办公室里就键盘声此起彼伏,大家都在忙着处理各种文件。
可你知道吗?这些文件里藏着公司多少机密,一旦泄露,后果不堪设想。
所以,找一款靠谱的公司文件防泄密软件刻不容缓!下面就给大家介绍5款超实用的软件。
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1、安企神软件
(1)透明加密
软件采用先进的透明加密技术,在不影响员工正常操作的情况下,对指定类型的文件自动加密。
文件在公司内部正常使用,一旦脱离公司环境,未经授权就无法打开,从源头上防止文件外泄。
比如员工将加密的文档带回家,没有解密授权,根本无法查看内容。
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(2)敏感文件报警
它能智能识别文件中的敏感信息,像客户资料、商业机密等。
一旦有员工试图对包含敏感信息的文件进行复制、外发等操作,系统会立即发出警报,让管理者第一时间知晓,及时采取措施。
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(3)禁止程序发送文件
可以设置禁止某些程序发送文件,比如禁止通过邮件客户端、即时通讯工具等发送文件。
这样能有效避免员工通过这些常见途径将公司文件泄露出去,保障文件安全。
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(4)U盘和打印机管控
严格控制U盘的使用,可设置U盘白名单,只有经过授权的U盘才能在公司电脑上使用。
同时,对打印机的打印操作进行管控和记录,防止员工通过打印方式带走公司文件。
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2、三行启系统
三行启系统操作界面简洁,上手容易。它具备文件加密功能,能对各类文件进行加密处理,保障文件在存储和传输过程中的安全。
同时,它还有访问控制功能,可根据员工的职位和权限,设置不同的文件访问级别,防止越权访问文件。
而且,系统会记录所有文件的操作日志,方便管理者随时查看文件的使用情况,及时发现异常行为。
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3、里乐系统
里乐系统拥有强大的文件加密引擎,加密速度快且稳定。它支持多种加密模式,企业可以根据自身需求灵活选择。
除了基本的加密功能,里乐系统还能对文件的传输进行监控,当检测到文件被传输到外部网络时,会自动进行拦截或加密处理,确保文件在传输过程中不被泄露。
此外,它还具备数据备份功能,防止因意外情况导致文件丢失。
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4、级微软件
级微软件专注于企业文件安全防护,具有深度文件分析能力。它可以对文件进行详细的内容分析,识别出潜在的敏感信息,并对其进行重点保护。
同时,软件支持多平台使用,无论是Windows、Mac还是Linux系统,都能完美适配,满足不同企业的办公环境需求。
它还能与企业的现有安全系统集成,形成更强大的安全防护体系。
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5、全安系统
全安系统提供全面的文件安全解决方案,从文件的创建、存储、使用到销毁,全程进行安全管控。
它采用先进的加密算法,确保文件的保密性。同时,具备严格的身份认证机制,只有通过身份验证的员工才能访问相应的文件。
此外,系统还支持远程文件管理,管理者可以随时随地对企业文件进行管理和监控,保障文件安全无虞。
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结语
在信息时代,公司文件安全至关重要。这5款公司文件防泄密软件各有特色,能为企业提供可靠的文件安全保障。
老板们可以根据企业的实际需求,选择适合自己的软件,让公司的文件安全无忧。
小编:倩倩
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