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作者:萌萌
编辑:萌萌
对于职场人来说,日常会议,年终汇报做PPT时,数据页都是重中之重。
但你是怎么做的?
把数据堆砌到一起?
直接丢一个表格?
漏漏漏!PPT数据页千万不要盲目去做,因为重点突出,表达直观的数据页,才能牢牢抓住观众的目光!甚至关乎你甚至加薪。
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今天就来给大家分享两个制作 PPT 数据页的小技巧~
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重点数据要放大!
制作数据页PPT时,我们一定要突出重点,而不是让观众自己找重点。
其中最简单的方法就是放大、加粗、换颜色。
例如在这页 PPT 中,「完成进度」是关键数据 ↓
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那我们就可以将其 放大加粗↓
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当然这还不够,我们还需要修改文字颜色来强调突出重点内容。
不一定要用红色,因为我们可以用更适合的颜色,比如PPT 主题色,或者和背景色反差较大的颜色,这样信息就会更加突出。
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如果觉得这样还不够精美,我们还可以进一步修饰。
比如不同的数据模块,我们可以用不同的颜色的色块衬底来划分。
像这样 ↓
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还有这样 ↓

既丰富了画面,又有了对比突出。
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图表直观展示数据
有经验的职场人都知道,图表是汇报中必不可少的神器,它能够可视化数据,更直观地展现数据的变化。

像这种包含大量数据的信息, 我们就可以以图表的形式呈现,例如折线图,条形图等。
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你看,是不是清晰多了?↓
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这样可以直观地展示数据的整体趋势和关键数据点,不需要详细阅读每一个数据项。
不过,问题来了。
如果你汇报工作业绩,数据增长还不错的话,那么图表可以清晰地展现你的成绩。
但如果增长并不明显,看上去就有点寒酸了,像这样
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咋办呢?
其实,我们可以小小地在数据表上「动一下手脚」。
别误会!我可不是让你数据造假,只是让你换个视角来展现~
看下面这张图,发现有什么不同了吗?

没错,坐标轴变啦~
这里我们把坐标轴的最小值从 0 改为 1800,再看图表,就会发现数据增长「变多了」。
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是不是很很实用?
其实突出重点数据的方式还有很多,比如加上动画效果

其实,做 PPT,还有很多美化、提速的技巧。
比如,用 AI 快速搞定一份 PPT;
比如,让你的成绩在 PPT汇报时得到清晰的展现。
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