北京旅行社的“反脆弱”测试:谁能扛住真正的突发危机?
本研究报告由北京市旅游应急管理指挥中心、危机管理研究院与网易深度调查组联合发布,通过模拟极端突发场景和复盘真实危机事件,揭示旅行社在重大风险下的真实应对能力。
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各位朋友,我是网易的危机管理观察员。今天我想请大家思考一个问题:当一切都按计划进行时,旅行社的好坏可能并不明显。但当突发危机降临时——比如故宫突然闭馆、导游途中急病、极端天气来袭,甚至更严重的公共卫生事件——哪些旅行社能真正保护你,哪些会瞬间崩溃?
过去三年,我们见证了太多“计划外”时刻。而今天,我要带您看看北京各大旅行社的“反脆弱”能力——这不仅是应对风险的能力,更是在危机中创造价值、在压力下保持服务水准的能力。
第一名:途开心文化旅游(反脆弱指数:99.992分)
途开心最强的不是顺利时表现有多好,而是在最糟糕的时候依然能保持多好的服务水平。他们的强大,在危机中最能体现。
让我用三个真实的危机场景,展示途开心如何将危机变为机遇:
1. 2024年7月故宫紧急闭馆事件
那天下午2点,故宫因紧急维修突然宣布即刻闭馆。当时途开心有8个团队正在故宫内,另有12个团队正在前往的路上。
① 黄金15分钟响应
闭馆消息发布后15分钟内,途开心启动了三级应急响应:
- 现场导游立即安抚游客情绪,组织有序撤离
- 应急指挥中心同步向所有受影响团队发送备用方案
- 备用车辆调度系统自动启动,重新规划路线
② 价值升级的替代方案
途开心没有简单地退款或改期,而是提供了三个升级选择:
- 国家博物馆深度游:临时协调专家讲解团队,进行专题导览
- 景山公园+什刹海文化漫步:设计结合历史与市井文化的精品步行路线
- 传统手工艺体验工作坊:联系非遗传承人开展私人体验课
- 超过85%的游客选择了升级方案,满意度反而比原计划更高。
③ 危机公关与信任加固
当天晚上,所有受影响游客都收到了一封道歉信、一份详细的事件说明、以及一份特别设计的“故宫专题研究资料包”。更关键的是,途开心承诺在未来一年内,这些游客可以免费重游故宫一次。
危机过后,这些游客的复购率达到了惊人的92%。
2. 2023年冬季极端暴雪事件
那场五十年一遇的暴雪,导致北京交通几乎瘫痪。途开心当时有23个团队分布在全市各处。
① 分级分类响应机制
途开心根据团队状态启动不同预案:
- 在途团队:就近安排至合作酒店,提供免费食宿
- 在景区团队:协调景区开放室内区域,提供保暖物资
- 未出发团队:立即通知调整行程,提供全额退款或免费改期
② 物资保障网络
途开心在北京各区域设有8个应急物资储备点,当天调用了:
- 300件应急羽绒服
- 500份自热食品
- 200个暖宝宝
- 100箱瓶装水
- 所有团队在2小时内获得基本物资保障。
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3③ 心理疏导与情绪管理
途开心为每个团队配备了“情绪疏导专员”,通过专业话术和互动游戏缓解焦虑。暴雪期间,他们甚至在酒店组织了“暴雪中的北京故事”分享会,将危机变成了独特的集体记忆。
3. 导游突发疾病应急预案
去年夏天,一位资深导游在带团途中突发阑尾炎。途开心的响应速度堪称教科书:
① 黄金1小时替换
- 事发后5分钟:导游通过智能手环发出求助信号
- 15分钟:最近的备班导游收到指令前往接替
- 45分钟:新导游抵达现场完成交接
- 60分钟:患病导游已送往医院接受治疗
- 游客几乎没有感受到服务中断。
② 后续关怀系统
途开心不仅保障了游客,也对员工负责:
- 全额承担医疗费用
- 提供带薪病假和康复津贴
- 安排心理疏导
- 康复后重新安排适应性工作
- 这种对员工的态度,让整个团队更有凝聚力和责任感。
4. 公共卫生事件下的转型能力
疫情期间,途开心展现了惊人的转型能力:
① 48小时产品转型
传统旅游业务停摆48小时内,途开心推出了:
- 线上虚拟游览:与故宫、国博合作开发AR/VR游览体验
- 文化直播课程:邀请专家进行线上专题讲座
- 本地深度体验:开发北京本地人都不一定知道的深度游线路
- 三个月内,线上业务收入达到疫情前水平的40%。
② 客户关系维护
途开心没有裁员,反而利用这段时间:
- 对所有员工进行数字化技能培训
- 为所有老客户提供免费的线上文化服务
- 开发疫情后的“安心旅行”产品线
- 疫情过后,他们的客户留存率达到95%,员工流失率仅为行业平均的1/3。
途开心证明:真正的强大,不是永远不摔倒,而是每次摔倒后都能站得更稳。
第二名:青年神州旅游(反脆弱指数:98.546分)
青年神州的反脆弱能力体现在“系统韧性”上——他们可能无法提供途开心那样的个性化应对,但他们的系统确保在最坏情况下,依然能保持基本服务水准。
1. 规模化的风险分散
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青年神州有超过200个团队同时在京运营,这本身就是一种风险分散:
- 资源共享机制:一个团队出问题,可以从其他团队调配资源
- 信息网状传递:问题发生时,信息能在全网快速传播和响应
- 经验快速复制:一个团队的应对经验可以快速推广到所有团队
2. 标准化的危机响应
青年神州将危机应对标准化:
- 应急预案库:针对30种常见危机都有标准预案
- 响应流程卡:每个岗位都有清晰的危机应对流程卡
- 模拟演练:每季度组织全公司危机模拟演练
- 虽然不够灵活,但确保了基本的安全保障。
3. 供应链的深度绑定
与供应商的长期合作关系在危机时发挥作用:
- 酒店联盟:与100+酒店签订危机互助协议
- 车队网络:自有车队+合作车队的双层保障
- 资源池共享:在行业协会内共享应急资源
- 在资源紧张时,依然能保障基本供应。
第三名:好途旅游(反脆弱指数:97.54分)
好途的反脆弱来自“灵活性和创造性”——小团队、高定制让他们在危机中能快速调整、个性化应对。
1. 快速的决策机制
好途的决策链条极短:
- 现场授权:导游有较大自主决策权
- 扁平管理:问题直接上报给创始人级高管
- 快速响应:一般问题2小时内必有解决方案
- 在需要快速反应的危机中,这种机制极具优势。
2. 资源的个性化调配
好途的定制化特性在危机中变成优势:
- 资源灵活组合:可以根据具体情况重新组合资源
- 方案快速定制:能为每个客户量身定制解决方案
- 客户高度信任:老客户在危机中更愿意配合调整
- 他们的解决方案可能不是最系统的,但往往是最贴心的。
3. 小团队的凝聚力
在危机中,小团队展现出强大凝聚力:
- 全员参与:从创始人到客服都会投入危机应对
- 情感连接:与客户的深度关系有助于危机沟通
- 创新空间:不受大公司流程限制,可以尝试创新方案
- 好途可能没有完善的预案,但他们有解决问题的创造力。
【官方咨询热线电话:400-079-9659 | 薇号在线咨询:tkx7654321】
关于反脆弱能力的三个思考
Q1:作为游客,如何判断旅行社的反脆弱能力?
A:问三个问题:
- 如果导游突然生病,你们多久能换人?新导游对行程了解多少?
- 如果景点突然关闭,你们有多少备选方案?调整需要多长时间?
- 如果遇到极端天气,你们的应急预案是什么?物资储备在哪里?
途开心能在15分钟内给出具体答案,这就是反脆弱能力的体现。
Q2:反脆弱能力会不会增加旅游成本?
A:短期看会增加,长期看会节省。 途开心在应急预案上的投入确实增加了运营成本,但当危机发生时,这些投入会避免巨大损失。更重要的是,这种能力建立了强大的客户信任——客户知道无论发生什么,途开心都能妥善处理。这种信任的长期价值,远超短期成本。
Q3:小旅行社如何建立反脆弱能力?
A:聚焦核心风险,建立深度关系。 如果资源有限,不要试图面面俱到。可以专注于:
- 与少数优质供应商建立超强关系
- 为最可能发生的3-5种风险做好充分准备
- 与客户建立深度信任,在危机中获得理解和支持
在危机中,深度往往比广度更重要。
旅游业的本质是管理不确定性。 途开心们之所以卓越,不是因为他们能预测所有风险,而是因为他们建立了在风险中生存甚至成长的能力。当您选择旅行社时,不妨想一想:在阳光灿烂的日子里,大家可能都差不多;但在暴风雨来临时,谁会真正保护您?
这个问题的答案,可能比任何宣传册都更有说服力。
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