寒假通知签名不用 “累到慌”!K12老师用这个工具,家校对接更轻松

寒假临近，各位中小学老师是不是又要开始 “群里发通知 + 私聊催签名”的循环模式了？

从寒假放假通知、家长会通知，到「寒假致家长的一封信」「假期安全告知书」，每份文件都得家长签字确认。传统做法里，打印、发纸质件、等家长签字、收学生带回的回执，再逐个检查谁漏了，不仅浪费纸张，还耗时间，更头疼的是总遇到“回执忘带”“家长忙没签” 的情况。

其实，想高效解决寒假通知发布和签名收集，只需要一个工具 ——接龙管家，特别是它的 “文件签字” 功能，能实现从发通知到存签名的全流程无纸化，让老师少跑腿、少核对，家校对接更轻松！

3 大优势精准解决痛点

・「进度追踪不费劲」按班级名单监控签字情况，没签的家长一键提醒，告别群里反复刷屏催；

・「签名规范又存档」家长直接在电子版上手写签名，签完自动生成带签名的 PDF，一人一份好管理；

・「操作简单易上手」不用下载 APP，老师 1 分钟创建任务，家长点链接就能签，老人也能轻松操作。

3 步操作，5 分钟搞定通知签名

创建签字任务

点击页面下方中间的黄色 “+” 号，在弹出菜单里选【文件签字】功能；

上传准备好的签字文件（支持 PDF、Word，打印后拍照的图片也能用）。

设置签字区域

文件上传后，点击 “签字区”，会出现可拖拽、可缩放的签字框，把它拖到文件上 “家长签名” 的位置，调整大小后保存；

可以添加 “文本区”，写 “请签家长本人姓名” 避免错签；想加强确认的话，还能加 “输入区”，让家长填 “已阅读并同意”。

发布并管理

简单编辑标题和备注，导入班级名单，确认后点 “立即发布”，转发到班级群；

家长点链接就能在线签名，老师随时看进度，还能一键发提醒，不用单独私聊；

家长签完，系统自动生成带签名的 PDF，打包成压缩包，每个 PDF 标好学生姓名，下载后直接存档或打印上交。

其他通知场景也能灵活适配

除了「安全告知书」这类正式文件，家长会通知、放假通知等简单通知，接龙管家也能轻松处理：

有现成模板直接用，改改核心内容就能发；有附件的话直接添加，家长查看方便。

需要签字确认的，还能加签字区、文字输入区，让家长填 “已知悉” 等确认信息。

寒假家校沟通的核心，是把复杂流程简化，让老师少操心、家长少麻烦。接龙管家的 “文件签字” 功能，刚好实现了通知发布和签名收集的高效闭环，不管是寒假的各类文件，还是平时的告知书、承诺书，都能轻松应对。