圈一下、@人、说两句——云盒子把文件改成会说话的“黑板”

09:58，会议室

李薇把电脑投屏，准备演示最新方案。

投影刚亮，对方法务传回一份PDF：

“第7页第三段，‘交付周期’还是30个工作日？我们已达成一致为15个，怎么没更新？”

李薇心里一沉——昨晚，她确实在群里@过公司法务，也把修改说明写进了长长的微信消息，可谁有空在几十条对话里翻线索？

她只能尴尬地说，“我马上改一版”。

10:46，办公室

李薇回到工位，把那份“尴尬PDF”拖到云盒子——
进入批注，圈出“交付周期”，写上：
@法务，15个工作日已改，请知悉。

云盒子批注就像像时间轴，谁、几点、改哪句，一屏看清。

如果她之前以批注的方式通知法务修改，像黑板一样，所有修改点一一列在旁边，所有人同步看见、同步回复，刚才会议的“尴尬瞬间”或许就成了今天的“底气开场”。

云盒子批注就是这样一个功能，以“集中批注”替代“分散沟通”。以文本高亮、边框标注以及自由绘图等，给其他成员精准地传递意见，告别微信群“99 + 截图”混乱与信息遗漏，缩短文件修改周期。

下面我们带您更深入地了解云盒子批注。

云盒子批注介绍

多文件格式批注，精准定位

1、PDF 文件：条款修订更直观

支持文字高亮、下划线、矩形或圆形标记、箭头指引、文本框注释等多种标注方式。

例如，在审核合同时，直接在合同PDF上圈出待修订条款，并通过文本框补充“此条款需符合最新监管要求”，无需反复传递文件。

2、CAD 图纸：工程沟通零偏差

面向建筑、制造业，提供标记批注功能，可在图纸上标注坐标、尺寸、工艺要求等信息。

例如，工程师在管道设计图上用箭头标注“管道上移20cm以避开结构梁”，精准传递施工调整需求，避免图纸理解误差。

3、Office 文档：提建议，协作无延迟

支持Word、Excel、PPT多人批注，团队成员可在同一文档中同步讨论，无需反复发送邮件附件。

例如：企业 HR 审核员工培训方案（Word 文档）时，可直接批注“此处需补充考核标准”，部门同事实时可见并回复，省去文件传输冗余步骤。

功能亮点

打破沟通壁垒，信息不遗漏

◾ 多人实时同步批注

支持多人在线批注文件，批注内容实时同步。不同用户的批注会以专属颜色加以区分，点击批注位置，清晰显示“谁在何时提出了何种意见”。

◾ @人&评论，避免信息断层

支持直接 @ 协作相关人员，被 @ 者会收到弹窗提醒。此外，还能针对单个批注发起讨论，形成 “批注 - 回复 - 确认” 的完整沟通链条，避免意见石沉大海。

◾ 批注历史 + 版本回溯，避免版本覆盖

云盒子留存所有版本的批注，可一键恢复到之前的版本，同时具备文件版本回溯功能。此外，系统会显示本地软件（如 Adobe Acrobat）中的批注内容，避免信息碎片化。

让每一次“小改动”都长在文件上，而不是淹没在聊天记录里 —— 云盒子批注，把隐形成本变成可见效率。