江苏
信息化系统的价值取决于用户的处境。
如果用户在顺境，使用信息化系统则是锦上添花。
如果用户在逆境，使用信息化系统则是雪中送炭。
企业初创时人员较少，团队成员一般类似合伙人，大家彼此熟悉配合默契。此时业务形态也在摸索完善时期，尚未定型不具备大规模复制条件，所以此时对信息化系统没有迫切需求，初创时期主要解决企业的自我造血能力，验证企业业务的可行性和成长性。
贵司经过一年多的运营，业务量有所增长，说明业务的可行性和成长性是没有问题的。目前碰到的问题是人员有所增加、业务逐渐增多，多人协作和业务管理无法再靠传统模式进行，需要借助工具保障安全、规范、和高效，这是企业成长、发展的必然要求。
信息化系统价格和业务需求数量及复杂度有关。以题主所述问题，大概1万元/年，即可将信息化系统用起来。
中小企业建议使用SAAS化收费模式（按年付费）的信息化系统：硬件网络从云服务厂商采购，软件从支持按业务模块数量收费的软件厂商采购。
SAAS化模式的优势是：最小化验证避免资金风险、按需采购避免资金浪费、按需扩展匹配自身成长。
在哪个阶段启动信息化建设？碰到困难、处于困惑中、感觉很不舒服的时候，就是需要启动信息化的时候。
如何衡量信息化建设对于这类小企业的真正价值，以避免盲目投资？可通过在线试用的方式来解决。前期只需投入云服务器的采购成本即可（价格详见云服务器厂商官网报价），软件支持免费试用三个月，在试用期间验证软件是否匹配自己的需求，对自己是否有价值（软件支持定制开发，只要业务需求比较明确，技术实现一般问题不大）。
有哪些成本较低但效果显著的方案可以推荐？可以私信我，详细交流。
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