Excel（WPS表格）中数据表核对的终极技巧，五大类，易学易掌握！

办公中，数据核对是必不可少的工作。可要是完全靠人工来做，不仅费时费力，还很容易出错。其实在 Excel（WPS 表格）里，就有不少数据核对技巧，它们既实用，又简单好学、方便上手。

一、选择性粘贴法

适用对象：数值。

目的：核对两个表格中（指定区域）的数值是否一致。

操作方法：

1.选择任意表格中的目标单元格区域并复制。

2.单击另外的Sheet表中目标单元格的左上角第一个单元格，快捷键Ctrl+Alt+V打开【选择性粘贴】对话框。

3.选择【运算】中的【减】并【确定】。

4.非0区域的值即为有差异的值。

二、条件格式法

适用对象：所有值

目的：对比两个表格中的数据是否一致，如果不一致，背景填充为红色。

操作方法：

1.选中需要比较的目标单元格区域。

2.单击【开始】菜单【样式】组中的【条件格式】-【新建规则】，打开【新建格式规则】对话框。

3.单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】。

4.单击【辑规则说明】文本框右侧的按钮选择目标单元格区域左上角的第一个单元格，并修改其引用为相对引用，输入"<>",并单击另一个需要比较Sheet表格中的目标单元格区域，同样将引用方式修改为相对引用。

5.单击文本框下面的【格式】，打开【单元格格式】对话框，单击【图案】选项卡，选择“红色”后【确定】-【确定】。

注意事项：

公式=A2<>选择性粘贴法!A2的意思为：当前Sheet中A2单元格的内容和“选择性粘贴”Sheet表中A2单元格的值不相等时，填充单元格格式对话框中选定的颜色。

三、高级筛选法

使用对象：所有值。

目的：比较两个表格中的所有数据是否一致。

操作方法：

1.将需要比较的数据复制粘贴到当前Sheet表的空白区域。

2.选中当前Sheet表中的数据区域，并单击【数据】，筛选与排序组中的【筛选】-【高级筛选】，打开【高级筛选】对话框。

3.单击【条件区域】右侧的按钮选择步骤1复制的条件区域，返回后【确定】。

注意事项：

筛选后没有显示的结果为有差异的数据。

四、合并计算法

使用对象：所有值。

操作方法：

1.新建Sheet表格，单击【数据】菜单中【数据工具】组中的【合并计算】，打开【合并计算】对话框。

2.选择【函数】中的标准偏差。

3.单击【引用位置】右侧的按钮选择需要比较的数据区域，返回后单击右侧的【添加】。

4.重复步骤3添加另一个需要比较的数据区域。

5.选择【标签】中的【首行】和【最左列】并【确定】。

注意事项：

非0的区域即为有差的数据区域。

五、函数公式法

使用场景：适合局部数据精准对比。

1.Vlookup函数法

目的：查询指定销售员的销售数据，并进行比较。

操作方法：

1.在目标单元格中输入公式=VLOOKUP($B4,合并计算法!$B$4:$K$25,COLUMN(H4)-1,0)。

2.向右向下填充。

3.在右侧的空白单元格中输入公式：=IF(H4=N4,"相同","不相同")判断数据是否一致，一致则返回“相同”，否则返回“不相同”。

注意事项：

除了用Vlookup函数外，其他的查询引用函数均可使用，思路相同！

2.Exact函数法

目的：核查两个表中的数据是否一致。

操作方法：

1.在空白单元格中输入公式：=EXACT(B4,合并计算法!B4)

2.使用条件格式将返回值为FALSE的值填充为“红色”，代表相应位置的值不同。

注意事项：

1.Exact区分大小写，完全匹配数值、文本；TRUE代表相同，FALSE代表不同。

2.填充色或其他格式可以自定义。

本章小结：

本章节中，从实际应用出发，汇总解读了Excel（WPS表格）中场景的数据核对方法，有选择性粘贴法、条件格式法、高级筛选法、合并计算法、函数公式法（查询函数，如Vlookup；Exact）五大类。每个类别都有使用场景，对于提高工作效率具有很大的帮助作用。