南方财经记者伍素文 广州报道
今年广东省政府办公厅出台1号文件,提出深化12345热线平台“即接即办”改革,大力提升为民服务水平。近日,广东省政务服务和数据管理局发布全省12345热线平台“即接即办”统一标识。广东全面启动深化12345热线平台“即接即办”改革,要求各项工作在3月底前取得明显成效。
近年来,广州“广接智办”、深圳“民意速办”、韶关“接诉即办,即办即复”、肇庆“民意满意办”、惠州“惠民速办”、汕尾“善治速办”、阳江“12345+N”、东莞“莞民声”等诉求综合服务改革相继推出。 12345热线平台早已超越单纯的诉求通道,成为推动基层治理现代化的重要载体。
此次深化12345热线平台“即接即办”改革,将通过整合优化受理渠道、强化诉求精准分办、提升热线智能化水平、压实承办责任等方式,推动政府服务从被动应答向主动服务,从分散治理向协同治理转变。
推动智能化协同化
当前,群众和企业诉求日益多元、问题交叉复杂,往往涉及多个领域、多个部门、多个层级。如何构建高效、透明、可预期的诉求响应和问题解决机制?
广东进一步畅通诉求渠道,加快整合热线电话、扫码反映、网上受理等诉求入口和办理方式,打造“线上+线下”“电话+网络”多渠道诉求受理体系,让群众和企业“找得到、诉得上”。
以数字化、智能化作为驱动“即接即办”直通快响应的“强引擎”,广东持续优化派单机制,通过智能分析实现诉求精准分派,提升响应速度,让“接得快、分得准”成为热线服务的新常态。
同时,广东加强对诉求数据的深度挖掘和智能分析,完善诉求数据辅助决策机制,精准识别民生痛点、政策堵点、风险隐患,为科学决策、精准施策、源头治理提供有力支撑,推动“即接即办”向主动治理、未诉先办延伸、从分散治理向协同共治转变,从解决“一件事”拓展为办好“一类事”。不仅提升办事效率,也优化城市公共服务的运行与治理。
在完善协同共治方面,广东打通数据共享通道,实现诉求信息、办理进度、处理结果等数据实时流转,避免群众重复提交、部门重复核查。建立“街镇吹哨、部门报到”工作体系,对超出基层权限、需要多部门跨领域协同解决的诉求,由街镇统一呼叫,相关职能部门迅速响应、协同处置,形成共建共治共享的社会治理格局。
此外,广东还将创新推动热线服务主动走出话务大厅,深入开展进社区、进园区、进企业“三进”活动,面对面宣讲政策、受理诉求、解决问题。
实行“首接负责制”
过去,部门职责交叉、条块分割导致的“踢皮球”现象,是影响热线效能的痛点。因此,从“接得上”到“办得好”的关键,在于破除体制机制障碍,层层压实责任。
广东以“即接即办”改革为契机,强化协同联动,建立联席会议、联合现场办公、提级协调等联动机制,推动诉求办理从分头办理向协同共治转变。
优化工作流程是关键。广东通过完善受理、派单、办理、答复、督办、办结、回访、评价等全环节工作流程,明确规范受理标准、即时转办要求、限时办理时限,重点优化退单争议审核、重复诉求处置等关键步骤,实现诉求“一次提交、全程督办、闭环解决”。
清单化管理,则让职责边界更清晰。广东全面实行“首接负责制”,厘清职责清单,确保每件事项都有明确负责人。建立诉求办理审核机制,责任单位提交办理结果前需进行内部审核,确保回复内容准确、解决措施到位。
“好差评”评价与常态化核查机制,让服务质量可感可督。广东通过电话回访、现场核查等方式逐项核验办理结果,对“形式办结”工单坚决督促整改。
为强化服务保障,广东持续优化话务运行和服务供给体系,科学配置座席力量,完善延时服务机制,全力保障高峰时段和特殊群体的诉求畅通。加强话务员队伍建设,提升话务员业务能力、政策水平和服务意识,让话务员成为精准的政策“解答员”、暖心的情绪“疏导员”。
可以看出,广东深化12345热线“即接即办”改革,不仅是政务服务的流程再造,更是治理理念的深刻革新,在夯实为民服务“软环境”的同时,持续提升广东营商环境“硬实力”,为广东高质量发展与现代化建设筑牢民生根基。
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