你可能错过了Windows中最强大的生产力助手！

我花了不少时间寻找完美的生产力应用，一个能可靠同步、及时提醒我，并把一切组织得井井有条的应用。你可能也做过类似的事：下载新工具，甚至是高级生产力应用，调整设置，结果在新鲜感过后就放弃了。总有一个更有前景的系统，只需下载就能让你的生活变得井井有条。

与其不停寻找下一个最佳选择，不如看看你设备上已经有的工具，它不需要学习新东西，也不需要每月订阅。你可能已经滑过 Microsoft To Do 的图标很多次了。不过，它可能正是你一直缺少的生产力提升。

它已经内置于 Windows 中

你不必为此而寻找和争斗

如果你用的是 Windows 11，可能已经安装了 Microsoft To Do。如果没有的话，从 Microsoft Store 免费下载大约只需 30 秒。它也支持 Windows 10（版本 14393 或更高），并且有黑暗模式供喜欢的用户使用。

你可以跳过研究第三方或开源生产力应用、比较功能和选择信任哪个应用的繁琐过程。To Do 一打开就准备好了，你的任务会自动同步，确保你在 PC 和手机上的列表一致。如果你想在离开电脑时检查或更新内容，可以直接做到，不需要额外设置。

这种简单的可用性很重要。开始使用一个工具越费劲，你就越可能放弃它。Microsoft To Do 不需要你完成引导教程或学习新界面。没有复杂的菜单，也没有让人分心的面板。你只需打开它，开始规划你的一天就行了。

这不仅仅是一个任务列表，而是真正的生产力工具

最简单的任务规划、跟踪和完成方法

Microsoft To Do 不只是一个数字版的便签列表。它有助于您规划、优先排序和真正完成任务的多种功能。

这个应用的核心功能是 我的一天 视图。每天早上，它会打开一个空白界面，让您专注于今天想完成的任务。在使用过程中，To Do 会学习您的习惯，并通过一个小灯泡图标给出建议。您可以选择添加这些任务、忽略它们或稍后再回来查看。如果您当天没有完成某项任务，它会自动返回到您的主列表（任务），并在合适的时候可能会再次推荐。此外，您可以为优先任务加星标，以便它们在 重要 列表的顶部显示。

您可以分配截止日期并设置提醒，To Do 会自动将这些任务分类到 计划 视图中，以便您可以查看今天、明天和未来几周的任务。如果您正在努力养成日常习惯，可以设置重复任务，按照您喜欢的时间表进行，无论是每天、每周、每月，还是自定义。

在 Windows 上，自然语言输入功能 让添加任务变得更快。输入类似“今天上午11点给梅西打电话”或“每月支付租金”的内容，To Do 会识别并应用日期和频率的细节。虽然这是一个小细节，但从一开始就让使用这个应用变得更轻松。

对于较大的项目，任务可以分解为多个步骤。这使得进展更加明显，看到“5个步骤中完成了3个”会让你感到很有成就感。

假设你准备开一家新公司。这时，你可以创建一个总任务，然后添加步骤，例如选择名称、概述服务、计划启动会议和分配角色。每当你勾选一个步骤时，就会收到通知，这会让你感到一阵小小的成就感，激励你继续前进。

不过，它却是你电脑上最容易被忽视的应用

可能是因为你没意识到“待办事项”其实很强大

许多人忽视了 Microsoft To Do，因为他们认为任何内置于 Windows 的东西都必须是基础的。界面乍一看似乎很简单，而这种简单可能会让人误解。To Do 的功能比看起来要强大得多，尤其是它与 Outlook 及更广泛的 Microsoft 生态系统无缝集成。

当你在设备上使用相同的账户登录时，你的任务会自动同步，并在你需要的地方出现。如果你在电脑上组织任务，外出时又用手机完成了某个任务，所有内容都会自动更新。

如果您使用的是 iPhone，您可能会遇到一些同步延迟，但核心体验在所有平台上都是一致的。

现在，如果您在 Outlook 中启用标记电子邮件功能，您标记的任何电子邮件（前提是您还在使用 Outlook）将被转换为任务，使用电子邮件主题作为任务标题，并显示消息的预览。如果有人给您发邮件要求在周五之前提供报告，如果您标记了它，它就会出现在您的任务列表中。当您准备好回复时，您甚至可以直接从待办事项中打开该消息。

因为一切都是相互连接的，所以合理组织列表很重要。您可以为生活的不同方面创建单独的列表，比如工作、个人、健康等，甚至可以将列表组织成组。如果某些任务需要更多细节，可以附加文件（如图像、最多 25 MB 的文档）或添加备注。

创建这些列表后，您可以创建共享列表来方便协作。您可以将任务分配给其他人，所有人都将看到更新。在工作环境中，分配给您的任务会自动出现在分配给我的部分，这样您就能清楚知道哪些任务需要您关注。

调整你列表的颜色是一件小事，虽然可选，但我喜欢这样做的感觉。 我的一天 可能看起来很平静，但 我的工作列表 看起来更有活力。这些小的视觉区别让我更容易在心态上切换，并帮助这个应用程序感觉更符合我的风格。

从本质上讲，微软待办事项专注于帮助你决定今天需要做什么，跟踪它，并付诸实践。