湖南
论文查重的时候，很多人觉得PDF格式整齐又方便，直接上传就完事了。但其实查重系统更推荐的是Word文档（.doc或.docx），这里面是有实际原因的。
最主要的问题出在“识别”上。查重系统本质上是一个文本比对工具，它需要准确读取你论文里的每一个字。PDF文件虽然看起来和打印出来的效果一模一样，但它最初的设计是为了保持格式固定，方便阅读和打印，而不是为了让人轻松提取和编辑文字。
你把PDF上传后，查重系统要做的第一件事，就是想办法把里面的文字“抠”出来。这个过程很容易出岔子。如果你的PDF是用图片扫描生成的，或者里面包含了大量复杂的公式、表格和特殊符号，系统很可能认不出来，直接把它当成一张图片处理。结果就是，你辛辛苦苦写的那些内容，系统根本读不到，最后查重报告里你这部分内容直接显示为“未检测”，或者更糟，变成一堆乱码。这不仅可能导致查重率计算不准，甚至可能让你白花钱查了一次无效的报告。
还有一个麻烦事是格式错乱。PDF里的页眉、页脚、脚注、尾注这些东西，在Word里是元素，但在PDF里可能就被固定成了普通文本。系统在转换时，可能会错误地把你的注释、参考文献甚至学校信息，都当成正文给识别了，一并拉去进行比对。这就会无端地拉高你的重复率，让你看着报告干着急，明明没抄的东西却被标红了。
几乎所有的查重系统后台，其实都是更擅长处理Word文件。Word里的文字是“活”的，可以直接被读取，系统处理起来又快又准确，得出的结果自然更可靠。很多学校在通知查重时，也会明确要求提交Word格式的版本，就是为了避免这些不必要的麻烦。
如果你的论文源文件就是Word，直接交上去是最省心的。万一你手上只有PDF，最好先试试能不能用软件把它转成Word，然后务必仔细检查转换后的文档，看看有没有哪里文字错乱或者变成了乱码，确认无误后再上传。
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