编制合并报表,是企业集团化发展中的关键财务环节。当母公司通过控股、实质性控制等方式形成对子公司或结构化主体的控制权时,或为满足法律及监管的披露要求,就需要编制合并报表,以真实、完整地反映整个企业集团的财务状况、经营成果和现金流量。
其标准流程通常包含几个核心步骤:首先,需明确合并范围,统一母子公司的会计政策与会计期间,并收集校验各单体报表数据;其次,编制必要的调整分录与抵消分录(尤其是内部交易与往来);最后,汇总生成完整的合并报表及附注,经审核后最终定稿。整个过程的核心判断标准在于“控制”,而不仅是股权比例。
对于拥有十几家甚至数十家子公司的企业而言,合并报表的复杂性呈指数级上升。数据量庞大、内部交易错综复杂、会计政策协调困难,手动处理不仅效率低下,且极易出错。因此,当企业规模达到一定量级,借助专业化、自动化的系统来提升合并报表编制的效率与准确性,已成为必然的数字化选择。
制造业巨头的财务难题
某制造业巨头内部多系统并行,数据难以互通共享。不同系统的数据格式、核算标准各不相同,导致财务人员在数据收集与整合环节耗费大量时间和精力。
公司处理合并报表的方式较为传统,报表制作效率和准确性难以保障。财务人员需花费大量时间收集、整理各子公司的财务数据,再通过手工录入、Excel公式计算等方式进行报表编制。一旦数据出现问题,追溯和调整的难度极大。
这些问题影响了公司管理层的决策效率,制约公司的战略制定和执行。FONE,作为国内领先的智能EPM产品及服务提供商,凭借其强大的产品功能和专业的服务能力,为其量身定制了一套智能合并报表解决方案,有效解决了公司财务管理难题。
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图:FONE合并报表解决方案
智能合并报表破题
无缝对接,打破数据屏障。FONE合并报表系统具备强大的数据集成能力,无缝对接东山精密内部的各类主流ERP系统及数据库,通过内置的标准化数据处理组件,自动完成数据的过滤、转换、合并、计算等复杂处理逻辑,将来自不同系统、格式各异的数据统一转换为标准格式,解决数据口径不一致的问题。
智能合并,提升报表编制效率。FONE合并报表支持多场景自动对账,实现不同主体、不同范围、不同币种以及不同颗粒度数据的精准匹配与核对;支持业务明细数据对账,深入分析数据差异,为财务人员提供详细的对账报告。在合并抵消环节,通过简单配置FONE合并报表即可实现复杂合并场景下的重分类、汇率折算、合并抵消、权益抵消分摊等操作。系统自动生成合并底稿,每一笔抵销所涉及的业务数据与抵销规则清晰呈现,可作为审计人员的辅助审计资料,为审计工作提供了极大便利。
FONE合并报表支持多套会计准则报表的自动生成,不同准则之间的转换可一键完成,满足东山精密在不同业务场景下的报表需求,提升报表编制的效率和灵活性。
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自动生成合并底稿
可视化分析,挖掘数据价值。FONE合并报表提供即席分析能力,财务人员可通过简单的“拖拉拽”操作,自定义分析报表的展现格式,轻松满足多变的分析需求。系统支持多维分析与钻取功能,能够从不同维度对财务数据进行深入挖掘,为管理层提供更全面、深入的数据洞察,助力决策制定。
在数据追溯方面,FONE系统实现了从合并报表数据到末级项目或财务凭证的全程追溯,确保数据的来源可查、去向可追。同时,系统提供可视化数据流监控功能,财务人员可实时监控数据处理过程,及时发现和解决数据异常问题,保障数据质量和报表编制的顺利进行。
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项目落地成效显著
FONE 合并报表在东山精密上线后成效显著:
效率大幅提升:通过自动化数据收集、多系统无缝对接及一键合并功能,缩短数据收集周期,提升报表及附注出具速度与准确性,减少人工操作,保障及时性。
质量全面优化:实现集团财务数据统一管理,以标准化流程统一子公司数据口径,细化数据颗粒度,增强可追溯性,保障数据真实合规。
赋能管理决策:支持快速生成多口径报表,结合强大数据分析功能深度挖掘数据,为管理层提供全面决策依据,助力战略规划与公司持续发展。
关于 FONE
FONE是全球化的智能企业绩效管理(EPM)产品和服务提供商。公司以FONE Platform为核心,融合AI能力与行业经验,为企业客户提供标准化产品,赋能全面预算管理、合并报表、管理报表、销售绩效管理等场景,让智能管理触手可得。目前,FONE已服务500+全球头部企业客户,设立上海、新加坡双总部,积极构建全球化的生态合作体系,业务辐射全球。
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