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公司“主动”提供的假期,能否冲抵带薪年休假?

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本报记者 陶稳

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用人单位与劳动者在用工与休假事宜上并非对立关系。一方面,劳动者可以提出自己的年休假计划,用人单位要积极配合;另一方面,劳动者也有义务配合用人单位的生产经营进度,但用人单位应当明确告知并充分考虑劳动者知情权,以此实现既保障员工的休息休假权,又维持企业的正常、高效运营的目的。


项目“空窗期”赵春青 绘

“公司项目没了,员工没收到任何出项或待岗通知,就被要求休年休假,该怎么办?”在广东省广州市一家互联网公司从事设计工作的吴女士,今年5月突然被公司要求休年休假,否则假期作废。吴女士对此感到疑惑。虽然知道公司让员工休假,目的是让员工为项目“空窗期”“买单”,迫于压力,吴女士只能选择休假,“员工就少了一次带薪休假的机会。”

根据职工带薪年休假条例规定,职工连续工作满1年以上的,依法享受带薪年休假。职工在年休假期间,享受与正常工作期间相同的工资收入。然而实践中一些职工常面临“被强制”休假的情况:有的用人单位在节假日多放了几天假,进而主张多放的时间为年休假;有的在项目“空窗期”、停工待料期强行要求职工休年休假;有的用事假抵充年休假。

用人单位多放了几天假、职工休了其他假后,年休假还能正常休吗?

福利假≠带薪年休假

近日,广西高院发布的一则案例显示,因未事先告知,公司放假超出法定假期的部分,不能抵扣员工年休假天数。

2021年4月13日,黄某与某公司签订书面劳动合同,入职担任仓管一职,劳动关系稳定延续。2023年11月4日,公司法定代表人王某通过微信通知黄某,要求其次日离职,黄某遂于11月5日正式办理离职手续。随后,黄某就未休年休假工资问题申请劳动仲裁,后又诉至法院。

黄某称,自入职起,公司从未安排自己休年休假,也未支付过相应工资,故主张公司支付其未休年休假工资。公司表示,已安排的放假天数远超法定年休假天数,尤其在2023年,已带薪放假36天,不应再另行安排年休假或支付未休年休假工资。

法院经审理后认为,用人单位可根据自身生产经营需求,统筹安排职工休年休假,但如果用人单位在放假前未明确告知劳动者,超出法定假期的部分是安排的带薪年休假,则该部分天数不能自动抵扣未休年休假天数。

在一家上市公司从事人力资源管理的李女士表示,公司多放几天假要想被认定为年休假,需要符合两个条件:一是放假通知中明确多放的假就是年休假;二是公司须明确多放的假也要算工资,否则容易被认定为公司给员工的福利假。

针对吴女士的情况,上海兰迪(郑州)律师事务所合伙人易胜男表示,年休假安排应遵循“职工意愿为主、单位统筹为辅”的原则。“效益不好、待料停工停产等属于用人单位经营风险,在法律上构成‘非因劳动者原因造成的停工’,在停工停产期间,企业应按照相关规定支付工资或生活费。员工在休年休假期间,享受正常工资收入,二者性质不同。”

“公司安排年休假必须与员工协商一致或依法进行统筹安排,除非员工同意并且不降低薪资待遇,公司不能将年休假与停工停产期强行抵扣,否则易引来纠纷。”易胜男补充说。

事假≠带薪年休假

今年2月,北京市第二中级人民法院审判的一则案例显示,有的公司规定员工请事假要先以带薪年休假充抵,这一做法同样不受法律认可。

欧某于2018年10月入职某公司,双方劳动合同签至2025年12月31日。2023年10月,欧某因不同意公司单方面降薪,向公司发出《被迫解除劳动关系通知书》,并申请劳动仲裁,其中要求公司支付2023年1月1日至2023年10月8日未休带薪年休假工资。

欧某称其每年应享有5天带薪年休假,2023年已休假2天,因此要求公司支付3天未休年休假工资。公司却称,公司规定事假先以带薪年休假抵充,欧某于当年已请事假3天,而且未扣发工资。

欧某不认可公司规定,认为公司是在强制安排休年休假。因不服仲裁结果,该案诉至法院。法院审理认为,用人单位主张在《制度手册》中存在事假抵年休假的规定,然而年休假是劳动者的法定权利,不能以用人单位单方规定否定劳动者获取未休年休假工资的权利。根据在案证据,劳动者所休事假并不能直接抵充年休假。

最终经核算,欧某自2023年1月1日至2023年10月8日期间应享有3天带薪年休假,除去已休的2天,某公司还应支付欧某剩余1天未休年休假工资。

北京中凯(杭州)律师事务所律师季巧士表示,原则上,公司不得单方面将员工的事假计入年休假。如需计入,公司必须与员工协商一致并获得书面确认,并且在该期间支付正常劳动报酬。“根据职工带薪年休假条例规定,只有在劳动者累计请事假20天以上且公司不扣工资的情况下,请事假才会影响年休假。”

用工与休假并非对立关系

“对多数劳动者来说,年休假是其法定权利,用人单位不得无故剥夺。”易胜男说,实践中一些用人单位将“法定权利”错误理解为“企业恩赐”,形成了法定义务难以落地的现实困境。“部分职工因顾虑职场发展而‘不敢休、不敢诉’,使得年休假有法难依。”

‌中国人民大学劳动人事学院副教授王天宇表示,保障员工的合法休假权,让员工对年休假做充分的计划和合理安排,有利于提高其工作获得感,激发工作动力和潜能。因此他认为,有必要从立法和执法层面进一步细化与明确休假规定,例如,禁止将停工期、福利假、事假等非员工主动申请的假期用于强制抵扣年休假,明确“仅职工书面同意的补休可与年休假衔接”等。

季巧士则建议,企业应明确休假制度流程,领导带头休假。同时,相关部门可以将带薪年休假纳入企业信用评价体系,要求企业制定带薪年休假计划,建立报告备案制度,将落实带薪休假情况作为企业奖惩、信用、等级评定的重要依据。

“用人单位与劳动者在用工与休假事宜上并非对立关系,而是可以相互协调适应、相互促进的关系。”华东政法大学经济法学院教授田思路强调,应在劳动关系双方的利益冲突中找寻二者和谐互惠的平衡点。

在田思路看来,一方面,劳动者可以提出自己的年休假计划,用人单位要积极配合;另一方面,劳动者也有义务配合用人单位的生产经营进度,但用人单位应当明确告知劳动者实际情况,充分考虑其知情权,以此实现既保障员工的休息休假权,又维持企业的正常、高效运营的目的。

来源:工人日报

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