什么是企业即时通讯软件？企业高效办公需要具备哪些因素？

在数字化席卷全球的当下，企业即时通讯正在经历深刻的变革，与办公融为一体成为不可逆转之势。那企业即时通讯软件是什么？它作为连接团队、传递信息的核心工具，怎么促进高效办公？本文将深入理解二者的内涵和关联。

一、企业即时通讯软件是什么

企业即时通讯软件是一款专为企业设计的即时沟通工具，区别于我们常用的个人通信软件如QQ、微信，它强调“数据安全、协同办公”，旨在满足企业内部跨部门、跨层级沟通要求，同时实现内部业务高效协同。例如，吱吱企业即时通讯软件通过数据私有化部署保证企业数据安全，同时配套20+常用办公功能，全面满足企业运营、管理的需要。

二、企业即时通讯的核心特点

1. 数据安全保障：通过数据私有化部署、数据加密、内部风控、权限设置等安全功能，确保企业敏感信息不泄露，并符合部分企业数据本地化存储要求；
2. 富文本即时沟通：集成文本、文件、图片、音视频会议、跨部门群组等功能，同时支持离线消息存储多端同步，让企业享受高效便捷的通讯服务；
3. 移动办公系统：支持超大文件秒级传输、多人会议、OA审批、考勤打卡、团队日志编辑、协同编辑、客户管理等20+常用办公功能，将单一沟通升级为“沟通+协作”；
4. 成熟后台管理：支持企业自定义树状组织架构、企业公告、云盘存储空间。聊天加密方式、员工权限等，企业完全掌握数据主权。

三、企业高效办公需要具备哪些因素

1.适配的工具体系

合适的工具是企业高效办公的起点。吱吱企业即时通讯软件搭建了一套“沟通+管理+协作”的全场景工具矩阵。在沟通层面，员工在吱吱通讯软件内即可发起端对端文件传输、音视频会议等，满足远程协作的需求；在管理层面，企业可以在后台审阅员工团队日志、操作日志，追踪项目进度；在协作层面，通过云盘共享文件、协同编辑等实现多人实时编辑。吱吱工具遵循“轻量化、集成化”的原则，成为中小企业最好的选择。

2.专业的员工素养

员工是办公效率的最终执行者，一方面企业需要加强员工的技能培训，提升员工的职业素养，包括办公工具使用技巧、时间管理办法等。吱吱轻量化工具，界面简单，操作易上手，减轻员工的学习成本。另一方面，企业需要培养员工的责任心，让员工明确工作重点，主动推进任务，调动员工的积极性。在吱吱内部，员工可以自建工作日志，帮助员工实时了解项目进度。此外，跨部门协作意识同样重要，在吱吱软件内搭建跨部门群聊，实现部门资料的共享与高效配合。

3.积极的组织文化

良好的组织文化能为企业办公提供积极的氛围，形成“软支撑”。首先，营造“结果导向”的工作文化，避免加班文化形成的形式主义；其次，鼓励员工开放式沟通，让员工提出合理化建议，减少层级沟通壁垒；最后，建立容错机制，允许员工犯错，激发团队创造活力。吱吱软件支持企业自定义启动页、企业公告，用于宣传企业文化、项目喜报、新人入职、员工生日等，帮助企业打造积极向上的文化氛围。

4.安全的数据环境

企业数据安全关乎企业立身之本。一方面是满足数据不出域、本地化存储的合规性要求；另一方面是落实防范内部数据泄露、保护内部机密的硬性规定。企业采用内网即时通讯软件或者数据私有化部署模式，都能够有效防止任何第三方监听、窃取数据。同时，还需要搭建内部风控体系，让数据在企业可视化环境中运转，并能够采取紧急措施制止数据泄露。吱吱企业即时通讯软件分为内网/外网两个版本，都采用数据私有化部署模式，满足企业对数据安全的严格要求。