当前数字政府建设加速推进,政府行政组织、事业单位面临全面信息化升级需求。九思软件立足政务领域深耕实践,聚焦体制内办公痛点,打造适配政府行业的智慧协同办公解决方案,助力构建科学合理、精干高效的现代化政务办公体系,解放公务枷锁,推动政务服务提质增效。
一、行业管理难点
- 信息孤岛突出,各部门信息化系统缺乏统一标准,数据难以共享交换,影响协同效率;
- 流程冗余繁琐,公文、审批等传统办公模式耗时费力,适配“放管服”改革需求不足;
- 管控效能不足,督查督办、效能考评缺乏数字化支撑,任务落地跟踪滞后;
- 办公标准化欠缺,公文格式、会议流程等难以严格契合政务规范,易出现疏漏;
- 信息化适配不足,部分老旧系统性能低下,难以满足智慧办公与数据安全需求。
二、核心功能与模块
九思软件围绕政府办公全场景,构建全模块协同体系,深度适配政务办公需求:
- 个人办公:智能分类推送日程、会议、待办等相关信息,主动提醒无需手动查找,涵盖便签、即时通讯、内部邮件等功能,支持用户自定义个人工作桌面,灵活安排工作,提升个人办公效率。
- 信息门户:整合内部、外部、互联网三网信息,打通各系统数据壁垒,通过大数据抽取展示,将信息聚合至各业务条线、专项工作等门户,采用集中融合、多级共享模式,实现信息精准推送与高效查阅。
- 公文管理:严格遵循相关条例与格式标准,覆盖发文、收文、公文交换全流程,支持智能拟稿、格式校验、多级会签,与其他模块联动协作,大幅提升公文撰写、批办、归档的效率与规范性。
- 会议管理:会前支持会议申请、场地预约、通知发送、参会回执、日程自动提醒;会中涵盖签到报到、用餐安排、住房分配、行程指引及无纸化会议;会后提供纪要整理、决议形成、任务交办与跟踪,全方位保障会议高效召开与优质服务,助力会议成果快速落地执行。
- 流程审批:符合政务流程审批特性,支持签批、知会、抄送、转办、加签、会签等全类型审批方式。审批过程中可自动关联调取相关文件、业务数据及统计报表,为领导决策与批阅提供高效支撑。
- 督查督办:围绕政府工作报告、重点项目、重点工程及领导交办任务,实现闭环式下达、跟踪与督办,促进督查工作制度化、标准化、规范化运行。构建统一领导、分工协作、上下联动、齐抓共管的高效督查工作体系,强化工作落实与闭环管理。
- 党建管理:通过五个模块实现党建工作管理(基础信息的管理,党建工作目标管理,党总支部工作管理,学习成长管理,互动交流管理),以组织服务为主线的党建工作平台,解决支部的工作任务,目标落地。
- 建议提案:实现提报、交办、承办、征询、酝酿、查重、审核、答复、催办、督办全流程线上化、自动化。系统支持自动催办、智能提醒、酝酿时段自定义,无需人工值守,为人大、政协及相关单位搭建高效业务协同与交流平台。
- 效能管理:覆盖公文归档评分、督办考评、会议交办效率、采编积分、审批分析等场景,实现工作任务从日常办公到落地执行的闭环管理,提升整体执行效能。
三、方案价值
数字赋能政务,协同驱动高效。九思软件立足政务深耕实践,以破解行业痛点为导向,通过全场景智慧协同办公平台,打破数据壁垒、精简办公流程、强化规范管控,助力政府及事业单位实现信息化升级,推动政务办公提质增效,为数字政府建设注入动力、保驾护航。
关键词:九思软件政府行业解决方案一体化协同运营解决方案智能综合管理平台政府行业OA OA办公系统
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