善世集团：2026年企业的用工风险管理“三件套”，你配好了吗？

很多企业下意识会将风险管理视为“成本”，但经营需要纵观全局，风险管理不该站在业务的对立面，而应成为业务高质量运行的内在组成部分。

企业的竞争优势，不仅在于抓住机会的敏捷反应，还在于风险管理的综合能力。善世集团基于多年的人力资源服务经验，将从用工角度，为您分析“企业该如何构建一个动态、立体的风险管理生态系统”。

海恩法则曾指出：每一起严重事故的背后，必然有29次轻微事故、300起未遂先兆以及1000起事故隐患。这意味着，每一起严重事故发生之前，我们曾有多次可以进行事前干预的机会，忽视对未遂事件和小问题的投入，将会付出巨额账单。

而在不确定性成为常态的今天，强大的人力资源风险管理能力，本身就是企业一项难以复制的核心竞争优势，将风险意识内化于每一项人事决策和流程之中，不仅有效预防和减少因人引发的直接损失（如赔偿金、罚金），更能维护组织的稳定运营、保护品牌声誉、并保障战略目标的顺利实现。

用工风险防范第一步，雇佣这几类人前做背调

人才雇佣，是企业用工风险防范的第一步，是最关键的关口，却也是企业最易忽略的环节。

面试时过于相信候选人的口头陈述，没有渠道或没有精力做好深度调查，轻则员工绩效不达标，重则影响战略目标、带来人财损失。因此，企业可以设计靶向内控，将采购、销售、财务、技术、高管等角色纳入背景调查，借助专业的背调平台核实工作经历、业绩表现和离职原因，深度追问具体细节。

另一方面，随着技术水平以及风险意识的提升，企业的背调动向开始改变，大规模背调成为可能：

一是人员流动性高、单次雇佣成本低的岗位，如保安、保洁、仓管、工厂工人、司机等，重点防范资产盗窃、内外勾结、操作失误导致的安全与质量事故。

二是任何能接触到企业资产、数据或流程的岗位，如普通文员、客服、数据分析员、初级研发等，重点防范数据泄露、隐私违规、不当言论引发的公关危机。

选对人，才是最高效的人力资源投资，其终极目标，不是把人“防死”，而是通过系统化的筛选，为组织吸引和留下真正匹配、可靠的人才，从而降低未来的管理成本、法律风险和运营损失。

日常用工风险防范，这些保险可组合搭配

在社保新规下，一切“放弃社保”的协议均属无效，企业如果违规，将面临补缴社保、支付经济补偿金外加滞纳金与处罚。这既有利于保障劳动者的权益，也有助于分散企业遇到工伤工亡时的经济压力。

社保是法定的“底线保障”，必须要交。但工伤保险赔付后，企业仍需支付一次性伤残就业补助金、停工留薪期工资、护理费等费用。

这时企业可以额外配置雇主责任险、团体意外险，前者适合生产、制造、物流、建筑等有工伤风险的企业，后者适合重视员工福利、希望提升吸引力、劳动关系较简单的企业。

善世建议，对于大多数企业来说，最理性的策略是“以社保为基础，用商业保险做组合升级”。例如通过 “社保+雇主责任险”的组合，转移企业的法定赔偿责任，确保自身不因重大工伤事故而陷入财务或法律危机。在此基础上，再将团体意外险视为一项可选福利，间接降低企业风险。

针对招聘管理风险，构建弹性用工缓冲层

企业最常见、最容易埋下隐患的用工风险，恐怕就是招聘管理、人事变动的风险：

• 某岗位空缺，空有计划却无人接管落地；

• 新人来两天就离职，HR重新招聘培训，耗费时间精力；

• 某项目经营不善面临解散，裁员需要付出一大笔赔偿金；

• 某项目三天后需要一批兼职，HR难以火速招人到岗，耽误进度；

• 公司旗下的连锁门店需要大量新人培训，暂时无人支援，影响新店开业……

诸如此类的情况，常常将企业置身于被动局面，损耗了大量的人力和成本，不利于投身于激烈的市场竞争。

善世建议，企业可以通过改变用工模式、打造智简组织来优化：

采用 “核心全职+长期外包+短期兼职”的组织形态，将非核心、周期性或专业性极强的职能（如IT维护、客服、专项研发）通过岗位外包、业务外包、劳务派遣、实习生、自由职业者等方式完成（即组织的简化）。

除此之外，还可借助专业的数字化SaaS平台提高人效，去除繁琐的响应程序（即业务的简化），从整体结构上将组织做灵，降低管理成本和风险，实现“进可攻、退可守”。

如此一来，就可将传统的刚性组织转变为弹性组织，从三个维度有效化解风险：

1、抵御业务波动风险：面对季节性、项目性需求，无需进行痛苦的“招聘-裁员”循环，可快速增减人力，保持核心团队稳定。

2、控制合规与法律风险：将用工相关的劳动关系、社保缴纳、劳动纠纷等风险，通过法律协议转移给专业的外包机构，企业聚焦于业务管理和结果验收。

3、优化财务与效率风险：将薪酬福利等固定人力成本转化为可变项目成本，提升人效。同时，能快速获取市场上稀缺的专业技能，避免因盲目招聘或培养带来的试错成本。

企业该如何构建一个动态、立体的风险管理生态系统？上文已大致为大家提供了用工角度的科学答案。企业懂得将风险意识内化于每一项人事决策和流程之中，才能维护组织的稳定运营，在不确定性中获得韧性增长。