筑牢数据安全防线：数据销毁规范与数据安全治理体系构建

在数字经济时代，数据作为核心生产要素，其全生命周期的安全管理直接关系到单位的运营安全与可持续发展。数据销毁作为数据生命周期的终端环节，是防范数据泄露风险的最后一道屏障；而数据安全治理体系则是覆盖数据全流程的系统性保障。二者相辅相成，共同构成单位数据安全管理的核心框架。

一、数据销毁：守住数据安全的 “最后一公里”

数据销毁并非简单的 “删除” 或 “格式化”，而是通过技术手段彻底清除存储介质中的数据，确保其无法被恢复，从根源上杜绝废弃数据泄露的风险。

（一）数据销毁的核心原则

1. 合规性原则：需严格遵循《数据安全法》《个人信息保护法》等法律法规要求，对于涉及个人信息、重要业务数据的存储介质，必须按照法定标准完成销毁，留存销毁记录以备稽核。
2. 适配性原则：根据存储介质类型（如硬盘、U 盘、磁带、云存储等）和数据敏感级别，选择对应的销毁方式，确保销毁效果与数据重要性相匹配。
3. 可追溯原则：建立完整的销毁流程记录，涵盖介质编号、数据类型、销毁时间、销毁方式、操作人员、见证人员等信息，形成闭环管理。

（二）常见数据销毁方式与适用场景

不同存储介质的特性差异较大，需针对性选择销毁方式，避免因方法不当导致数据残留。

软件销毁

使用专业数据销毁软件，通过多次覆写、消磁等技术清除数据，不破坏存储介质物理结构

需重复使用的存储介质，如单位内部流转的硬盘、U 盘

物理销毁

采用粉碎、焚烧、熔炼等方式，彻底破坏存储介质，使其无法被修复或使用

废弃且无复用价值的存储介质，如报废的服务器硬盘、过时磁带

云数据销毁

协调云服务商执行底层数据擦除，删除云存储账户下的所有数据副本，获取服务商提供的销毁证明

云存储中的数据，如过期的云服务器数据、云数据库备份

（三）数据销毁的标准化流程

1. 前期准备：对拟销毁的存储介质进行盘点，核对介质信息与数据台账，明确数据敏感级别，制定销毁方案并报相关部门审批。
2. 执行销毁：由专人负责操作，必要时邀请内部监督人员或第三方机构见证，按照既定方案完成销毁操作，实时记录过程信息。
3. 后期核验：对销毁后的介质（软件销毁需抽检恢复性测试，物理销毁需检查介质破坏程度）进行效果核验，确认数据已彻底清除，归档销毁记录。

二、数据安全治理体系：构建全流程数据安全屏障

数据安全治理体系是覆盖数据 “采集 - 存储 - 传输 - 使用 - 共享 - 销毁” 全生命周期的系统性框架，需整合组织架构、制度规范、技术工具与运营机制，实现 “管理 - 技术 - 运营” 三位一体的安全保障。

（一）搭建权责清晰的组织架构

组织架构是治理体系落地的 “骨架”，需明确各角色职责，避免责任真空。

1. 决策层：成立数据安全领导小组，由单位高层牵头，负责制定数据安全战略、审批重大安全决策、统筹资源调配，确保治理方向与单位战略一致。
2. 管理层：设立数据安全管理部门，负责细化安全策略、制定管理制度、协调跨部门数据安全工作，监督日常安全措施的执行。
3. 执行层：在业务部门设置数据安全专员，负责落实本部门数据安全要求，反馈数据安全风险，配合完成数据资产梳理、行为管控等工作。
4. 监督层：由内部审计或合规部门担任，负责稽核数据安全制度的执行情况，评估治理效果，提出优化建议。

（二）建立分级分类的制度规范

制度规范是治理体系的 “血脉”，需形成 “总纲 - 细则 - 模板” 的树状结构，确保可落地、可执行。

1. 方针政策层：制定《数据安全总体方针》，明确单位数据安全的目标、原则与总体要求，作为所有数据安全工作的指导纲领。
2. 制度规范层：围绕数据全生命周期，出台《数据资产管理制度》《数据访问控制制度》《数据销毁管理制度》《数据安全稽核制度》等专项制度，界定各环节的操作标准。
3. 操作细则层：针对具体场景（如开发测试、数据共享、特权访问），制定《开发测试数据脱敏细则》《外部数据共享安全流程》《特权账号使用规范》等，明确步骤与责任。
4. 基础模板层：提供数据资产清单模板、销毁记录表模板、安全评估报告模板等，降低执行成本，确保记录标准化。

（三）部署全场景覆盖的技术工具

技术工具是治理体系的 “手脚”，需支撑制度落地，实现数据安全的 “可管、可控、可查”。

1. 数据资产梳理工具：通过自动化工具采集内部结构化（数据库）、半结构化（日志文件）、非结构化（文档、图片）数据，生成数据资产清单，标注数据敏感级别与归属部门。
2. 数据安全管控工具：在数据流转各环节部署防护工具，如访问控制工具（权限管理系统）、传输加密工具（VPN、SSL）、存储加密工具（硬盘加密、数据库加密）、数据脱敏工具（开发测试数据脱敏），实现 “内外兼防”。
3. 数据安全稽核工具：部署日志审计系统、用户行为分析工具，实时监控数据访问、传输、销毁行为，对异常操作（如批量下载敏感数据、未经授权的销毁）进行告警，为事后稽核提供依据。
4. 数据销毁专用工具：配置专业的数据销毁软件（如硬盘覆写工具）、物理销毁设备（如硬盘粉碎机），确保销毁过程合规、高效。

（四）落地持续优化的运营机制

数据安全治理不是 “一劳永逸” 的工程，需通过持续运营实现动态优化，适应业务变化与风险升级。

1. 定期资产核查：每季度开展一次数据资产复核，更新数据资产清单，同步调整敏感数据的管控策略，确保资产 “账实相符”。
2. 常态化安全稽核：每月抽查数据访问记录、销毁流程记录，每半年开展一次全面合规评估，形成《数据安全稽核报告》，针对性整改问题。
3. 应急响应与演练：制定《数据安全事件应急预案》，明确数据泄露、销毁失败等事件的处置流程，并每年组织 1-2 次应急演练，提升团队响应能力。
4. 全员安全培训：定期开展数据安全培训，覆盖决策层、管理层、执行层，重点讲解数据销毁规范、敏感数据管控要求，提升全员安全意识。

三、数据销毁与治理体系的协同联动

数据销毁并非独立环节，需融入数据安全治理体系，实现 “全流程贯通”。在数据资产梳理阶段，需标注需销毁数据的存储位置与介质类型；在制度制定阶段，需将数据销毁要求纳入全生命周期管理制度；在技术部署阶段，需确保销毁工具与资产梳理、稽核工具联动，自动同步销毁记录；在运营稽核阶段，需将销毁流程合规性作为重点核查内容，确保 “销毁有依据、过程有记录、结果可核验”。

结语

在数据价值凸显、安全威胁加剧、合规要求趋严的背景下，单位需同时重视 “末端防护”（数据销毁）与 “系统保障”（数据安全治理体系）。通过规范数据销毁流程，守住安全 “最后一公里”；通过构建 “组织 - 制度 - 技术 - 运营” 四位一体的治理体系，实现数据全生命周期安全管控。唯有如此，才能有效应对数据安全风险，保障数据资产安全，为单位可持续发展筑牢数字屏障。

文件硬盘数据销毁