以后简历别写“精通 Office”了

上周帮一个大学刚毕业的朋友改简历，看到他技能栏写着“熟练使用 Office 办公软件”。

我问他，Excel 里怎么把两张表的数据自动对起来？他说不知道。怎么让数字满足某个条件就自动变色？也不知道。透视表会做吗？会，但每次都要现查。PPT 母版用过吗？那是什么？

我没好意思告诉他，其实我也差不多。

这句“精通 Office”，从我大学毕业就开始写，写了快十年。但说实话，大多数人的 Office 水平，也就用了这软件 不到10% 的功能。Excel 公式用了又忘，透视表做完就不记得怎么做的，PPT 配色试了二十个还是不对劲。

真正需要做复杂 Excel 建模的时候怎么办？找财务同事帮忙。合同要仔细比对的时候呢？硬着头皮一条条看，看完眼睛都花了。

Kimi 最新发布的K2.5模型升级了 Office办公文档的生成能力，说是迈出了“精通 Office”的第一步。我测了一下，突然觉得，这件事可能真点儿意思。

不是那种AI 帮你总结文档的小打小闹。是真的能动手干活，做金融建模Excel、审合同自动批注Word、出的 PPT也高级了很多，专业程度真的有点儿超出我预期。

我花了一下午测了四个场景，从“这我绝对不会做”到“这我会但真不想做”，来，给你们看看效果。

测试1：DCF估值建模：以前你不会，现在你不用会了

任务：用 DCF 法对瑞幸咖啡进行估值，输出完整的 Excel 模型。

这事我自己肯定做不了。DCF（现金流折现）是金融分析的基本功，但对普通人来说，光理解WACC、终值这些概念就够喝一壶的，更别说动手建模了。

我给 Kimi 的 prompt 很直接，做个 DCF 估值，要有数据来源，公式要能用，改一个数，整张表要跟着变。

等了大概十分钟。这个等待时间反而让我放心，真要是秒回，我还担心它在糊弄我。中间还看到它遇到错误会自己检查修复，有点像真人在干活的感觉。

下载生成的 Excel 一看，9 个 sheet，从封面、假设参数、历史财务、收入预测到最终估值，一整套都有。

关键来了，随便点一个计算结果的单元格，公式栏里是真的有公式。不是死数字，改动“增长率”这些参数，最终估值会自动变化。

最后还附了数据来源和参考逻辑，虽然不能直接拿去投行交差，但作为一个分析框架和起点，已经非常能打了。

结论：以前这是专业人士才能做的事，现在是你只要能描述清楚需求就能拿到一个靠谱的初稿。

测试2：合同对比+风险批注：2分钟请了个专业法务

任务：对比两份租房合同，标出改动，指出对租客不利的风险点。

这个场景太实用了。租过房的都知道，房东给的合同密密麻麻，谁有耐心一条条看？但不看又怕被坑。

我上传了两份模拟的房屋租赁合同（一份旧版、一份新版，新版在押金退还、违约责任上做了手脚），让 Kimi 帮我对比并输出 Word。

不到 2 分钟，文档就出来了。

打开一看，左右两栏对照排版，旧条款在左，新条款在右，一目了然。

更惊喜的是这个批注是Word 原生批注，不是用括号模拟的那种。点开批注，写的是“此条款将提前通知期从 30 天缩短至 7 天，对租客明显不利，建议要求恢复原条款”。你甚至可以对批注进行回复（虽然没什么用）。

说实话，这个分析比我自己看得仔细多了。以后再签合同之前，先让 AI 过一遍，遇到黑房东也有底气 battle 了。

结论：以前要花半小时甚至请朋友帮忙看的事，现在 2 分钟搞定，还比人看得细。

测试3：长文转PPT，终于不用对着空白页发呆了

任务：把一篇爆款长文转成 15 页的 PPT，蓝白色系。

做 PPT 最痛苦的是什么？不是做，是“开始做”。对着空白页不知道第一页写什么，配色试了八百种都不满意，排版永远对不齐……

我丢了最近一篇 Dan Koe 的爆款文章《如何在 24 小时内拯救你的一生》进去，要求生成 15 页 PPT。

几分钟后，一份蓝白配色、层次分明的 PPT 就出来了，这里截取几页

内容提炼得不错，不是简单地把原文贴上去，而是做了结构化拆解。每页信息量控制得当，视觉上也干净。

当然，如果你对设计有更高要求，这个 PPT 可能只是个70 分起点。但关键是，你有了一个起点，而不是对着空白页焦虑。改比从零做快多了。

结论：适合救急、适合打草稿、适合先出一版再说。

和其他AI到底有什么不一样？

可能有人会问，其他AI不也能生成Office文档吗？

确实有一些能，但有区别。

最核心的一点，很多 AI 做 Excel 是“假”的，看起来有表格，实际是算好的死数字。你改一个参数，结果不会变。而 Kimi 这次测下来，公式是真的能跑的。

Word 批注也是，有些 AI 会用"【批注：xxx】"这种文本来模拟批注，但不是 Word 原生功能。Kimi 输出的是真批注，可以直接在 Word 里回复、修改、接受。

这个差别看起来小，但用过就知道，能不能直接拿来用，体验还是挺大的。

所以，“精通Office”这件事要被重新定义了

测完这四个场景，我最大的感受是，以前我们和 Office 软件打交道，是在学它的语言，单元格怎么选、公式怎么写、透视表怎么拖。为了做好一张表，你得先花几小时学会软件的逻辑。

现在反过来了。你只要会说人话，描述清楚你要什么，它来帮你操作。

我突然意识到，我们可能是最后一代需要学 Office的人了。

想想看，我们不会因为一个人心算快就说他数学好，也不会因为一个人打字快就说他文章写得好。那未来，为什么要因为一个人 Excel 用得溜就说他数据分析强呢？

工具会被更好的工具替代。真正值钱的能力，从来不是“会操作”，而是你能不能定义清楚问题，有没有判断结果好坏的品味。

Excel 公式可以让 AI 写，但这个分析有没有说服力得你自己判断。PPT 可以让 AI 生成，但这个故事讲得动不动人得你自己把关。

这不是 AI 抢饭碗，是 AI 帮你把时间从日常执行里解放出来，让你可以花更多精力在思考（摸鱼）上。

说几句大实话。

Kimi 这个功能也不是完美的。比如复杂任务等待时间较长，有些地方还可以更细致（比如 Excel 建模时自动配图表）。偶尔也会出错，不过它会自己检查修复，不用你操心。

但作为一第一步，它已经让我看到。Office 这件事，真的可以换个玩法了。

至于那些年我花在学 Excel 公式上的时间……

算了，不提了。

下次更新简历的时候，“精通 Office”那一栏，建议直接改成“精通 Kimi”，可能更加分。

这真不是开玩笑。

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