破解跨区域协同难题 打造投资公司智能管理新范式

• 某投资公司，经营范围包括对商业、工业、农业、房地产行业的投资及咨询服务、汽车销售、商务信息咨询等，人员规模300+。省内多地设分子公司，地域跨度大，导致业务流程管理、审批、跨机构沟通效率低下；人事、合同等核心业务仍依赖手工操作，录入查询繁琐，缺乏数据统计分析能力。

一、企业管理痛点

1.跨区域协同效率低：分子公司分布分散，地理距离较远，业务流程审批、内部沟通依赖传统方式，信息传递滞后，影响整体工作推进节奏。

2.基础业务管理粗放：人事档案、合同文件等核心资料依赖手工记录与保管，不仅录入、查询操作繁琐，且无法快速进行数据统计分析，难以满足精细化管理需求。

3.预算与费用管控薄弱：缺乏系统的预算管理机制，年度与月度预算执行缺乏有效监控手段，经费开支把控不精准，成本控制难度较大。

4.系统数据相互孤立：财务ERP系统与日常办公流程脱节，报销等业务需手动对接凭证与报表，重复操作多，财务工作效率低，且无法为管理层决策提供实时数据支撑。

二、应用场景

通过九思软件智能综合管理平台的搭建，该投资企业可实现管理数字化升级：

1.可视化流程管理：结合企业实际业务单据与流程要求，定制专属表单与审批流程，支持流程层层穿透查询。通过全景、多维的流程效率分析功能，实时监测流程运营状态，及时发现并优化卡顿环节，大幅提升办公协同效率。

2.全周期人事管理：搭建统一的人员档案管理平台，全程跟踪员工从入职到离职的完整历程，详细记录薪资调整、职位变动、奖惩情况等关键信息，清晰呈现员工工作轨迹，为企业人才评估与优化提供数据支持。

3.规范化合同管理：建立企业统一的合同管理体系，预设标准化合同模板，可根据录入信息自动生成合同文本，支持电子化签署，同时具备合同到期智能提醒功能，从合同立项、执行到终止全程管控。

4.精细化费控管理：打造全生命周期预算管理平台，采用年度强控、月度弱控的管控模式，实现日常费用预算与项目预算双轨运行，精准匹配各部门及分子公司的预算管理需求，严格把控经费开支。

5.系统集成协同：打通OA办公软件与企业财务ERP系统的数据壁垒，实现财务信息实时共享，员工报销等业务可自动生成凭证与报表，推动财务工作从手工操作、独立系统运行向智能协作转变。

三、客户价值

通过九思智能综合管理平台的搭建，可为该投资公司带来显著的价值提升：

• 提高办公效率：流程审批速度加快，人工重复操作大幅简化，内部信息沟通更顺畅，整体工作推进效率提升明显。
• 强化管理执行力：全面实现无纸化、线上办公模式，通过系统整合各类组织应用，以较低投入实现最大化协同效益；规范的办公流程让意见汇报、申请审批等工作处理更快捷，确保各项指令高效落地。
• 跨区域协同更顺畅：分子公司通过统一平台接收、分解总部指令，高效处理内外各类申请、计划与事件并及时上报，借助视频会议等功能，实现项目进展、内部关联事务的实时沟通，打破地理距离限制。

关键词：九思软件 九思智能综合管理平台 投资公司数字化转型 协同办公管理平台 投资行业OA OA办公软件