如果公司产品即将上市,您认为应该如何策划一场成功的发布会?

发布会的场地

可以是室内也可以是室外，鉴于企业新闻发布会的形式而定，需要考虑到交通、价格预算、记者拍照采访是否便利等因素。

发布会的时间

发布会需要尽早通知，建议提早两周左右发出邀请函，这样可以帮助媒体和嘉宾提前安排好时间，确定到场。最好避开周末和节假日，发布会的时长控制在两个小时左右，合理安排好企业发言和媒体提问的时间比例，因为还有留时间给媒体记者们撰写新闻稿发布，所以建议在上午举办，这样第二天一早基本上就能看到发布会的初步成效。

初步确定到场嘉宾和媒体

要提前确定好到场的嘉宾和媒体，新闻发布会不是活动，不是人越多越好，现场的人员要提前安排座位等，确保的信息传达无误。

发布会邀请函

目前有三种：纸质邀请函、电子邀请函和实物邀请函。现在纸质的比较少了，基本上是有纪念意义的活动或者政府主办的居多，电子邀请函较为普遍，原因是能够传递更多的信息。实物邀请函多为产品发布会使用的多，企业按自身需求选择。

发布会现场互动

而对于现场互动环节的优化，则可以用省钱省力的优化，瞬间提升新品发布会的逼格。比如抽奖环节，相比传统的抽奖箱抽奖，现在有更多的抽奖软件可以用，不但发奖核销方便，也可以带动现场气氛，更好的提高活动的趣味性和质感。在这里hi现场互动专家给大家推荐几款比较好用的抽奖玩法，实测好用，重点是免费开放，可以帮您省心省力省钱，同时兼具气氛品质效果！

关于hi现场互动专家介绍：

Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具，在市场同类产品中，已经连续数年百度指数排名第一，每年服务30万场活动，全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。

目前，我们已覆盖商业活动、企业活动、行业活动、婚庆典礼、校园活动、餐饮酒吧、零售门店等多个主流场景，为多个重点行业（房地产、家居、汽车、保险、旅游、酒店、餐饮）提供数字化现场营销方案。主流功能覆盖 邀约、报名、签到、游戏、比赛、抽奖、红包、投票、评分、问卷、留言、打赏等数十种现场创意互动方法，打通各类营销生态（微信、公众号、企业微信）。

答题闯关

答题闯关很适合穿插在会议中间环节，可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK；灵活的题库配置，紧张刺激的现场答题新方式，题目答案的自定义设置，让活动变得更有创意，更能达到寓教于乐的效果。

摇一摇互动

摇一摇互动在hi现场率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场，当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机，氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式：拔河、赛车，赛龙舟，游艇赛等。元素均支持自定义，无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛，是活动必备环节。

图片抽奖

直接抽取用户照片，抽到哪张照片，对应的用户就中奖，现场所有用户上传的照片组成照片墙，别具特色的照片（靓照）抽奖，告别传统抽取微信头像的模式，让现场活动更具新鲜感，特别适合需要盛装出席的活动，如：企业年会、周年庆典员工拍照上传进行抽奖。上传每个人的童年照进行抽奖，这样的抽奖更具神秘感。发挥脑洞，发掘更加有趣的照片抽奖；抽取效果炫酷，科技元素十足，图片内容更丰富。

红包雨

相信无论在哪里，只要活动中说出红包一词，基本可以把众多观众的目光吸引住。通过微信扫码进入主办方的平台后，在现场摇红包，大屏幕红包像下雨一样从上往下落下来，所有参与者都有机会获取红包，至于获得的多少就要看具体游戏规则以及自己的运气了，真的是各凭本事。红包雨可以说是现场的互动性最强的一款大屏互动游戏，只要有人存在的活动，把此款游戏作为互动首选，绝对是神器般的存在。

弹幕上墙互动

互动游戏想必是观众最想参与的环节，可让策划人员头疼是什么样的游戏既可以调动大家的积极性，又可以让所有人都参与进来呢？通常上台互动的游戏因为舞台的大小或者活动时间的因素限制，并不能让每个人都参与进来，有点巧妇难为无米之炊的无力感。那微信上墙互动绝对可以满足你的所有要求。

这款产品可以说是诞生最早的一款互动游戏，现场的参与者关注公众号平台后直接向平台发送想要的文字、图片、视频，大屏幕会根据先后顺序依次显示出发送者的微信头像、昵称、发送内容，最后平台如果还有其他的环节，参与者是可以直接加入，这种形式是贯穿整个活动的，可以说是“一入平台深似海，所有环节尽可嗨”。

3D抽奖

3D抽奖是非常酷炫大气的一种现场活动微信抽奖方式。大屏幕上用户头像组成各种3D图形，不断变换，幸运用户的头像不停的从3D图形中飞出，最终抽取出中奖用户。通过3D签到功能生成Logo或者企业名称，抽奖开始前，可以先展示由用户头像组成的图形Logo，再开始抽奖。如果当前抽取的奖品是赞助商赞助的，那么这里显示一下赞助商的Logo或者名称就可以达到非常好的鸣谢效果。

你演我猜
"你演我猜"是一种极富娱乐性和互动性的游戏，通常适用于派对、家庭聚会或者团队建设等场合。游戏的核心在于通过肢体语言、面部表情以及其他非言语的方式，传递一个词语或者短语，而不使用语言或声音。其他参与者需要通过这些线索来猜测出演示者所表达的内容。这个游戏不仅考验演示者的创造力和表达能力，还需要其他队员具有敏锐的观察力和团队协作精神。
这个游戏的魅力在于它非常简单、轻松但又富有挑战性，尤其是在多人参与时，往往能产生许多令人捧腹的瞬间。没有复杂的规则，每个人都能迅速上手。而且，它适合不同年龄段和背景的人群参与，可以成为任何聚会中的欢乐源泉。通过"你演我猜"，大家不仅能享受彼此的幽默和创意，还能在无形中拉近彼此的距离，增加互动与沟通，帮助打破陌生感和尴尬。
此外，"你演我猜"游戏还拥有很多变种版本，比如可以限定演示者只能用特定的动作来表达，或者设置一些情景要求，让游戏更加有趣和富有挑战性。无论是朋友间的轻松玩乐，还是企业团队的互动训练，"你演我猜"都能成为一种增强团队合作、提高沟通能力的有趣方式。

下面以Hi现场互动系统的你演我猜游戏为例，给大家演示下操作流程：

欢迎使用Hi现场。

首先请您注册Hi现场账号，登录后即可创建活动

按照流程指引，创建新活动

一、功能说明

两名参与者根据大屏幕显示的题目，一个比划一个猜，秀演技拼智商

二、功能设置

（一）进入 设置，选择“你演我猜”进行相关设置

（二）点击“新建你演我猜”，创建游戏轮次

1. 基础设置：轮次标题、每组游戏时间、词库设置等

1. 新增词库

1. 样式设计 & 自定义音乐

三、大屏幕效果展示

点击“查看你演我猜大屏幕”——进入到游戏等待页面

左右键选择词库

大屏幕进行中页面

“↑”为跳过，空格为正确

游戏结束页面