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商业样品是 ATA 单证册的核心适用货物类型之一，特指以寻求境外供货订单为目的，向客户展示或演示的商业样品。借助 ATA 单证册办理商业样品的通关手续，能免交海关押金，还可使用统一国际文件快速通关，以下是针对商业样品的 ATA 单证册申请、使用及核销全流程说明：
申请单证册（出境前核心步骤）
确认申请资质与前提：注册地或居住地在中国境内的企业、事业单位、自然人等都可申请，也能委托货代或报关公司代办。申请前需核实样品目的地是否为《ATA 公约》成员国 / 地区，避免目的地不认可导致通关受阻。

准备申请材料：核心材料包括 ATA 单证册申请表、商业样品的清单（需注明品名、规格、数量、价值等，需与实物一致）、商业相关证明（如与境外客户的洽谈意向文件、参展或样品展示的相关安排文件等）；若委托代办，还需准备授权委托书。
提交申请与审核缴费：向中国贸促会或其分支机构提交材料，商会审核材料真实性和完整性后，申请人需缴纳出证手续费和保险费，并提交反担保（这是 ATA 公约的强制要求，保障海关后续有效索赔）。审核通过后 3 - 5 个工作日左右可领取单证册。
出境通关（以上海口岸为例）
单证预处理：领取单证册后，核对封面信息、货物清单及印章是否齐全，持证人需在指定位置签字盖章；若委托报关代理且与单证册标注的代理人不一致，需准备中文授权委托书。
申报与海关签注：使用单证册中的黄色出口凭证申报，填写运输方式、包装情况及出境样品项号，交由上海出境口岸海关。海关核对样品与单证信息后，在绿色封面签注盖章使单证册正式生效，同时在黄色凭证和存根上签注盖章，留存凭证后放行。
境外进口与展示
持单证册使用白色进口凭证向境外海关申报，填写运输方式、样品预定使用地等信息。境外海关审核后会标注样品复出口期限，该期限不得超过单证册 1 年的最长有效期。
展示期间需确保样品保持原状，若部分样品需在境外出售、赠送，需向当地海关申报并办理完税手续，留存好完税证明。
复运进境（以上海口岸为例）
样品展示结束后，使用白色复出口凭证向境外海关申报复出口，注明复出口样品项号及对应进口凭证号码，经境外海关签注盖章后，妥善保管单证册及相关凭证。
回到上海口岸时，使用黄色复进口凭证申报，填写复进口样品项号及对应出口凭证号码，提交给海关。海关核对单证与样品无误后，在存根和凭证上签注盖章，完成复进口通关。
后期核销
样品复运进境且完成所有通关流程后，需尽快将 ATA 单证册退还至原出证机构办理核销。若存在部分样品未复运、损毁等特殊情况，需附上境外海关出具的完税证明、灭失 / 损毁证明等材料，确保核销流程顺利完成，避免因核销异常引发海关索赔。