”

让硬糖君倍感振奋的是，虽然情况是这么个情况，但打工人们都意外地积极，他们普遍觉得“没必要抱怨，更坏的日子还在后头”。年终劫再难渡，至少大家还能做这份工作，总比彻底停下有希望。

想要抱怨也行，最好去社交媒体大吐苦水。万一吐槽办会的帖子火了，还能从群众的建言献策里找到新灵感、新出路。

总之，不要放过一切“免费的资源”。