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服装采购成本超支?3 招精准把控,守住利润线

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做服装的都懂,这行利润本就像挤海绵,而采购环节就是那块最容易“漏钱”的海绵。

采购环节一旦把控失当,价格买贵、数量超采、仓库多收等问题便会接踵而至。这些看似细碎的问题,却能直接导致过程成本失控,一点点挤压本就宝贵的订单利润空间,让不少企业老板头疼不已。

很多时候采购出问题,不是人员不负责,而是靠人工盯单难免有疏漏。想要把采购成本的“闸门”关紧,借助工具实现精准管控才是关键。

艾格文服装管理系统,精准把控采购成本,守住利润线!

1、价格不买贵:买贵自动预警,绝对不花冤枉钱

预设各品类物料的预算价格及合理浮动区间,在采购下单时,可比对实际价格与预算价格,一旦超出阈值便触发提醒。

采购人员可据此及时核实价格异常原因,调整采购计划,有效规避盲目采购导致的高价风险。


估算检查表

2、数量不多买:不多采不囤货,面料不压资金

借助艾格文系统,可实现采购数量与库存数据的联动,采购前显示现有库存余量,引导优先调用库存满足生产需求。


库存可查

同时,系统会根据订单需求量与安全库存标准,生成建议采购量,若实际采购量超出合理范围,则会触发提醒。

即便分批次采购同一物料,系统也能合并统计总采购量,避免“分次少量超采、累计总量超额”的问题,有效提升库存周转效率,降低资金占用成本。

3、数量不多收:不多收不压仓,库存成本少 10%

通过系统为每个采购订单设定合理超收额度(如2%),当供应商送货数量超出该额度时,系统将限制入库操作。


超收限制

收货超出额度则提醒超收数量,让仓库核对有据可依,避免超收,减轻库存成本。

服装采购控成本不用"抠细节",找对工具就能"精准省"!

艾格文系统不用复杂设置,上线即可看到变化:买贵的情况少了,超采的物料少了,库存堆压轻了,每一分省下来的采购成本,都是实实在在的订单利润!

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