在买卖合同纠纷中,“盖章签名”是认定合同是否成立的关键环节。但实践中常出现“真人盖假章”“假人盖真章”“只盖章不签字”等情况,这些情形下合同效力该如何判断?结合《民法典》及最高院裁判规则,这篇文章为你理清核心逻辑。
![]()
一、先搞懂:盖章签名在买卖合同中的核心作用
在民事交易中,盖章或签名并非单纯的“形式”,而是承载着明确的法律意义,主要有4大作用:
1. 确认法律行为:书面合同上的签名/盖章,能证明合同内容是特定主体的真实意思表示,且愿意为该内容承担法律责任。若一份合同没有任何签名或盖章,无法认定为有效的法律行为。
2. 识别行为主体:自然人的签名、法人的公章,直接对应合同的权利义务主体。比如,公司公章能直接指向“盖章的公司”,推定为公司的意思表示。
3. 区别主体身份:对公司而言,盖章是“公司行为”与“个人行为”的分界线。若法定代表人在合同上签字并盖公司章,可明确该行为是职务行为,而非法定代表人的个人行为。
4. 代表代理权限:印章所有者将印章交他人使用,可能产生“授权代理”的效果。比如,公司将合同章交给业务员,默认业务员可代表公司签订合同(需符合代理规则)。
但盖章签名也有明显缺陷:印章易伪造、“人章分离”(如员工偷盖公章)情况频发,且即便有盖章,一方仍可主张“盖章人无权限”来否定合同效力。因此,法院不能仅凭“有章/有签名”就定案,需结合具体情形判断。
二、关键规则:认定盖章签名效力,核心看“人”而非“章”
《民法典》第490条明确:“当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。”但实践中“人章不一致”的争议,需结合最高院《全国法院民商事审判工作会议纪要》(以下简称《九民纪要》)的规则判断,核心原则是**“认人不认章”**。
1. “真人假章”:有代表权/代理权的人盖假章,合同有效
若盖章的是公司法定代表人,或有合法授权的代理人,即便盖的是假章(如与备案章不一致),合同仍对公司有效。
理由:法定代表人的职务行为、代理人的授权行为,本身就代表公司意志,印章真假不影响“公司认可合同”的核心事实。
参考案例:青海某公司与某青海分公司保证合同纠纷案
最高院认为:某青海分公司负责人崔某某(有代表权)在《协议书》上签字,并加盖与备案章不一致的印章。但同一公司刻制多枚印章是常见现象,不能仅以印章不一致否定效力。崔某某的身份足以让交易相对人相信其代表公司,故合同有效。
2. “假人真章”:无代表权/代理权的人盖真章,合同未必有效
若盖章的人没有公司授权(如普通员工偷盖真公章),即便盖的是备案真章,合同也可能对公司无效——除非构成“表见代理”(交易相对人有理由相信盖章人有权限)。
表见代理认定条件:比如公司曾允许该员工用公章签合同,或未及时收回遗失的公章并公告,导致相对人误以为其有权限。反之,若公司能证明相对人明知盖章人无权限,则合同无效。
3. “只盖章不签字”:符合约定或实际履行,合同仍成立
若合同约定“需法定代表人签字+盖章生效”,但一方仅盖章未签字,是否影响效力?需看实际情况:
- 若双方已实际履行合同(如买方付款、卖方发货),且对方接受,视为双方以行为认可合同,合同成立;
- 若一方虽未签字,但对方默认“只盖章即可”(如先盖章再邮寄,未提签字异议),也可认定合同成立。
参考案例:山东某商贸公司与武汉某贸易公司买卖合同纠纷案
法院认为:两份合同约定“签字+盖章生效”,但山东某商贸公司仅盖章未签字。不过武汉某贸易公司先盖章邮寄,且双方均持有合同原件、未否认效力,视为武汉某贸易公司默认“只盖章”的形式,且合同无其他无效情形,故合同成立。
三、实务提醒:签合同、审合同,重点关注这3点
1. 核实盖章人的身份权限:与公司签合同时,不仅要看公章,更要确认盖章人是否为法定代表人,或有无公司出具的《授权委托书》(需留存原件)。
2. 明确合同生效条款:若担心“人章问题”,可在合同中约定“本合同自双方法定代表人签字并加盖备案公章之日起生效”,减少争议。
3. 保留实际履行证据:若合同形式有瑕疵(如只盖章未签字),需留存付款凭证、发货单、沟通记录等,证明双方已实际履行,避免因“形式问题”导致合同被认定无效。
四、总结
买卖合同中,盖章签名的效力认定,本质是判断“合同是否是双方真实意思表示”。无论是“真人假章”还是“只盖章不签字”,核心都看“盖章人有无权限”“双方是否实际认可合同”。对交易双方而言,事前核实权限、明确约定,事后留存履行证据,才是避免纠纷的关键。
特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.