西南地区最大单体企业档案馆完成年度数字化收官

云南交投集团服务发展有限公司档案板块的年度数字化建设进入收官阶段。在其下属企业云南顺捷科贸有限公司运营的档案馆内，AGV 自动导引运输机器人完成系统自检，即将启动年度档案自动盘点任务。该档案馆是西南地区单体规模最大、智能化程度领先的企业档案馆之一，纸质档案保管量超过 115 万册。作为交通运输行业数字化转型的重要基础设施，馆内以“数实融合”为建设主线，通过智能装备、物联网和信息系统的协同应用，系统性解决传统档案管理在效率、安全和能耗方面的长期难题，为集团交通工程建设及“绿美通道经济”提供稳健的数据支撑。

1、智慧运行：档案管理数字化升级

馆内无人化库房系统实现了档案的自动存取、精准定位和定期盘点，管理流程由人工经验驱动转为数据驱动的自动化模式。RFID 技术作为档案实体与数字系统之间的关键“连接层”，通过在档案上部署RFID 标签，并在库房通道和存取节点布设识别设备，实现档案位置与流转状态的实时掌控。作为长期深耕 RFID 与物联网领域的技术服务商，斯科提供的成熟 RFID 识别设备与系统集成能力，为大规模档案自动识别和系统化运行提供稳定支撑，奠定可复制的管理基础。

2、安全体系：从被动检查到过程管控

档案馆建立了“人防、技防、物防”三位一体的安全体系，采用“人档隔离”运行模式，并结合高压细水雾自动消防、无感身份认证及 RFID 智能识别，对档案实体与信息实现双重保护。在档案调阅、流转和归位过程中，系统通过 RFID 自动校验档案状态与操作权限，实时发现异常行为，使安全管理从依赖人工检查转向基于系统规则的过程约束。

3、服务外延：跨行业标准化应用

在高速公路工程档案管理形成成熟模式后，顺捷档案的经验逐步推广至金融、保险、铁路、水运等多个行业，累计服务单位超过 1500 家。以 RFID 技术为核心的档案识别体系，使不同类型和行业的档案纳入统一管理逻辑，实现流程标准化和系统可复制性，为档案数据集中管理和深度利用提供条件。

4、绿色运行：智能节能赋能

馆内将绿色低碳理念融入日常运营，通过智能环境控制系统对库房温湿度精准调节，在保障档案安全的同时降低能耗。结合 AGV、智能密集架及 RFID 技术的协同作业，库房可在无照明条件下完成存取与盘点，进一步提升能源利用效率。

5、面向未来：档案价值持续释放

回顾“十四五”，馆内智慧档案建设取得实质进展，为云南交投集团数字化转型奠定基础。在这一过程中，以 RFID 为代表的物联网技术持续作为档案管理的重要技术底座。斯科在智慧档案、智慧仓储和实体资产管理等场景中提供的稳定、可扩展的RFID智能档案柜与解决方案，为档案服务向高品质、高标准和高价值方向发展提供了技术支撑。