【系列五】邮件数据安全：防泄密+智能归档

摘要：面对数据泄露的内部隐忧与合规监管的外部重压，单纯的边界防御邮件安全网关设备已不足以守护核心资产。网际思安通过“DLP防泄密+智能归档”的双重机制，帮助企业实现从“敏感数据防流失”到“历史数据价值化”的全闭环治理。

在上一篇【防御·边界】中，我们构筑了抵御外部高级威胁的钢铁防线。然而，安全不仅仅是御敌于国门之外。

据权威机构统计，超过60%的数据泄露事件源于内部—无论是员工的无心之失（如误发邮件），还是离职前的恶意窃取，亦或是账号失陷后的横向倒卖。与此同时，《数据安全法》等法律法规的落地，让邮件数据的合规存储与管控成为了企业经营的“必答题”。

面对“内忧”与“合规”的双重挑战，网际思安提出了“数据资产全生命周期治理”的理念。我们通过MailSec邮件防泄密网关与MailSec邮件归档管理系统的深度协同，为企业打造了一套既能“防得住泄露”，又能“查得清历史”的内控体系。

01

MailSec邮件防泄密网关：敏感数据的智能守门人

邮件是企业核心数据流转的主动脉。MailSec邮件防泄密网关（DLP）部署在邮件出站的咽喉要道，它不再是简单的关键词过滤，而是具备了深度内容理解能力的“智能守门人”。

深度解析，看见“看不见”的秘密

攻击者常试图通过压缩包嵌套、图片化文字等手段规避审查。网际思安DLP网关内置了行业领先的内容解析引擎：

• 全格式穿透：支持对Office文档、PDF、工程图纸（CAD）、代码文件等超过1000种文件格式进行深度文本提取，甚至能穿透十几层嵌套的压缩包。

• OCR智能识别：集成商业级OCR引擎，精准识别图片、扫描件及截图中的敏感文字，消除传统DLP的检测盲区。

精准识别，懂数据更懂业务

如何区分正常业务交流与违规外发？我们依靠的是多维度的智能识别技术：

• 多维引擎联动：综合运用正则表达式、文档指纹（IDM）、机器学习（ML）等10种识别引擎。无论是财务报表、设计图纸，还是海量的客户名单，都能精准锁定。

• 预置合规模板：系统内置了超过400种行业数据分类模板，覆盖金融、医疗、个人隐私（PII）等领域，企业可“开箱即用”，快速满足合规要求。

灵活管控，不仅是阻断

针对不同风险等级的邮件，我们提供精细化的处置策略：除了“阻断”，还支持“审批流转”（需多级主管审核）、“自动加密”（强制加密附件或邮件原件）及“审计记录”，在保障安全的同时，最大程度减少对业务效率的影响。

02

MailSec邮件归档管理系统：企业数据的合规保险箱

如果说DLP是防患于未然，那么邮件归档系统则是企业数据的“诺亚方舟”和“时光机”。MailSec邮件归档管理系统帮助企业将非结构化的邮件数据转化为可管理、可追溯的高价值资产。

全量留存，构筑法律证据链

系统支持旁路监听、Journaling日志投递及API集成等多种采集方式，实时捕获所有进出及内部流转的邮件。

• 不可篡改：采用高强度加密存储技术与Hash值验证记录，确保存储的邮件数据具有法律效力，满足审计、诉讼及合规检查对电子证据真实性与完整性的严苛要求。

极速检索，让数据“活”起来

面对TB/PB级的海量历史数据，如何快速找到五年前的一封关键邮件？

• 分布式索引：基于先进的分布式全文检索引擎，实现亿级数据下的秒级响应。

• 电子发现（e-Discovery）：管理员可根据发件人、时间段、附件内容等复杂条件组合，快速定位目标邮件，大幅降低法务取证与内部审计的时间成本。

灾难恢复，勒索病毒的克星

当生产邮件服务器遭遇勒索病毒攻击或意外宕机时，归档系统是企业最后的防线。它独立于生产环境存储，可提供临时的邮件查阅与接管服务，并支持历史数据的一键恢复，保障业务连续性。

03

治理与内控：构建数据安全的“双重锁”

网际思安的内控方案，通过DLP与归档的有机结合，为企业数据加上了“双重锁”：

1. 事前/事中控制（DLP）：在邮件发出前，智能识别敏感内容，通过阻断或审批，将泄密风险扼杀在萌芽状态。

2. 事后审计/追溯（归档）：完整记录所有通信行为，通过极速检索与合规审计，为违规事件的调查取证提供确凿依据。

这种“流转中可管、存储中可查”的治理模式，帮助企业真正实现了数据资产的透明化与规范化管理。

结语

数据是企业的血液，安全是企业的命脉。

网际思安以二十年的技术积淀，通过“DLP防泄密”与“智能归档”两大拳头产品，帮助企业在数字化转型的深水区，筑牢内控防线，让数据创造价值，而非制造风险。

在解决了安全与合规问题后，跨国企业还面临着一个痛点：海外邮件发不出、收不到。下一期【连接·无界】，我们将为您介绍网际思安的海外邮件通信云服务，看我们如何打破物理边界，实现全球畅邮。敬请期待！

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