吉林化工大学借WPS 365加速数字化转型：行政管理效率提升超50%

（来源：财闻）

在管理层面，学校利用在线协作与多维表格实现运动会的无纸化报名、成绩统计与管理，将大型活动组织效率提升66%

近日，吉林化工大学与金山办公（688111.SH）战略合作签约暨“WPS智慧校园示范单位”揭牌仪式在该校行政楼隆重举行。双方将聚焦教育数字化与校园学习办公场景的核心需求，依托WPS 365教育版打造一站式AI协同办公平台，在智慧校园建设、AI技术人才培养及产学研协同创新等方面开展深度合作，共同探索高等教育数字化转型的新路径。

吉林化工大学校长艾学忠、副校长王立国等校方领导，与金山办公教育事业部总经理吴增谂等企业代表共同出席了签约仪式。艾学忠校长与吴增谂总经理代表双方签署了战略合作协议。

（图为吉林化工大学与金山办公战略合作签约现场）

艾学忠校长在致辞中表示，数字化、智能化正深刻重塑高等教育形态，吉林化工大学高度重视数字化转型。本次战略合作既是响应国家教育现代化战略的重要举措，更是落实学校提升育人质量、优化治理能力、服务师生发展需求，推动教育数字化转型的重大实践。

金山办公教育事业部总经理吴增谂对校方的信任与支持表达感谢。他强调，“金山办公将持续投入专业团队、前沿技术与优质资源，与吉林化工大学携手推出符合学校长期发展的特色科技创新方案，助力打造WPS智慧校园示范单位，构建长期、稳定、共赢的校企合作伙伴关系。”

（吉林化工大学专属“AI化大”协作平台）

吉林化工大学在建设智慧校园中曾面临办公产品分散独立、空间受限、数据存储困难等问题。学校使用WPS 365教育版建设一站式协作平台，实现了文档、即时通讯、日历、在线会议、邮箱、轻审批、校内订阅号等各类校园业务系统整合。这有力推动校园信息生态从分散走向统一，显著提升师生的协同办公效率与校园管理服务水平，为全校近2万名师生的教学互动、科研组会、通知公告及工作待办，提供了安全可靠、便捷高效的一站式新协同办公环境。

（“AI化大”集中展示与管理各类校园订阅信息）

（快速响应多样化校内管理与服务需求的轻审批应用）

据艾学忠介绍，WPS 365的产品与服务已深度融入师生日常教学、科研、学习与管理中，为校园生活与学习提供重要支撑。在管理层面，学校利用在线协作与多维表格实现运动会的无纸化报名、成绩统计与管理，将大型活动组织效率提升66%；同时，各部门建立了专属的公众号和轻审批流程，实现了通知公告的精准推送及请假、报销等事务的在线办理，将行政管理效率显著提升50%。

在教学科研场景中，课题组通过智能文档库共享资料、借助在线文档协同撰写研究报告、学术论文，极大地提升了师生协同效率；尤其在论文季， AI校对功能为学生的学术规范性提供了有力支持。此外，金山办公“春芽计划”还为学校全体学生免费提供含AI权益的WPS 365教育旗舰版账号，助力学生更好地利用前沿工具提升数字技能。“学校与金山办公的前期实践为本次战略升级奠定了坚实基础，未来合作将进入更全面、更深入的新阶段。”他强调。

在数字素养、AI技术人才培养方面，未来双方将通过组织专项能力培训、举办数字技能竞赛、开展应用推广活动等多种形式，全面提升师生在数字化环境下的办公、学习与创新能力，培养适应时代需求的数字化人才。吉林化工大学作为应用型人才培养高校，基于其工程、产业需求，将与金山办公共同探索产学研融合发展路径，在课程共建、实习实践、技术研发、成果转化等方面开展更多的实质性合作，打造校企合作协同育人典范。

教育数字化是一项长期工程，其成效取决于技术的持续迭代、服务的优化升级与合作的长期稳定。艾学忠表示，“金山办公作为有担当、重信誉的国产办公软件行业领导者，其合理的成本、优质的服务将长期支持我校探索教育高质量发展路径，为高等教育数字化转型贡献一份生动的‘吉化x金山办公’创新实践。”

作为一家拥有37年历史的民族软件企业，金山办公在教育领域已积累了深厚的行业经验。吴增谂介绍，“金山办公长期致力于为教育用户提供安全可靠、实用高效的办公应用，并深度融合人工智能技术以适配教育场景的特殊需求。”

关于金山办公

截至2025年10月27日，WPS Office全球月活跃设备数达6.69亿，服务覆盖220多个国家及地区。其中WPS 365教育版累计服务全国超1000所高校、2000万师生，覆盖“985”高校39所，同时在“双一流”院校中覆盖率高达75%。为响应国家“教育强国”战略，金山办公于2025年启动“春芽计划”，设立10亿专项基金，以AI协同技术全面助力中国教育事业从“传统办公”向“人智协作”的时代跃迁。