WPS 365为大型银行单日节约超2000审批工时

系统“烟囱”林立、合规标准严苛是银行业数字化转型的两大核心挑战。在数字科技与银行业深度融合的当下，如何破解系统孤岛难题、同步筑牢安全合规防线？一家全国性大型政策性银行通过与WPS 365的合作，达成了合规水平与运营效能的双重提升，为银行业提供了可借鉴的实践样本。

打造协同中枢，每日审批节约超2000工时

该银行员工数量众多，业务条线规模庞大，服务网络覆盖全国，这使得其在办公系统升级期间，面临着协同效能不足这一显著挑战。原有的即时通讯系统未配备内网视频会议功能，且缺乏支持员工项目管理的数字化工具。同时，办公系统与其他业务系统无法实现互联互通，致使数万名员工在日常办公时需频繁切换平台，进而影响了工作的连续性与效率。

图为WPS 365的参考提效数据

为此，该银行以WPS 365为依托建设了跨系统联动的一体化协同办公门户。首先，该门户整合文档、消息、智能工作台、视频会议、企业邮箱、待办等核心办公应用，以及多维表格、轻审批等轻量化工具，补齐了应用短板，覆盖从日常沟通到项目管理的全场景办公需求。其次，该门户成功接入OA、人力资源管理、高管驾驶舱、集中采购、实物资产管理等16个核心业务系统，破解了系统孤岛和数据壁垒问题，让员工无需跨系统操作，就能高效完成全流程工作。

一体化协同中枢的搭建，使每位员工能够集中处理各类事务。以任务审批这一高频场景为例，其流转效率直接关乎业务响应速度。WPS 365凭借待办功能的深度整合能力，将银行电子签章、线上采购、知识库等多业务系统的审批任务统一归集至同一平台。银行职员无需在不同系统之间频繁切换，只需通过WPS 365待办中心，便能一键响应各类审批需求，实现待办查看、任务处理以及进度反馈的全流程闭环管理。

这一集成化方案显著提升了员工的工作效率：每日有30万条待办及已办数据经由WPS 365协同流转，集中化的审批模式替代传统的跨系统操作，预计每日为银行节省超2000工时。

该银行借助WPS 365还在项目管理领域获得了高效的支持。其科技部门借助WPS 365多维表格，团队达成了160余项任务的系统化管理：从任务信息的实时查阅、进度的动态更新到节点提醒，全流程均在同一平台在线完成。这既消除了人工通知的疏漏与延迟风险，又将项目管理周期从“周级更新”缩短至“日级响应”，管理效率提高了80%。

双重保障机制，近30种技术守护数据主权

鉴于银行业对数据安全的严格要求，这家银行利用WPS 365从数据的生命周期管理入手，构建了一套覆盖生产、存储、管理以及应用的全流程文档管控体系：通过集成身份认证、分享控制、审计日志等近30项核心管控技术，确保办公数据自产生至应用的整个过程均处于可管控状态。

同时，该银行借助WPS 365开展了超大规模的私有化部署，将应用系统与核心数据直接部署于自有服务器，并支持运用行业通用的文档格式进行数据存储。从物理层到应用层构建起的双重保障机制，让这家银行在实现一站式办公效率提升的同时，稳固掌握数据主权。

面对数据带不走、数据非标准和私有化昂贵等数据安全方面的挑战，金山办公副总裁王冬曾表示，WPS 365作为办公数据国际标准的参与制定者与践行者，将始终坚持标准化开放的原则，并为组织和企业提供最高等级的数据安全保障。此外，企业自研原生私有化、信创化引擎“轻舟”，具有不停服升级、低成本起步、低成本运维等特点，且能力与公网产品基本一致。