休息的艺术：提升效率的秘密技巧

虽然逻辑上可能认为完成更多工作意味着始终保持高效，但实际上情况可能正好相反：当你在下午感到疲惫，连最简单的任务都难以完成时，很可能是因为你早些时候就需要休息——科学确实支持这个观点。简单来说，你的大脑需要定期休息，才能保持最佳状态。

经过一段时间的高强度工作，短暂的休息不仅能改善情绪，还能提升专注力和表现。因此，如果你想真正提高效率，你应该把这些休息时间安排进繁忙的日程中。

安排“脑力休息”的理由

知道自己需要休息是一回事，但在日常生活中真正找到时间去休息又是另一回事。在忙碌的日程中——工作、清洁、学习、照顾孩子、开车，还有其他待办事项——你可能在休息方面有最好的意图，但在当下却未必能做到。这就是为什么你应该把它们安排好。

在HBO的继承的一集中，角色Shiv Roy实际上在她的日历上专门留出了一段时间来哭。你可能不需要哭，但Shiv的想法是正确的：打开你手机上的日历，在你的一天中添加个人时间块，无论你打算怎么利用它。也许你喜欢刷TikTok、看食谱、做创意项目、闭上眼睛放松一下，或者打电话给朋友。无论你想做什么，都要认真对待，把它安排进你的日程中。如果你在工作或家中使用共享日历，可以把它标记出来，让大家都能看到。你不需要公开说明这段时间是干嘛的；你自己心里有数。而且，当这段时间结束后，你会更有效率，也不会让同事或家人失望。

最重要的是，坚持执行计划。即使每天15分钟也能带来好处，但如果你不坚持这个计划，那就没什么意义了。认真对待这段时间将帮助你养成习惯，并在工作变得困难时给你带来期待感，所以要把这看作是你工作日中一个重要的环节。

如何安排休息时间以实现最大生产力

有几种方法可以确保你的休息时间有效。首先，你应该进行 时间管理和时间限制。这两种相似但不同的技术不仅帮助你确定完成特定任务所需的时间，还需要使用日历或计划表来记录。使用像 Google 日历或实体计划本这样的工具，你可以为一天的每一秒做安排，整个日程表会被连续的条目填满——不过并不是所有的条目都是工作相关的。这是个插入一些愉快活动的好机会，比如下午2点去买抹茶外卖，或者晚上8点看一集SVU。如果你能在安排工作任务的同时安排休息时间，并且能在一个地方清晰地看到所有内容，你会觉得安排休息时间更轻松。

其次，使用番茄工作法。这个著名的时间管理方法要求你工作25分钟，休息五分钟，再工作25分钟，接着再休息一次，重复这个循环四次，然后再进行一次较长的休息。这样安排小休息可能会让你在为休息时间找借口时更轻松。而且，番茄工作法比你想象的要灵活得多，还有很多变种。比如说动漫番茄：你工作40到60分钟，休息20分钟，差不多就是一集动漫的长度。当然，你不一定要看动漫，也不用太死板地控制时间：关键是要认真对待在工作中穿插小休息。